怎么在excel表格输入当天日期时间

在Excel表格输入当天日期时间的方法有：使用快捷键、使用函数、设置自动更新。 在这三种方法中，快捷键是最快的，而使用函数可以提供更多的定制选项，设置自动更新则适用于需要动态更新的场景。以下是详细的介绍：

使用快捷键

快捷键是最简单、最快捷的方式之一。要在Excel表格中输入当天的日期和时间，只需使用以下快捷键：

输入当前日期：Ctrl + ;
输入当前时间：Ctrl + Shift + ;

快捷键的优势在于快捷、方便，适合需要快速输入当前日期和时间的场合。然而，这种方法的一个限制是输入的日期和时间是静态的，不会随时间变化而自动更新。

一、使用函数

使用Excel内置的函数，可以让你更灵活地处理日期和时间，尤其适合需要动态更新的场景。

1. 使用TODAY()函数

TODAY()函数可以用来自动获取当前的日期。你只需要在单元格中输入=TODAY()，然后按下Enter键，单元格就会显示当前的日期，并且每天都会自动更新。

=TODAY()

这个函数的优点是自动更新，适合需要每天自动变化的场景，例如日报表、周报表等。

2. 使用NOW()函数

NOW()函数不仅可以获取当前日期，还可以获取当前的时间。只需要在单元格中输入=NOW()，然后按下Enter键，单元格就会显示当前的日期和时间，并且会自动更新。

=NOW()

这个函数的优点是可以自动更新，并且包含时间信息，适合需要精确到分钟的场景，例如时间记录表、会议记录等。

二、设置自动更新

除了使用快捷键和函数，还可以通过VBA（Visual Basic for Applications）来实现更高级的自动更新功能。这种方法适合有编程基础的用户。

1. 创建VBA宏

首先，打开Excel的VBA编辑器（按下Alt + F11）。在VBA编辑器中，插入一个新的模块，并输入以下代码：

Sub InsertCurrentDateTime()
    ActiveCell.Value = Now
End Sub

这个宏会在当前选中的单元格中插入当前的日期和时间。然后，保存并关闭VBA编辑器。

2. 运行VBA宏

回到Excel工作表，按下Alt + F8打开宏对话框，选择你刚才创建的宏（InsertCurrentDateTime），然后点击“运行”。当前选中的单元格就会插入当前的日期和时间。

三、综合应用场景

在实际工作中，不同的应用场景需要不同的方法来输入和更新日期时间。以下是一些常见的应用场景及其推荐方法：

1. 日常记录

对于需要快速记录当前日期和时间的场景，例如填写工作日志、记录会议时间等，使用快捷键是最方便的。

2. 自动生成报表

如果你需要一个每天自动更新的日期，例如日报表、周报表等，使用TODAY()函数是最合适的。

3. 事件记录

对于需要精确到分钟的事件记录，例如时间跟踪、项目管理等，使用NOW()函数可以提供更详细的时间信息。

4. 高级自动化需求

如果你有高级的自动化需求，例如根据特定条件自动插入日期时间，或者需要在大量数据中批量更新日期时间，使用VBA宏可以提供更灵活、更强大的功能。

四、注意事项

在使用上述方法时，有一些需要注意的事项：

1. 日期和时间格式

Excel默认的日期和时间格式可能不符合你的需求。你可以通过右键单击单元格，选择“设置单元格格式”，然后在“数字”选项卡中选择合适的日期和时间格式。

2. 静态与动态

快捷键输入的日期和时间是静态的，不会随时间变化而自动更新。如果你需要动态更新的日期和时间，应该使用函数或VBA宏。

3. 性能影响

在大型工作表中，频繁使用NOW()函数可能会影响性能，因为每次工作表刷新时，Excel都会重新计算这些函数。如果性能是一个问题，可以考虑使用VBA宏来优化。

五、实例演示

为了更好地理解上述方法的应用，以下是一些具体的实例演示：

1. 使用快捷键输入当前日期和时间

在一个新的Excel工作表中，选中一个单元格，按下Ctrl + ; 输入当前日期，然后按下Ctrl + Shift + ; 输入当前时间。你会发现这两个快捷键非常方便，适合日常快速记录。

2. 使用TODAY()函数生成每日更新的日期

在一个新的Excel工作表中，选择一个单元格，输入=TODAY()，然后按下Enter键。你会看到当前的日期，并且每天都会自动更新。

3. 使用NOW()函数生成当前日期和时间

在一个新的Excel工作表中，选择一个单元格，输入=NOW()，然后按下Enter键。你会看到当前的日期和时间，并且会自动更新。

4. 创建一个VBA宏

打开Excel的VBA编辑器（按下Alt + F11），插入一个新的模块，并输入以下代码：

Sub InsertCurrentDateTime()
    ActiveCell.Value = Now
End Sub

保存并关闭VBA编辑器。回到Excel工作表，按下Alt + F8打开宏对话框，选择InsertCurrentDateTime宏，然后点击“运行”。当前选中的单元格就会插入当前的日期和时间。

六、总结

在Excel表格中输入当天日期和时间有多种方法，每种方法都有其优点和适用的场景。快捷键适合快速输入、TODAY()和NOW()函数适合需要自动更新的场景、VBA宏适合高级自动化需求。 根据具体的应用场景选择合适的方法，可以大大提高工作效率。