excel身份证怎么输入小方格

在Excel中输入身份证号码并显示小方格，使用单元格格式设置、使用公式、使用VBA代码。其中，使用单元格格式设置是最直接和简单的方法。

一、使用单元格格式设置

步骤一：选择单元格

首先，选择你想要输入身份证号码的单元格或单元格区域。你可以按住鼠标左键拖动选取，或者使用键盘快捷键来选择多个单元格。
步骤二：设置单元格格式

在所选单元格上点击右键，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“数字”标签页，然后选择“自定义”。
步骤三：输入自定义格式

在“类型”框中输入以下内容：000000000000000000。这个格式将确保输入的身份证号码显示为18位数。如果输入的号码不足18位，前面的零将自动补齐。
步骤四：输入身份证号码

现在，回到工作表，输入身份证号码。你会发现即使输入的号码不足18位，前面的零也会自动补齐，从而确保数据的一致性和正确性。

二、使用公式

步骤一：选择单元格

与上一步骤一样，首先选择你要输入身份证号码的单元格或单元格区域。
步骤二：输入公式

在所选单元格中输入以下公式：
```
=TEXT(A1, "000000000000000000")
```
假设你在A1单元格中输入了身份证号码，这个公式会将其格式化为18位数，并在前面补齐零。

三、使用VBA代码

步骤一：打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”。

步骤二：输入VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub FormatIDCard()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = Format(cell.Value, "000000000000000000")
        End If
    Next cell
End Sub

步骤三：运行VBA代码

回到Excel工作表，选择你想要格式化的单元格区域，然后按下Alt + F8打开宏对话框，选择你刚才创建的宏“FormatIDCard”，然后点击“运行”。

四、使用数据验证

步骤一：选择单元格

首先，选择你要输入身份证号码的单元格或单元格区域。
步骤二：设置数据验证

在“数据”选项卡中，选择“数据验证”，然后选择“数据验证”选项。在弹出的对话框中，选择“自定义”，然后在“公式”框中输入以下内容：
```
=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)
```
这个公式将确保输入的身份证号码是一个18位的数字。
步骤三：输入身份证号码

回到工作表，输入身份证号码。如果输入的号码不满足18位数字的条件，Excel将弹出错误提示。

五、总结

在Excel中输入身份证号码并显示为小方格的主要方法包括：使用单元格格式设置、使用公式、使用VBA代码和使用数据验证。其中，使用单元格格式设置是最简单和直接的方法，适合大多数用户。使用公式可以在需要动态更新数据时使用。使用VBA代码适合有编程基础的用户，能够实现更复杂的功能。使用数据验证可以确保数据输入的正确性和一致性。

无论选择哪种方法，都可以帮助你在Excel中输入和显示身份证号码，并确保数据的准确性和一致性。