excel怎么自动打印页码

在Excel中自动打印页码的方法包括：插入页眉或页脚、使用页面布局选项、设置打印区域、调整打印缩放比例。

其中，插入页眉或页脚是最常用的方法。通过使用Excel的“页眉和页脚”功能，可以在每一页上插入页码，且操作简便。具体操作步骤如下：在Excel中点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”，在页眉或页脚区域点击“页码”，Excel将自动生成页码并在每一页上显示。

一、插入页眉或页脚

1、进入页眉或页脚视图

要在Excel中插入页码，首先需要进入页眉或页脚视图。点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。这将把工作表切换到页眉和页脚视图，在这视图中，可以在顶部和底部插入页眉和页脚。

2、插入页码

在页眉或页脚视图中，点击页眉或页脚区域。这时会出现一个“设计”选项卡，其中包含了很多页眉和页脚选项。选择“页码”，Excel会自动生成页码并插入到选择的位置。

3、自定义页眉或页脚

除了插入页码，还可以在页眉或页脚中添加其他信息，如文件名、日期、时间等。通过点击“设计”选项卡中的相应选项，可以轻松地自定义页眉或页脚的内容。这样可以使打印的文档更具专业性和信息丰富性。

二、使用页面布局选项

1、设置页面布局

在Excel中，可以通过“页面布局”选项卡来设置打印选项。点击“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”。在弹出的对话框中，可以设置页眉和页脚、打印区域、纸张方向等。

2、选择页眉或页脚选项

在“页面设置”对话框中，点击“页眉/页脚”选项卡。在这里可以选择预定义的页眉或页脚，也可以自定义页眉或页脚。在“页脚”部分，选择“页面 N”，Excel会自动在每一页的页脚中插入页码。

3、预览和打印

设置好页面布局后，可以通过“文件”选项卡中的“打印”选项来预览打印效果。在预览窗口中，可以检查页码是否正确插入。如果一切正常，就可以进行打印了。

三、设置打印区域

1、选择打印区域

在Excel中，可以通过选择要打印的单元格范围来设置打印区域。点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”中的“设置打印区域”。这样可以确保只打印所需的内容。

2、调整打印区域

有时候，选择的打印区域可能不是最佳的打印布局。可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”来调整打印区域，确保打印输出符合预期。

3、检查打印预览

设置好打印区域后，可以通过“文件”选项卡中的“打印”选项来检查打印预览。这样可以确保打印区域和页码设置正确无误。

四、调整打印缩放比例

1、选择适当的缩放比例

在Excel中，打印缩放比例可以影响打印输出的页数。在“页面布局”选项卡中，选择“缩放比例”选项。可以根据需要调整缩放比例，以确保所有内容都能打印在适当的页数内。

2、预览打印效果

调整好缩放比例后，通过“文件”选项卡中的“打印”选项来预览打印效果。这样可以确保缩放比例设置正确，并且页码显示正确。

3、打印输出

在预览和调整好打印设置后，可以进行打印输出。确保所有设置正确无误后，点击“打印”按钮进行打印。

五、使用自定义页码格式

1、创建自定义页码格式

在Excel中，可以创建自定义的页码格式。在“页面设置”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡，然后点击“自定义页眉”或“自定义页脚”。在自定义页眉或页脚中，可以输入特定的页码格式，如“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”。

2、应用自定义页码格式

创建好自定义页码格式后，点击“确定”按钮应用设置。Excel会自动在每一页的页眉或页脚中插入自定义的页码格式。

3、预览和打印

设置好自定义页码格式后，通过“文件”选项卡中的“打印”选项来预览打印效果。这样可以确保自定义页码格式显示正确。如果一切正常，就可以进行打印了。

六、使用VBA代码插入页码

1、打开VBA编辑器

在Excel中，可以使用VBA代码来自动插入页码。按下“Alt + F11”键打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”来创建一个新的模块。

2、编写VBA代码

在新的模块中，编写以下VBA代码来自动插入页码：

Sub InsertPageNumbers()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        With ws.PageSetup
            .CenterFooter = "第 &P 页，共 &N 页"
        End With
    Next ws
End Sub

3、运行VBA代码

编写好VBA代码后，按下“F5”键运行代码。代码运行完毕后，Excel会自动在所有工作表的页脚中插入页码。

4、预览和打印

运行完VBA代码后，通过“文件”选项卡中的“打印”选项来预览打印效果。这样可以确保页码显示正确。如果一切正常，就可以进行打印了。

七、使用模板和样式

1、使用预定义模板

在Excel中，可以使用预定义的模板来快速插入页码。点击“文件”选项卡，然后选择“新建”。在新建窗口中，选择一个包含页码设置的模板。这样可以节省设置时间。

2、创建自定义模板

如果预定义模板无法满足需求，可以创建自定义模板。在Excel中设置好页码、页眉、页脚和其他打印选项后，点击“文件”选项卡，然后选择“另存为模板”。这样可以在以后使用自定义模板时自动包含这些设置。

3、应用模板

创建好自定义模板后，可以在新建工作表时应用模板。这样可以确保每次新建工作表时都包含页码设置，节省设置时间。

八、解决常见问题

1、页码不显示

如果页码不显示，可能是因为未设置页眉或页脚。检查页眉或页脚设置，确保已插入页码。

2、页码错误

如果页码显示错误，可能是因为打印区域或缩放比例设置不正确。检查打印区域和缩放比例设置，确保设置正确。

3、打印输出问题

如果打印输出不符合预期，可能是因为打印机设置或纸张设置不正确。检查打印机设置和纸张设置，确保设置正确。

总结，通过以上几种方法，可以在Excel中轻松地自动打印页码。无论是通过插入页眉或页脚、使用页面布局选项、设置打印区域、调整打印缩放比例，还是使用自定义页码格式、VBA代码、模板和样式，都可以实现自动打印页码的效果。希望本文对大家在Excel中自动打印页码有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置自动打印页码？

要在Excel中设置自动打印页码，您可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel文档并选择要设置自动打印页码的工作表。
2. 在Excel的顶部菜单栏中，选择“插入”选项卡，然后点击“页眉和页脚”按钮。
3. 在弹出的页眉和页脚编辑器中，您可以在页眉或页脚中的任意位置插入页码。例如，您可以点击“页码”按钮来插入当前页码。
4. 在页眉和页脚编辑器中，您还可以选择不同的页码格式，如页码位置、字体样式和大小等。
5. 一旦您完成了页眉和页脚的设置，点击编辑器上的“关闭页眉和页脚”按钮。
6. 确保在“打印”设置中选择了“页眉和页脚”选项，并点击“打印”按钮。

这样，每次打印该工作表时，Excel将自动在每个页面的页眉或页脚中显示相应的页码。

2. 我怎样在Excel中设置不同的页眉和页脚，以显示自动打印的页码？

要在Excel中设置不同的页眉和页脚，以显示自动打印的页码，您可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel文档并选择要设置不同页眉和页脚的工作表。
2. 在Excel的顶部菜单栏中，选择“页面布局”选项卡，然后点击“页边距”按钮。
3. 在弹出的页边距设置对话框中，选择“自定义页眉”和“自定义页脚”选项。
4. 在自定义页眉和页脚文本框中，您可以输入不同的文本，例如“第&页”或其他您想要显示的页码格式。
5. 如果您想要在不同的工作表中显示不同的页眉和页脚，您可以在每个工作表中重复上述步骤。
6. 确认页眉和页脚设置后，点击对话框的“确定”按钮。
7. 在打印设置中，确保选择了“页眉和页脚”选项，并点击“打印”按钮。

这样，每个工作表的页眉和页脚中将显示自动打印的页码，并且可以根据需要进行自定义设置。

3. 我如何在Excel中设置起始页码，以便自动打印时正确显示页码？

要在Excel中设置起始页码，以便自动打印时正确显示页码，您可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel文档并选择要设置起始页码的工作表。
2. 在Excel的顶部菜单栏中，选择“页面布局”选项卡，然后点击“打印标题”按钮。
3. 在弹出的打印标题对话框中，您可以选择打印标题的位置和设置。
4. 在“起始页码”文本框中，输入您想要设置的起始页码数。例如，如果您想从第3页开始打印并显示页码，则输入“3”。
5. 确认打印标题设置后，点击对话框的“确定”按钮。
6. 在打印设置中，确保选择了“页眉和页脚”选项，并点击“打印”按钮。

这样，Excel将从您设置的起始页码开始打印，并在页眉或页脚中正确显示页码。