excel怎么把公式转化文本

在Excel中将公式转化为文本，可以通过以下几种方法：复制并粘贴数值、使用公式显示功能、使用VBA代码。 其中，复制并粘贴数值是一种简单而高效的方法，适用于大多数情况。具体操作是：选中包含公式的单元格，右键选择“复制”，然后右键选择“粘贴选项”中的“数值”。这样，原来的公式将被其计算结果替代为纯文本数值，而不会再进行计算。

一、复制并粘贴数值

1. 选择包含公式的单元格

首先，选中包含公式的单元格或单元格区域。可以通过点击单元格并拖动鼠标来选择多个单元格，或者使用Shift键和方向键来选择。

2. 复制选中的单元格

右键点击选中的单元格，然后选择“复制”选项，或者使用键盘快捷键Ctrl+C进行复制。

3. 粘贴为数值

右键点击目标单元格或单元格区域，然后选择“粘贴选项”中的“数值”图标，或者使用键盘快捷键Ctrl+Alt+V打开“选择性粘贴”对话框，并选择“数值”。这样，公式将被其计算结果替代为数值。

二、使用公式显示功能

1. 启用公式显示模式

在Excel中，您可以通过启用公式显示模式来查看并复制公式。点击“公式”选项卡，然后在“公式审核”组中选择“显示公式”。这将使所有包含公式的单元格显示其公式，而不是计算结果。

2. 复制并粘贴公式

在公式显示模式下，选中包含公式的单元格，右键点击并选择“复制”，然后右键点击目标单元格并选择“粘贴”。这将保留公式而不是计算结果。

3. 关闭公式显示模式

再次点击“公式”选项卡中的“显示公式”以关闭公式显示模式。这样，Excel将恢复显示计算结果。

三、使用VBA代码

1. 打开VBA编辑器

按下键盘快捷键Alt+F11打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”以插入一个新模块。

2. 编写VBA代码

在新模块中输入以下VBA代码，将公式转换为文本：

Sub ConvertFormulasToText()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.HasFormula Then
            cell.Formula = "'" & cell.Formula
        End If
    Next cell
End Sub

3. 运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回到Excel工作表，选中包含公式的单元格，然后按下键盘快捷键Alt+F8打开“宏”对话框。选择“ConvertFormulasToText”宏并点击“运行”。这将把选中单元格中的公式转换为文本。

四、使用TEXT函数

1. 使用TEXT函数将数值转换为文本

Excel中的TEXT函数可以将数值转换为特定格式的文本。例如，将数值转换为货币格式的文本：

=TEXT(A1, "$0.00")

这样，单元格A1中的数值将被转换为文本格式的货币。

2. 使用TEXT函数将日期转换为文本

类似地，可以使用TEXT函数将日期转换为文本格式：

=TEXT(A1, "mm/dd/yyyy")

这样，单元格A1中的日期将被转换为文本格式的日期。

五、使用Find and Replace功能

1. 打开查找和替换对话框

按下键盘快捷键Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。

2. 查找等号并替换为空格

在“查找内容”框中输入等号（=），在“替换为”框中输入单引号（'）或空格（ ）。点击“全部替换”，这样Excel将把所有公式转换为文本。

六、使用Power Query

1. 导入数据到Power Query

选择包含公式的单元格，然后点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。这样Excel将数据导入到Power Query编辑器中。

2. 转换公式为文本

在Power Query编辑器中，选择包含公式的列，点击“转换”选项卡，然后选择“使用首行作为标题”。这样，Power Query将公式转换为文本。

3. 加载数据回Excel

点击“关闭并加载”按钮，将数据加载回Excel工作表。这样，公式将被转换为文本。

七、使用第三方工具

1. 使用Kutools for Excel

Kutools for Excel是一款强大的Excel插件，提供了许多实用的功能，包括将公式转换为文本。安装Kutools for Excel后，可以使用其“转换公式为文本”功能，快速将公式转换为文本。

2. 使用其他Excel插件

除了Kutools for Excel，还有许多其他Excel插件可以帮助将公式转换为文本。可以根据需要选择适合的插件，并按照插件的使用说明进行操作。

八、注意事项

1. 备份数据

在进行任何操作之前，建议备份数据以防止意外数据丢失或损坏。可以通过复制工作表或保存文件副本来备份数据。

2. 检查转换结果

在将公式转换为文本后，建议仔细检查转换结果，确保没有遗漏或错误。如果发现问题，可以撤销操作或恢复备份数据。

3. 选择合适的方法

根据具体需求和实际情况，选择最合适的方法将公式转换为文本。不同方法适用于不同场景，可以结合使用以达到最佳效果。

通过以上方法，您可以轻松将Excel中的公式转换为文本。选择适合的方法，并根据具体需求进行操作，可以提高工作效率，确保数据准确性。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中使用公式后，需要将其转化为文本？
在Excel中，公式通常用于计算和处理数据。然而，有时我们需要将公式的结果作为文本显示，而不是显示公式本身。这可能是因为我们想保留特定的格式或者避免公式的自动更新。

2. 如何将Excel中的公式转化为文本？
要将公式转化为文本，您可以使用以下方法：

• 在单元格中输入公式后，选中该单元格，然后按下Ctrl + C将公式复制到剪贴板。
• 选择要将公式转化为文本的单元格范围。
• 在“开始”选项卡的“剪贴板”组中，点击“粘贴”下拉菜单中的“粘贴值”选项。这将粘贴公式的结果而不是公式本身。

3. 能否一次性将整个工作表中的公式全部转化为文本？
是的，您可以一次性将整个工作表中的公式转化为文本。以下是步骤：

• 选择整个工作表，可以点击工作表左上角的方框，或者按下Ctrl + A选择整个工作表。
• 按下Ctrl + C将工作表复制到剪贴板。
• 在新的工作表中，选择一个单元格，然后按下Ctrl + V将工作表粘贴到新的工作表中。
• 在新的工作表中，选择要将公式转化为文本的单元格范围。
• 在“开始”选项卡的“剪贴板”组中，点击“粘贴”下拉菜单中的“粘贴值”选项。这将粘贴公式的结果而不是公式本身。