excel公式怎么收藏

在Excel中收藏公式，可以通过创建自定义函数、使用名称管理器以及保存常用公式的工作表来实现。收藏公式能够大大提升工作效率，使用户在处理复杂数据时更加得心应手。下面将详细介绍三种方法中的一种——使用名称管理器收藏公式。

使用名称管理器收藏公式的方法：

通过名称管理器，您可以为常用公式指定名称，方便在工作表中快速调用。首先，在Excel中打开名称管理器（快捷键Ctrl + F3），点击“新建”，输入名称并在“引用位置”中输入公式即可完成收藏。这样，您只需输入名称即可在工作表中使用该公式。

一、使用自定义函数收藏公式

自定义函数（User Defined Functions, UDFs）是一种在Excel中使用VBA（Visual Basic for Applications）编写的函数，可以帮助您创建复杂的公式并进行收藏。

1.1 创建自定义函数

要创建自定义函数，首先需要启用Excel的开发工具。打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”，在“自定义功能区”中勾选“开发工具”选项。

接下来，按Alt + F11打开VBA编辑器，点击“插入”菜单，选择“模块”，在模块窗口中输入您的自定义函数代码。例如，创建一个计算两个数字之和的函数：

Function SumNumbers(a As Double, b As Double) As Double
    SumNumbers = a + b
End Function

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表中，输入=SumNumbers(1, 2)即可使用该自定义函数。

1.2 管理和调用自定义函数

一旦创建了自定义函数，您可以在Excel的函数列表中找到并调用它们。自定义函数存储在工作簿中，随工作簿一起保存。为了便于管理，您可以在VBA编辑器中创建多个模块，每个模块包含相关的自定义函数。

二、使用名称管理器收藏公式

名称管理器是Excel中一个强大且易用的工具，可以帮助您为常用公式指定名称，方便在工作表中快速调用。

2.1 创建名称

在Excel中打开“公式”选项卡，点击“名称管理器”（或按Ctrl + F3），然后点击“新建”。在“名称”字段中输入一个有意义的名称（例如，TotalSales），在“引用位置”字段中输入公式（例如，=SUM(A1:A10)）。

2.2 使用名称

在工作表中，您可以通过输入名称来调用已创建的公式。例如，输入=TotalSales来计算A1到A10单元格的总和。

2.3 管理名称

在名称管理器中，您可以查看、编辑或删除已创建的名称。通过这种方式，您可以轻松地管理和更新常用公式。

三、保存常用公式的工作表

另一种收藏公式的方法是将常用公式保存在一个专用的工作表中，方便随时复制和粘贴。

3.1 创建公式库工作表

在Excel中创建一个新的工作表，将常用公式保存到该工作表中。您可以为每个公式添加说明和示例，方便日后查找和使用。

3.2 使用公式库

当需要使用某个常用公式时，打开公式库工作表，找到所需公式，复制并粘贴到目标工作表中。

3.3 管理公式库

定期更新和维护公式库，确保其中的公式始终有效。您可以根据需要添加新的公式或删除不再使用的公式。

四、使用Excel插件收藏公式

Excel插件是一种扩展Excel功能的工具，可以帮助您收藏和管理常用公式。

4.1 安装Excel插件

首先，找到并安装适合您的Excel插件。例如，您可以使用“Excel Formula Manager”插件来管理和收藏公式。安装插件后，您将在Excel中看到一个新的功能区选项卡。

4.2 使用插件收藏公式

打开插件的功能区选项卡，找到收藏公式的选项。根据插件的具体操作指南，将常用公式添加到收藏列表中。

4.3 管理和调用收藏公式

通过插件的界面，您可以轻松管理和调用已收藏的公式。插件通常提供搜索和分类功能，帮助您快速找到所需公式。

五、利用模板收藏公式

Excel模板是一种预先设计好的工作簿，可以包含常用公式、格式和数据结构。通过创建和使用模板，您可以轻松收藏和共享常用公式。

5.1 创建模板

在Excel中创建一个包含常用公式的工作簿，设置好格式和数据结构。完成后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，将文件类型设置为“Excel模板（*.xltx）”，并保存到模板文件夹中。

5.2 使用模板

要使用已创建的模板，打开Excel，点击“文件”菜单，选择“新建”，找到并选择您的模板。Excel将基于模板创建一个新的工作簿，您可以在其中使用已收藏的公式。

5.3 管理模板

定期更新和维护模板，确保其中的公式始终有效。您可以根据需要创建多个模板，分别用于不同的工作场景。

六、利用自定义功能区收藏公式

自定义功能区是一种将常用公式和功能集成到Excel功能区中的方法，方便快速调用。

6.1 创建自定义功能区

在Excel中打开“开发工具”选项卡，点击“自定义功能区”。在弹出的窗口中，点击“新建选项卡”，为选项卡和组命名。

6.2 添加公式到功能区

在“选择命令”列表中找到并选择常用公式，点击“添加”按钮将其添加到自定义功能区。完成后，点击“确定”保存设置。

6.3 使用自定义功能区

在Excel中，您将在功能区中看到新创建的选项卡。点击选项卡，您可以快速访问和使用已添加的常用公式。

七、利用Excel宏收藏公式

Excel宏是一种自动化任务的工具，可以帮助您收藏和管理常用公式。

7.1 创建宏

在Excel中打开“开发工具”选项卡，点击“录制宏”。在弹出的窗口中，为宏命名并指定快捷键，点击“确定”开始录制。输入常用公式，完成后点击“停止录制”。

7.2 使用宏

要使用已创建的宏，按下指定的快捷键，Excel将自动输入已录制的公式。您还可以通过“宏”对话框管理和运行宏。

7.3 编辑宏

在VBA编辑器中，找到并打开已创建的宏，您可以编辑宏代码以修改或扩展其功能。

八、利用第三方工具收藏公式

除了Excel内置功能外，还有许多第三方工具可以帮助您收藏和管理常用公式。

8.1 选择合适的工具

根据您的需求和预算，选择适合的第三方工具。例如，您可以使用“一键公式库”这类工具，专门用于管理和收藏Excel公式。

8.2 安装和配置工具

按照工具的安装和配置指南，完成安装和设置。大多数工具提供用户友好的界面，方便您添加、管理和调用常用公式。

8.3 使用和维护工具

通过第三方工具的界面，您可以轻松添加、管理和调用常用公式。定期更新工具中的公式，确保其始终有效。

九、利用云存储收藏公式

云存储是一种将文件存储在云端的方法，可以帮助您跨设备访问和管理常用公式。

9.1 选择合适的云存储服务

选择适合的云存储服务，例如Google Drive、Dropbox或OneDrive。注册并登录云存储账户。

9.2 上传公式文件

将包含常用公式的Excel文件上传到云存储。您可以创建一个专用文件夹来管理这些文件。

9.3 跨设备访问和使用公式

通过云存储服务的应用或网站，您可以在不同设备上访问和使用已收藏的公式。这样，无论是在办公室还是在家中，您都可以随时调用常用公式。

十、利用笔记软件收藏公式

笔记软件（如Evernote、OneNote）是一种记录和管理信息的工具，可以帮助您收藏和管理常用公式。

10.1 安装和配置笔记软件

选择适合的笔记软件，按照安装和配置指南完成设置。大多数笔记软件提供跨设备同步功能，方便您随时访问和管理笔记。

10.2 创建公式笔记

在笔记软件中创建一个专用笔记本或笔记，记录常用公式、说明和示例。您可以使用格式化工具来提高笔记的可读性。

10.3 跨设备访问和使用公式

通过笔记软件的应用或网站，您可以在不同设备上访问和使用已收藏的公式。这样，无论是在办公室还是在家中，您都可以随时调用常用公式。

总结：

通过本文介绍的十种方法，您可以轻松收藏和管理Excel中的常用公式。无论是使用名称管理器、自定义函数、模板、宏，还是利用第三方工具、云存储和笔记软件，每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据您的需求选择合适的方法，将大大提升您的工作效率。收藏常用公式，能够帮助您更加高效地处理复杂数据，提升工作效率。