怎么用excel表格打印出来

如何用Excel表格打印出来？首先，调整页面设置、设置打印区域、预览打印效果、选择合适的打印机、调整打印格式，这些步骤至关重要。本文将详细介绍如何在Excel中进行这些操作，以确保您能够高效且准确地打印出所需的表格。

一、调整页面设置

在打印Excel表格之前，首先需要调整页面设置。这一步骤可以帮助您确保表格内容能够在打印纸上正确显示，而不会出现超出打印纸边界的情况。

页面方向和纸张大小

在“页面布局”选项卡中，您可以找到“方向”和“纸张大小”选项。根据您的需求选择合适的页面方向（纵向或横向）和纸张大小（如A4、A3等）。横向方向适合宽度较大的表格，而纵向方向适合较长的表格。

设置页边距

页边距决定了内容与纸张边缘之间的距离。在“页面布局”选项卡中选择“页边距”，可以选择默认的页边距设置，或者根据需要自定义页边距。一般情况下，上、下、左、右页边距设置为1英寸是一个较为合适的选择。

页眉和页脚

页眉和页脚可以包含表格的标题、页码、日期等信息。在“页面布局”选项卡中选择“页眉/页脚”选项，您可以选择预设的页眉和页脚，或自定义内容。为确保打印效果，建议简洁明了地设置页眉和页脚内容。

二、设置打印区域

设置打印区域可以帮助您明确哪些部分的内容需要打印，避免将不必要的内容打印出来。

选择打印区域

在工作表中，选中需要打印的单元格区域。然后，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，再点击“设置打印区域”。这样，只有选中的区域会被打印。

清除打印区域

如果需要重新设置打印区域，可以选择“页面布局”选项卡中的“打印区域”，然后点击“清除打印区域”。这样可以取消之前设置的打印区域，重新选择新的打印内容。

三、预览打印效果

在正式打印之前，预览打印效果可以帮助您检查表格的布局和内容是否符合预期，避免打印错误。

使用打印预览

点击Excel窗口左上角的“文件”选项卡，选择“打印”。在右侧的预览窗口中，您可以看到打印效果。通过上下翻页检查每一页的内容，确保表格没有出现分页错误或内容超出边界的情况。

调整缩放比例

如果预览效果不理想，可以调整缩放比例。在“设置”部分，选择“缩放比例”，可以选择“调整为一页宽”或“调整为一页高”。这样可以确保表格内容适应打印纸的宽度或高度。

四、选择合适的打印机

选择合适的打印机也是确保打印质量的重要步骤。不同打印机的打印效果可能有所不同，因此选择一台适合打印表格的打印机尤为重要。

选择默认打印机

在“文件”选项卡中选择“打印”，在“打印机”部分选择默认打印机。如果您有多台打印机，可以选择打印效果较好的那一台。

打印机设置

在选择打印机后，点击“打印机属性”选项，您可以进行更详细的设置，如打印质量、纸张类型等。根据您的需求进行调整，确保打印效果最佳。

五、调整打印格式

调整打印格式可以帮助您更好地控制表格的布局和显示效果，使打印出来的表格更加美观和专业。

调整列宽和行高

在打印之前，可以根据需要调整列宽和行高。在工作表中选中需要调整的列或行，右键选择“列宽”或“行高”，输入合适的数值。这样可以确保打印出来的表格内容清晰可见。

设置单元格格式

单元格格式也会影响打印效果。在打印之前，可以设置单元格的字体、字号、对齐方式等。在“开始”选项卡中，选择需要设置的单元格，进行格式调整。确保表格内容美观且易于阅读。

使用网格线

网格线可以帮助区分表格中的不同单元格。在“页面布局”选项卡中，勾选“打印”下的“网格线”选项，这样在打印时会显示网格线，使表格更加清晰。

六、添加页码和表格标题

在打印多个页面的表格时，添加页码和表格标题可以帮助读者更好地理解和浏览表格内容。

添加页码

在“页面布局”选项卡中选择“页眉/页脚”，选择“页脚”部分，然后选择“页码”选项。您可以选择页码的位置（如页面底部居中、右侧等），这样每一页都会显示页码，方便阅读。

添加表格标题

表格标题可以帮助读者快速了解表格的主题。在“页面布局”选项卡中选择“页眉/页脚”，选择“页眉”部分，然后输入表格标题。建议简洁明了地描述表格内容，使读者一目了然。

七、调整分页符

分页符可以帮助您控制表格的分页情况，避免出现内容被错误分页的情况。

手动添加分页符

在工作表中，选中需要分页的行或列，然后在“页面布局”选项卡中选择“分页符”，再点击“插入分页符”。这样可以手动控制分页情况，确保每一页的内容合理分布。

移动分页符

如果需要调整分页符的位置，可以在“页面布局”选项卡中选择“分页预览”。在分页预览模式下，您可以拖动分页符的位置，调整分页效果。确保每一页的内容合理分布，避免内容被错误分页。

八、打印选项

在正式打印之前，设置打印选项可以帮助您更好地控制打印效果，确保表格内容准确无误地打印出来。

打印选项设置

在“文件”选项卡中选择“打印”，在“设置”部分可以选择打印的选项，如打印整个工作表、打印选定区域、打印活动工作表等。根据您的需求选择合适的打印选项。

打印预览检查

在“文件”选项卡中选择“打印”，在预览窗口中再次检查打印效果。确保每一页的内容符合预期，没有出现分页错误或内容超出边界的情况。

九、打印

在完成所有设置和预览检查后，就可以进行打印了。

打印操作

在“文件”选项卡中选择“打印”，在右侧的预览窗口中确认打印效果。然后点击“打印”按钮，开始打印表格。确保打印机正常工作，纸张和墨水充足，以确保打印效果最佳。

打印结果检查

在打印完成后，检查打印结果。确保每一页的内容清晰可见，没有出现打印错误或遗漏的情况。如果发现问题，可以根据需要调整设置，重新进行打印。

总结

通过以上步骤，您可以在Excel中高效且准确地打印表格。调整页面设置、设置打印区域、预览打印效果、选择合适的打印机、调整打印格式、添加页码和表格标题、调整分页符、设置打印选项，这些步骤确保了打印效果的专业性和准确性。希望本文能帮助您更好地使用Excel进行表格打印，提高工作效率。