excel套用表格格式怎么取消筛选

在Excel中取消筛选的方法有：使用“数据”选项卡中的“筛选”按钮、清除所有筛选条件、更改数据范围。 其中，使用“数据”选项卡中的“筛选”按钮是最直接的方法，下面详细描述。

在Excel中，当你应用筛选功能后，可能会想要取消筛选以便查看所有数据。取消筛选的步骤非常简单，你可以通过点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮来实现。这个操作会立即取消所有已应用的筛选条件，并显示完整的数据集。

一、使用“数据”选项卡中的“筛选”按钮

在Excel中，最常见的方法是使用“数据”选项卡中的“筛选”按钮。这个方法不仅简单，而且非常直观。

1.1 打开数据选项卡

首先，确保你已经打开了包含筛选的Excel工作簿。然后，点击 Excel 界面顶部的“数据”选项卡。这将显示与数据处理相关的所有工具和选项。

1.2 点击“筛选”按钮

在“数据”选项卡中，你会看到一个名为“筛选”的按钮。这个按钮通常显示一个漏斗图标。如果筛选功能已经启用，那么这个按钮会以不同的颜色显示。只需再次点击这个按钮，所有已应用的筛选条件就会被取消，数据将恢复到初始状态。

二、清除所有筛选条件

如果你只想清除特定列上的筛选条件而不是全部取消筛选，可以使用清除筛选条件的方法。

2.1 选择具有筛选的列

首先，选择包含你想要清除筛选条件的列标题。你会看到一个小的筛选箭头图标。

2.2 清除筛选条件

点击这个筛选箭头图标，出现一个下拉菜单。在菜单的底部，你会看到一个选项，通常显示为“清除筛选条件”。点击这个选项，筛选条件将被移除，但筛选功能仍然处于启用状态。

三、更改数据范围

有时候，你可能需要更改数据范围来取消筛选。这种方法适用于复杂的数据表或需要重新定义数据范围的情况。

3.1 选择新的数据范围

首先，选择新的数据范围。你可以通过点击并拖动鼠标来选择新的数据区域。

3.2 重新应用筛选

在选择了新的数据范围后，转到“数据”选项卡并点击“筛选”按钮。如果筛选已经启用，这个操作将重新应用筛选到新的数据范围，取消之前的所有筛选条件。

四、使用快捷键取消筛选

熟悉快捷键操作可以大大提高工作效率。在Excel中，使用快捷键可以快速取消筛选。

4.1 快捷键Alt+D+F+F

在Windows系统中，按下Alt键，然后依次按D、F、F，这个组合键可以快速启用或禁用筛选功能。如果筛选已经启用，那么这个快捷键将取消所有已应用的筛选条件。

4.2 快捷键的优势

使用快捷键不仅可以节省时间，还能减少鼠标操作，提高工作效率。特别是在需要频繁取消筛选的情况下，快捷键操作显得尤为重要。

五、检查和修复筛选问题

有时候，取消筛选后可能会遇到一些问题，比如数据没有完全显示或筛选条件仍然存在。这时，可以通过检查和修复来解决。

5.1 检查隐藏行

取消筛选后，确保没有隐藏行或列。你可以通过选择整个工作表并右键点击，选择“取消隐藏”来检查是否有隐藏的数据。

5.2 检查自动筛选区域

有时候，自动筛选区域可能没有完全覆盖所有数据。你可以通过重新选择数据范围并应用筛选功能来解决这个问题。

六、使用VBA代码取消筛选

如果你对VBA（Visual Basic for Applications）有一定了解，可以编写VBA代码来取消筛选。这种方法适用于需要自动化处理的情况。

6.1 打开VBA编辑器

按下Alt+F11键打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，找到“插入”菜单，选择“模块”来插入一个新的模块。

6.2 编写取消筛选的代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub ClearAllFilters()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    If ws.AutoFilterMode Then
        ws.AutoFilterMode = False
    End If
End Sub

6.3 运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回Excel工作簿。按下Alt+F8键打开宏对话框，选择刚才创建的宏“ClearAllFilters”，然后点击“运行”按钮。这个操作将取消当前工作表中的所有筛选条件。

七、使用Excel表格工具取消筛选

Excel表格工具是一个非常强大的工具，可以帮助你更好地管理和分析数据。

7.1 转换为表格

首先，选择数据范围，然后转到“插入”选项卡，点击“表格”按钮。确保“表格包含标题”选项被选中，然后点击“确定”。

7.2 使用表格工具取消筛选

在表格工具中，转到“设计”选项卡，找到“工具”组。点击“转换为范围”按钮，这将取消表格格式，同时保留数据。这也会取消所有筛选条件。

通过以上几种方法，你可以轻松地在Excel中取消筛选。不论是使用“数据”选项卡中的“筛选”按钮、清除所有筛选条件、更改数据范围，还是使用快捷键和VBA代码，每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据具体需求选择最合适的方法，可以大大提高工作效率。