excel表格怎么下载pdf

在Excel中下载PDF的方法包括：使用内置导出功能、使用打印为PDF选项、使用在线转换工具、使用宏来自动化导出。 其中，使用内置导出功能是最为推荐的方法，因为它简单直接，并且能够保留Excel表格的格式和布局。以下详细介绍使用内置导出功能的方法。

使用内置导出功能时，首先打开你需要转换为PDF的Excel文件，点击“文件”选项卡，然后选择“导出”，并点击“创建PDF/XPS文档”。在接下来的弹出窗口中，你可以选择文件保存位置和文件名，并进行一些高级设置，如选择输出的页面范围和是否包含工作簿中的所有工作表。完成这些设置后，点击“发布”即可。

一、使用内置导出功能

Excel提供了内置的导出功能，可以将工作表轻松转换为PDF格式。这个方法简单且灵活，适用于大多数用户。

1、步骤和操作

1. 打开你需要转换为PDF的Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡，然后选择“导出”。
3. 在“导出”界面中，选择“创建PDF/XPS文档”。
4. 在弹出的窗口中，选择文件保存位置和文件名。
5. 点击“发布”按钮完成操作。

2、优点和局限

优点： 使用内置导出功能可以保留Excel表格的原始格式和布局，操作简单且不需要安装额外软件。

局限： 有时候复杂的表格可能会出现格式问题，特别是涉及到多页内容的情况下。

二、使用打印为PDF选项

使用打印为PDF选项也是一种常见的方法，特别是在没有Office 365订阅的情况下。

1、步骤和操作

1. 打开你需要转换为PDF的Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
3. 在打印设置中，选择“打印机”选项下拉菜单，然后选择“Microsoft Print to PDF”。
4. 点击“打印”按钮，然后选择文件保存位置和文件名。
5. 点击“保存”完成操作。

2、优点和局限

优点： 该方法不需要任何额外的软件，适用于所有版本的Windows操作系统。

局限： 打印为PDF选项可能会导致一些格式问题，特别是涉及到复杂的表格和图表时。

三、使用在线转换工具

在线转换工具是一种方便的方法，特别适用于没有安装Office软件的情况下。

1、步骤和操作

1. 打开浏览器，搜索“Excel to PDF online converter”。
2. 选择一个可信赖的在线转换工具，如Smallpdf、ILovePDF等。
3. 上传你需要转换的Excel文件。
4. 点击转换按钮，等待转换完成。
5. 下载转换后的PDF文件。

2、优点和局限

优点： 在线转换工具通常免费使用，不需要安装任何软件。

局限： 在线工具可能存在安全隐患，特别是涉及到敏感数据时。此外，转换速度和质量也可能受限于网络状况。

四、使用宏来自动化导出

如果你需要频繁将Excel文件转换为PDF，可以考虑使用宏来自动化这一过程。

1、创建宏

1. 打开Excel文件，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，点击“插入”，选择“模块”。
3. 输入以下代码：

   Sub ExportToPDF()
   
       Dim ws As Worksheet
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=ThisWorkbook.Path & "" & ws.Name & ".pdf"
       Next ws
   End Sub
   

4. 保存并关闭VBA编辑器。

2、运行宏

1. 回到Excel，按下“Alt + F8”打开宏对话框。
2. 选择你刚创建的宏“ExportToPDF”，然后点击“运行”。

3、优点和局限

优点： 使用宏可以自动化导出过程，特别适用于需要频繁转换的情况下。

局限： 编写和调试宏需要一定的编程知识，不太适合普通用户。

五、导出设置的高级选项

在使用Excel内置导出功能时，你可以进行一些高级设置，以确保导出的PDF文件符合你的要求。

1、页面设置

在导出PDF之前，你可以调整页面设置，如纸张大小、页边距和方向。在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”。在弹出的窗口中，你可以进行相应的调整。

2、选择页面范围

你可以选择导出整个工作簿、当前工作表或特定页面范围。在导出窗口中，点击“选项”按钮，然后进行相应设置。

3、包含备注和批注

如果你的Excel文件包含备注和批注，你可以选择是否将它们包含在PDF文件中。在导出窗口中，点击“选项”按钮，然后进行相应设置。

六、常见问题和解决方案

在导出Excel为PDF时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些解决方案。

1、格式问题

导出的PDF文件可能会出现格式问题，如表格错位或字体不匹配。解决方法包括调整页面设置、选择合适的纸张大小和方向，以及确保使用常见的字体。

2、文件过大

导出的PDF文件可能会过大，影响传输和存储。解决方法包括压缩PDF文件、选择更低的分辨率以及减少图片和图表的数量。

3、部分内容丢失

导出的PDF文件可能会丢失部分内容，如页眉页脚或批注。解决方法包括检查导出设置、确保选择了正确的页面范围，以及使用高级选项包含所有需要的内容。

七、使用第三方软件

除了Excel内置的导出功能和在线转换工具，你还可以使用一些第三方软件来将Excel文件转换为PDF。

1、Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一款强大的PDF编辑软件，支持将多种文件格式转换为PDF，包括Excel文件。操作步骤如下：

1. 打开Adobe Acrobat，选择“创建PDF”。
2. 选择你需要转换的Excel文件。
3. 点击“创建”按钮，等待转换完成。
4. 保存转换后的PDF文件。

2、Nitro Pro

Nitro Pro是另一款流行的PDF编辑软件，支持将Excel文件转换为PDF。操作步骤如下：

1. 打开Nitro Pro，选择“文件”菜单。
2. 选择“从文件创建”选项。
3. 选择你需要转换的Excel文件。
4. 点击“打开”按钮，等待转换完成。
5. 保存转换后的PDF文件。

优点： 第三方软件通常提供更多的功能和选项，如批量转换、文件合并和高级编辑。

局限： 大多数第三方软件需要购买许可证，可能不适合预算有限的用户。

八、总结

将Excel表格下载为PDF有多种方法可供选择，包括使用内置导出功能、打印为PDF选项、在线转换工具、使用宏自动化导出以及第三方软件。每种方法都有其优点和局限，用户可以根据自己的需求和条件选择合适的方法。

使用内置导出功能是最为推荐的方法，因为它简单直接，并且能够保留Excel表格的格式和布局。对于需要频繁转换的用户，可以考虑使用宏来自动化导出过程。如果你没有安装Office软件，可以使用在线转换工具或第三方软件。

无论选择哪种方法，都需要注意一些常见问题，如格式问题、文件过大和部分内容丢失。通过调整设置和选择合适的选项，可以确保导出的PDF文件符合你的要求。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格转换为PDF格式并下载？

• 问题： 我该如何将Excel表格转换为PDF格式并下载到我的设备上？
• 回答： 您可以使用以下步骤将Excel表格转换为PDF并下载：
  1. 打开Excel表格并确保您的表格已保存。
  2. 单击菜单栏中的“文件”选项。
  3. 在下拉菜单中，选择“另存为”选项。
  4. 在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，并将文件类型设置为PDF。
  5. 单击“保存”按钮，Excel将会将您的表格转换为PDF格式并保存到您指定的位置。
  6. 在保存完成后，您可以在保存位置找到并下载转换后的PDF文件。

2. 我是否可以在Excel中直接下载表格为PDF格式？

• 问题： 我想在Excel中直接下载表格为PDF格式，而不是通过另存为的方式转换和下载。有没有这个功能？
• 回答： 是的，Excel提供了直接将表格下载为PDF的功能。您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel表格并确保您的表格已保存。
  2. 单击菜单栏中的“文件”选项。
  3. 在下拉菜单中，选择“导出”选项。
  4. 在弹出的菜单中，选择“创建PDF/XPS文档”选项。
  5. 在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，并单击“发布”按钮。
  6. Excel将会将您的表格直接转换为PDF格式并保存到您指定的位置。

3. 我能在Excel Online中下载表格为PDF格式吗？

• 问题： 我使用的是Excel Online，想知道是否可以在该版本中将表格下载为PDF格式？
• 回答： 是的，您可以在Excel Online中将表格下载为PDF格式。请按照以下步骤操作：
  1. 在Excel Online中打开您的表格。
  2. 单击顶部工具栏中的“文件”选项。
  3. 在下拉菜单中，选择“另存为”选项。
  4. 在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，并将文件类型设置为PDF。
  5. 单击“保存”按钮，Excel Online将会将您的表格转换为PDF格式并保存到您指定的位置。
  6. 在保存完成后，您可以在保存位置找到并下载转换后的PDF文件。