excel页眉页脚怎么返回去

页眉页脚在Excel中的作用：通过页眉和页脚，用户可以在每一页打印输出时添加固定的信息，如页码、日期、文件名等。这不仅增加了文档的专业性，还方便了读者查阅。返回页眉页脚的方法包括：使用“视图”菜单、通过“页面布局”视图、快捷键组合。接下来我们详细介绍其中的一个方法。

使用“视图”菜单是最常见的方法。用户可以点击“视图”菜单，然后选择“页眉和页脚”选项。这样就可以直接进入编辑模式，对页眉和页脚内容进行修改。此外，如果需要退出页眉页脚编辑模式，可以再次通过“视图”菜单选择其他视图，如“普通视图”或“页面布局视图”。

一、通过“视图”菜单返回页眉页脚

1. 打开“视图”菜单

在Excel的菜单栏中，你会看到多个选项卡，如“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”等。找到并点击“视图”选项卡。这将显示与视图相关的各种选项。

2. 选择“页眉和页脚”

在“视图”选项卡下，你会看到多个视图模式的选项，如“普通视图”、“页面布局视图”、“分页预览”等。找到并点击“页眉和页脚”选项。点击后，Excel将自动切换到页眉页脚编辑模式，你可以在此进行修改。

3. 编辑页眉页脚内容

进入页眉页脚编辑模式后，你会看到工作表上部和下部出现了页眉和页脚区域。你可以在这些区域中输入或修改内容，如添加页码、日期、公司Logo等。完成编辑后，你可以点击其他区域或选择其他视图模式退出页眉页脚编辑模式。

二、通过“页面布局”视图返回页眉页脚

1. 切换到“页面布局”视图

在Excel的“视图”选项卡下，你会看到“页面布局视图”的选项。点击该选项，Excel将切换到页面布局视图。在此视图下，你可以直观地看到页眉和页脚，并对其进行编辑。

2. 编辑页眉页脚内容

在页面布局视图中，你可以直接点击页眉或页脚区域，进入编辑模式。输入或修改所需的内容，完成后点击其他区域或返回普通视图即可。

三、使用快捷键组合返回页眉页脚

1. 快捷键组合

Excel提供了一些快捷键组合，可以快速切换到页眉页脚编辑模式。按下“Alt”键，然后依次按“H”、“E”、“E”键，即可快速进入页眉页脚编辑模式。

2. 编辑页眉页脚内容

使用快捷键组合进入页眉页脚编辑模式后，你可以按照前述步骤进行内容的输入或修改。完成后，按下“Esc”键或点击其他区域退出编辑模式。

四、自定义页眉页脚内容

1. 添加页码

在页眉页脚编辑模式中，你可以添加页码。点击页眉或页脚区域，在工具栏中选择“页码”选项。Excel会自动插入当前页码，并在每页打印时更新。

2. 添加日期和时间

在页眉页脚区域中，你还可以添加当前的日期和时间。点击页眉或页脚区域，在工具栏中选择“日期”或“时间”选项。Excel会自动插入当前的日期和时间，并在每次打印时更新。

五、使用页眉页脚工具栏

1. 页眉页脚工具栏概述

在编辑页眉页脚时，Excel会显示一个专用的工具栏，提供了多种选项和功能。你可以使用这些工具来定制页眉页脚的内容和格式。

2. 插入图片和图标

在页眉页脚工具栏中，你可以选择插入图片或图标。这对于添加公司Logo或其他视觉元素非常有用。点击“插入图片”选项，选择你要插入的图片文件，Excel会将其插入到页眉或页脚区域。

3. 调整字体和格式

在页眉页脚工具栏中，你还可以调整字体、大小、颜色等格式。选中你要调整的文本，然后使用工具栏中的选项进行格式调整。这可以帮助你创建更具视觉吸引力的页眉页脚。

六、页眉页脚的高级设置

1. 页眉页脚的不同页面设置

在某些情况下，你可能需要在不同的页面上使用不同的页眉页脚。Excel提供了这样的高级设置选项。进入页眉页脚编辑模式后，点击“设计”选项卡，然后选择“不同奇偶页”或“首页不同”选项。这将允许你为奇数页、偶数页和首页设置不同的页眉页脚。

2. 页眉页脚的打印预览

在完成页眉页脚的编辑后，你可以使用打印预览功能查看效果。点击“文件”选项卡，选择“打印”，然后查看打印预览。这将显示你的页眉页脚在每页上的显示效果，帮助你进行调整和修改。

七、页眉页脚的常见问题及解决方法

1. 页眉页脚不显示或显示不全

如果你发现页眉页脚不显示或显示不全，可能是因为页边距设置不当。进入“页面布局”选项卡，调整页边距设置，确保页眉页脚有足够的空间显示。

2. 页眉页脚内容格式错乱

如果页眉页脚内容的格式出现错乱，可能是因为字体或格式设置不当。进入页眉页脚编辑模式，选中出问题的文本，使用工具栏中的选项进行调整。

3. 页眉页脚与正文重叠

如果页眉页脚与正文内容发生重叠，可能是因为页边距设置不当或页眉页脚内容过多。调整页边距或减少页眉页脚内容，以避免重叠。

八、页眉页脚的使用技巧

1. 使用模板

为了提高工作效率，你可以创建页眉页脚模板。在一个工作簿中设置好页眉页脚内容和格式，然后保存为模板文件。在需要使用相同页眉页脚的其他工作簿中，直接应用模板文件即可。

2. 使用宏自动设置页眉页脚

如果你需要在多个工作簿中设置相同的页眉页脚，可以使用宏自动完成。录制一个宏，包含设置页眉页脚的步骤，然后在其他工作簿中运行该宏，即可快速完成设置。

3. 使用代码动态生成页眉页脚

对于需要动态生成页眉页脚内容的情况，可以使用VBA代码。编写VBA代码，根据工作簿的内容或其他条件，自动生成页眉页脚内容。这对于复杂的报表生成非常有用。

九、页眉页脚的实际应用案例

1. 公司财务报表

在公司财务报表中，页眉页脚通常包含公司Logo、报表名称、日期和页码等信息。这有助于提高报表的专业性和可读性。

2. 学术论文

在学术论文中，页眉页脚可以用于显示论文标题、作者姓名、页码等信息。这有助于读者在查阅时快速找到所需信息。

3. 项目报告

在项目报告中，页眉页脚可以包含项目名称、报告日期、页码等信息。这有助于提高报告的专业性和规范性。

十、页眉页脚的未来发展趋势

1. 更智能的页眉页脚生成

随着人工智能和机器学习技术的发展，未来的Excel可能会提供更智能的页眉页脚生成功能。根据文档内容和用户需求，自动生成合适的页眉页脚，提高工作效率。

2. 更灵活的自定义选项

未来的Excel可能会提供更灵活的自定义选项，允许用户更自由地设置页眉页脚的内容和格式。这将使用户能够创建更个性化和专业的文档。

3. 更便捷的共享和协作

随着云计算和协作工具的发展，未来的Excel可能会提供更便捷的页眉页脚共享和协作功能。用户可以更方便地与团队成员共享页眉页脚设置，提高协作效率。

通过上述方法和技巧，你可以轻松地在Excel中返回页眉页脚，并进行编辑和自定义设置。这将有助于提高文档的专业性和规范性，同时满足不同场景下的需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中返回到页眉页脚编辑模式？

若您想要返回到Excel的页眉页脚编辑模式，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，双击Excel表格中的顶端或底端空白区域，即可进入页眉页脚编辑模式。
• 在该模式下，您可以自由编辑页眉或页脚的内容，包括添加文本、页码、日期等。
• 编辑完成后，您可以点击“关闭页眉和页脚”按钮，或者按下Esc键，退出页眉页脚编辑模式。

2. 我如何在Excel中修改已有的页眉页脚内容？

若您需要修改已有的Excel页眉页脚内容，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，双击Excel表格中的顶端或底端空白区域，进入页眉页脚编辑模式。
• 在该模式下，您可以选择需要修改的部分，例如页眉、页脚的文本内容、字体样式等。
• 修改完成后，您可以点击“关闭页眉和页脚”按钮，或者按下Esc键，退出页眉页脚编辑模式。
• 修改后的页眉页脚内容将会自动应用到整个Excel表格中。

3. 如何在Excel中添加页码到页眉或页脚？

若您想在Excel的页眉或页脚中添加页码，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，双击Excel表格中的顶端或底端空白区域，进入页眉页脚编辑模式。
• 在该模式下，您可以选择需要添加页码的位置，例如页眉左侧、中间或右侧，或者页脚左侧、中间或右侧。
• 在选定的位置上，您可以点击“插入页码”按钮，选择所需的页码格式，例如页码的样式、起始页码等。
• 添加完成后，您可以点击“关闭页眉和页脚”按钮，或者按下Esc键，退出页眉页脚编辑模式。
• 添加的页码将会自动应用到每个页面的页眉或页脚中。