excel表格怎么把照片变小了

在Excel表格中将照片变小的方法包括：调整图片尺寸、压缩图片文件、使用图片裁剪、通过格式调整工具。其中，调整图片尺寸是最常用且简单的一种方法，只需选中图片并拖动其角部即可调整大小。接下来，我将详细介绍如何在Excel中有效地将照片变小，并对每种方法进行专业见解的阐述。

一、调整图片尺寸

调整图片尺寸是最直接的方法来改变照片在Excel中的显示大小。步骤如下：

选择图片：首先，单击以选择你想要调整的图片。
拖动调整手柄：在图片的四个角和边框中间部分会出现小圆点，称为调整手柄。拖动这些手柄可以调整图片的大小。
保持比例：在拖动角部手柄时，按住Shift键可以保持图片的长宽比例不变。

个人经验见解：调整图片尺寸虽然简单，但需要注意保持图片的清晰度和比例。如果随意拉伸或缩放，可能会导致图片变形或失真。

二、压缩图片文件

压缩图片文件可以有效减少图片占用的存储空间，同时不影响其在Excel中的显示效果。具体步骤如下：

选择图片：单击选择要压缩的图片。
打开“格式”工具栏：在Excel的工具栏中，选择“格式”选项卡。
选择“压缩图片”：在“调整”组中，找到“压缩图片”按钮并点击。
设置压缩选项：在弹出的对话框中，可以选择适合的分辨率和压缩选项。

个人经验见解：在选择压缩选项时，要考虑最终的使用场景。如果只是用于屏幕显示，可以选择较低的分辨率；如果需要打印，则选择较高的分辨率。

三、使用图片裁剪

裁剪图片可以去除不必要的部分，从而减少图片在Excel中的显示面积。具体步骤如下：

选择图片：单击选择要裁剪的图片。
打开“格式”工具栏：在Excel的工具栏中，选择“格式”选项卡。
选择“裁剪”工具：在“调整”组中，点击“裁剪”按钮。
拖动裁剪框：拖动图片边框上的裁剪手柄，选择需要保留的部分。

个人经验见解：裁剪图片不仅可以减少图片的显示面积，还可以突出重点内容。但要注意裁剪后的图片是否仍然符合使用需求。

四、通过格式调整工具

Excel提供了丰富的格式调整工具，可以进一步优化图片的显示效果。具体步骤如下：

选择图片：单击选择要调整的图片。
打开“格式”工具栏：在Excel的工具栏中，选择“格式”选项卡。
调整亮度和对比度：在“调整”组中，找到“亮度”和“对比度”选项进行调整。
应用图片样式：在“图片样式”组中，可以选择不同的预设样式来优化图片显示。

个人经验见解：通过调整亮度和对比度，可以让图片在缩小后仍然清晰可见。此外，应用预设样式可以快速美化图片，提高整体视觉效果。

五、使用图片链接而非嵌入

在Excel中，可以通过链接来插入图片，而不是直接嵌入文件。这种方法可以有效减少Excel文件的大小，同时保留图片的高质量。

选择插入图片：在Excel中，点击“插入”选项卡，选择“图片”。
选择图片来源：在文件选择对话框中，选择图片文件，但不要直接点击“插入”。
选择“链接到文件”：点击对话框右下角的箭头，选择“链接到文件”选项。

个人经验见解：使用图片链接的方式适合需要频繁更新图片内容的场景。这样可以在不更改Excel文件的情况下更新图片内容，但要注意图片文件的位置不要改变，否则链接会失效。

六、使用第三方工具压缩图片

除了Excel内置的工具，还可以使用第三方工具对图片进行压缩，以减少其文件大小。常见的工具包括Adobe Photoshop、TinyPNG、JPEGmini等。

选择压缩工具：根据需求选择合适的压缩工具。
上传图片：将要压缩的图片上传到工具中。
选择压缩选项：根据工具提供的选项选择适合的压缩级别。
下载压缩后的图片：完成压缩后，将图片下载并插入到Excel中。

个人经验见解：第三方工具通常提供更高级的压缩选项，可以在不明显降低图片质量的情况下大幅减少文件大小。适合对图片质量要求较高的场景。

七、使用图像编辑软件调整图片尺寸

如果需要更精细的调整，可以使用图像编辑软件如Photoshop、GIMP等来调整图片尺寸。

打开图像编辑软件：启动软件并打开要调整的图片。
调整图片尺寸：使用软件中的“图像大小”或“重新调整大小”功能，根据需要调整图片的像素大小。
保存图片：将调整后的图片保存，选择合适的文件格式和压缩选项。

个人经验见解：使用图像编辑软件可以精确控制图片的像素和文件大小，适合需要高精度调整的场景。但需要一定的操作技巧和软件使用经验。

八、利用Excel的图像工具

Excel本身也提供了一些简单的图像工具，可以用来调整图片的大小和显示效果。

选择图片：单击选择要调整的图片。
打开“格式”工具栏：在Excel的工具栏中，选择“格式”选项卡。
使用“大小”工具：在“大小”组中，直接输入图片的高度和宽度，精确调整图片尺寸。
应用图像效果：在“图片效果”组中，可以选择阴影、反射、发光等效果，优化图片显示。

个人经验见解：利用Excel内置的图像工具可以快速完成简单的调整，适合大多数日常使用场景。但对于复杂的图像处理，仍然需要借助专业的图像编辑软件。

九、使用Excel的“删除裁剪区域”功能

当你裁剪了图片但没有删除裁剪区域时，Excel仍然会保存完整图片的信息，这会占用不必要的空间。使用“删除裁剪区域”功能可以彻底删除裁剪后的部分。

选择图片：单击选择要调整的图片。
打开“格式”工具栏：在Excel的工具栏中，选择“格式”选项卡。
选择“删除裁剪区域”：在“调整”组中，点击“删除裁剪区域”按钮。

个人经验见解：删除裁剪区域可以有效减少Excel文件的大小，尤其是在处理多张图片时。这是一个容易被忽略但非常实用的功能。

十、优化Excel文件设置

通过优化Excel文件的设置，也可以间接减小图片的显示效果和文件大小。

减少工作表的使用：尽量在一个工作表中处理图片，避免在多个工作表中重复插入相同的图片。
使用适当的文件格式：保存Excel文件时，选择合适的文件格式，如XLSX，而不是旧版本的XLS。
定期清理文件：删除不必要的图片和内容，保持文件简洁。

个人经验见解：优化文件设置不仅可以减少图片的显示效果，还可以提高Excel文件的整体性能和加载速度。适合需要处理大量图片的复杂Excel文档。

通过上述多种方法的结合使用，可以有效地在Excel表格中将照片变小，从而优化文件的显示效果和存储空间。每种方法都有其独特的优势和适用场景，选择合适的方法可以事半功倍。