怎么查找两个excel里相同的数据

查找两个Excel表格中相同数据的方法有多种：使用VLOOKUP函数、使用MATCH函数、使用条件格式、使用Power Query。 其中，使用VLOOKUP函数是一种较为直观和常用的方法。VLOOKUP函数可以帮助你在一个表格中查找特定数据，并返回对应的数据。这种方法非常适合用于比较和查找两个Excel表格中的相同数据。以下是详细的操作步骤和其他方法的介绍。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数（Vertical Lookup）是Excel中用于在一个表格或区域的第一列中查找一个值，并返回该值所在行的指定列中的值。这个函数非常适合用于在两个表格中查找相同的数据。

1.1 设置数据表格

假设你有两个Excel表格，分别为Sheet1和Sheet2。每个表格中都有一列包含你想要比较的数据，比如产品ID或员工编号。

1.2 应用VLOOKUP函数

在Sheet1中，选择一个空白单元格，并输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE)

这里，A2是你在Sheet1中要查找的单元格，Sheet2!A:A是你要在Sheet2中查找的范围。如果Sheet2中存在与Sheet1中A2单元格相同的数据，函数将返回该数据；如果不存在，则会返回#N/A。

1.3 复制公式

将公式复制到Sheet1中其他单元格中，以查找所有数据。如果返回值为#N/A，则表示在Sheet2中没有找到对应的数据。

二、使用MATCH函数

MATCH函数用于在一个数组中查找特定值，并返回该值在数组中的位置。可以结合IF函数使用，以实现查找两个表格中相同的数据。

2.1 设置数据表格

同样，假设你有两个Excel表格，分别为Sheet1和Sheet2。

2.2 应用MATCH函数

在Sheet1中，选择一个空白单元格，并输入以下公式：

=IF(ISNUMBER(MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)), "存在", "不存在")

这里，A2是你在Sheet1中要查找的单元格，Sheet2!A:A是你要在Sheet2中查找的范围。如果MATCH函数找到相同的数据，则返回该数据在Sheet2中的位置，并由IF函数返回“存在”；否则返回“不存在”。

三、使用条件格式

条件格式可以帮助你高亮显示两个表格中相同或不同的数据。

3.1 设置数据表格

假设你有两个Excel表格，分别为Sheet1和Sheet2。

3.2 应用条件格式

在Sheet1中，选择你要比较的列，然后点击“开始”菜单中的“条件格式”。选择“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

输入以下公式：

=COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$100, A2)>0

这里，Sheet2!$A$2:$A$100是你要在Sheet2中查找的范围，A2是你在Sheet1中要查找的单元格。如果Sheet2中存在与Sheet1中A2单元格相同的数据，则条件格式将高亮显示该单元格。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以帮助你从多个数据源中提取、转换和加载数据。使用Power Query可以轻松查找和比较两个表格中的相同数据。

4.1 导入数据

在Excel中，点击“数据”菜单，然后选择“从表格/范围”以将Sheet1和Sheet2中的数据导入到Power Query编辑器中。

4.2 合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”，然后选择Sheet1和Sheet2作为要合并的表格。选择要比较的列，并选择“内连接”作为合并类型。

4.3 加载结果

点击“关闭并加载”以将合并后的结果加载回Excel。这样，你就可以看到两个表格中相同的数据。

五、总结

查找两个Excel表格中相同的数据有多种方法，每种方法都有其优点和适用场景。VLOOKUP函数直观且易于使用、MATCH函数结合IF函数可以实现更灵活的比较、条件格式可以直观地高亮显示相同的数据、Power Query适用于大规模数据的处理和分析。根据你的实际需求和数据情况，选择合适的方法可以大大提高工作效率。