excel中怎么把公式显示出来的数据

在Excel中显示公式的内容和结果，您可以通过以下几种方法：使用快捷键Ctrl + `、使用公式审核功能、将工作表中的公式转换为文本。 这些方法不仅可以帮助您检查和验证公式的正确性，还能方便地共享和讲解公式的使用。下面我们将详细介绍这些方法及其应用场景。

一、使用快捷键Ctrl + `

使用快捷键Ctrl + `（位于键盘上数字1左侧的键）是最简单的方法之一，可以快速在显示公式和显示计算结果之间切换。

快捷键的使用：
- 打开Excel工作表。
- 按下Ctrl + `，此时所有单元格中的公式将显示出来。
- 再次按下Ctrl + `，将恢复显示计算结果。
应用场景：
- 快速检查公式： 适用于需要快速检查工作表中所有公式的场景。
- 演示和教学： 在讲解公式时，可以快速切换显示模式，帮助理解公式的结构和逻辑。

二、使用公式审核功能

Excel提供了多种公式审核工具，可以帮助我们更深入地理解和调试公式。这些工具包括公式审核模式、公式追踪器、错误检查等。

公式审核模式：
- 在“公式”选项卡中，点击“显示公式”按钮，所有公式将显示在单元格中。
- 要恢复显示结果，再次点击“显示公式”按钮。
公式追踪器：
- 选择一个包含公式的单元格。
- 在“公式”选项卡中，使用“追踪引用”或“追踪从属”功能，可以查看公式的引用单元格和从属单元格。
错误检查：
- 选择一个包含错误的单元格。
- 点击“错误检查”按钮，Excel将提供错误的详细信息和可能的解决方案。
应用场景：
- 复杂公式分析： 适用于需要对复杂公式进行深入分析和调试的场景。
- 错误排查： 在处理包含错误的公式时，通过错误检查功能，可以快速找到并解决问题。

三、将工作表中的公式转换为文本

将公式转换为文本是一种有效的方法，可以永久显示公式的内容，而不是其计算结果。

使用公式转换功能：
- 选择包含公式的单元格区域。
- 按Ctrl + C复制选中的单元格。
- 右键点击目标单元格区域，选择“选择性粘贴”。
- 在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴为文本”，点击“确定”。
手动转换公式为文本：
- 在公式前添加单引号（'），例如将=SUM(A1:A10)改为'=SUM(A1:A10)，公式将作为文本显示。
- 使用替换功能（Ctrl + H），将“=”替换为“'=”，批量将工作表中的公式转换为文本。
应用场景：
- 共享公式： 在与他人分享工作表时，可以将公式转换为文本，以便对方查看和理解公式内容。
- 文档记录： 在编写技术文档或报告时，可以将公式以文本形式记录，便于后续查阅和使用。

四、使用Excel的“公式”选项卡功能

Excel的“公式”选项卡提供了多种工具，可以帮助用户更高效地管理和使用公式。

公式审核功能：
- 在“公式”选项卡中，点击“显示公式”，可以显示当前工作表中的所有公式。
- 使用“追踪引用”、“追踪从属”和“错误检查”等工具，可以帮助用户更好地理解和调试公式。
名称管理器：
- 使用名称管理器，可以为公式中的单元格区域、常量或公式创建易于理解的名称。
- 通过名称管理器，可以更方便地管理和使用复杂的公式。
应用场景：
- 公式管理： 适用于需要对工作表中的公式进行全面管理和调试的场景。
- 提高效率： 通过使用名称管理器和公式审核工具，可以提高公式的编写和调试效率。

五、使用VBA宏显示公式

如果您需要在Excel中自动显示公式，可以使用VBA宏来实现。这种方法适用于需要经常切换显示模式或处理大量公式的场景。

编写VBA宏：
- 打开Excel，按Alt + F11打开VBA编辑器。
- 在“插入”菜单中，选择“模块”，创建一个新的模块。
- 在模块中输入以下代码：

Sub ToggleFormulaDisplay() If Application.Calculation = xlCalculationManual Then Application.Calculation = xlCalculationAutomatic Application.DisplayFormulas = False Else Application.Calculation = xlCalculationManual Application.DisplayFormulas = True End If End Sub

运行VBA宏：
- 关闭VBA编辑器，返回Excel。
- 按Alt + F8打开宏对话框，选择“ToggleFormulaDisplay”，点击“运行”。
- 该宏将切换显示模式，显示公式或计算结果。
应用场景：
- 自动化任务： 适用于需要频繁切换显示模式或处理大量公式的场景。
- 提高效率： 通过使用VBA宏，可以提高公式显示和管理的效率。

六、使用Excel的“公式文本”函数

Excel 2013及更高版本提供了“FORMULATEXT”函数，可以将指定单元格中的公式显示为文本。

使用FORMULATEXT函数：
- 在目标单元格中输入=FORMULATEXT(目标单元格)，例如=FORMULATEXT(A1)。
- 该函数将返回A1单元格中的公式内容。
应用场景：
- 公式展示： 适用于需要在工作表中展示公式内容的场景。
- 公式记录： 在编写技术文档或报告时，可以使用该函数记录公式内容，便于后续查阅和使用。

总之，通过以上几种方法，您可以在Excel中方便地显示公式的内容和结果。这不仅有助于检查和验证公式的正确性，还能方便地共享和讲解公式的使用。无论您是Excel的新手还是经验丰富的用户，这些方法都能帮助您更高效地管理和使用公式。