怎么把excel中文本设置成数字

要将Excel中的文本设置为数字，可以通过以下方法：使用“数值”格式、使用“数值”函数、使用数据清理工具。我们将详细介绍其中的“数值”格式方法。

首先，选择要转换的单元格或区域，右键点击，选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中选择“数值”格式，然后点击“确定”。这将会把选中的文本转换为数值格式。如果单元格中的文本无法直接转换为数字，可以使用文本函数进行进一步处理。

一、使用“数值”格式

将Excel中的文本转换为数字最简单的方法之一就是通过设置单元格格式为数值。以下是具体步骤：

1. 选择单元格或区域：首先，选择你要转换的单元格或单元格区域。如果要选择整个列，可以点击列标；如果要选择整个工作表，可以点击左上角的选择全部按钮。
2. 右键点击并选择“设置单元格格式”：在选中的单元格或区域上右键点击，选择“设置单元格格式”。
3. 选择“数值”格式：在弹出的“设置单元格格式”窗口中，选择“数值”格式，然后点击“确定”。
4. 检查转换结果：确认选中的文本已经转换为数字格式。

这个方法适用于大多数情况，但是如果单元格中的文本包含非数字字符（如逗号、空格等），则需要使用其他方法进行进一步处理。

二、使用“数值”函数

另一种常用的方法是使用Excel的内置函数将文本转换为数字。例如，可以使用“VALUE”函数将文本转换为数值。

使用“VALUE”函数

1. 输入公式：在你希望显示转换结果的单元格中输入公式“=VALUE(单元格引用)”，例如“=VALUE(A1)”。
2. 按下Enter键：按下Enter键，Excel会将A1单元格的文本值转换为数值并显示在当前单元格中。
3. 复制公式：如果需要将多个单元格的文本转换为数值，可以将公式复制到其他单元格。

使用“NUMBERVALUE”函数

1. 输入公式：在目标单元格中输入公式“=NUMBERVALUE(文本, 小数分隔符, 千位分隔符)”。例如，假设单元格A1包含文本“1,234.56”，你可以输入公式“=NUMBERVALUE(A1, ".", ",")”。
2. 按下Enter键：按下Enter键，Excel会将A1单元格的文本值转换为数值并显示在当前单元格中。
3. 复制公式：将公式复制到其他单元格，以便将多个文本值转换为数值。

这两种函数都能够有效地将文本转换为数值，尤其适用于包含非数字字符的情况。

三、使用数据清理工具

有时候，文本中的非数字字符（如空格、逗号等）会导致转换失败。在这种情况下，可以使用数据清理工具来删除这些字符。

使用“查找和替换”功能

1. 选择单元格或区域：选择你要清理的单元格或单元格区域。
2. 打开“查找和替换”窗口：按下Ctrl+H快捷键，打开“查找和替换”窗口。
3. 输入查找内容和替换内容：在“查找内容”框中输入你要删除的字符（如逗号、空格等），在“替换为”框中留空。
4. 点击“全部替换”：点击“全部替换”按钮，Excel会删除选定区域中的所有指定字符。

使用“清理”功能

1. 输入公式：在目标单元格中输入公式“=CLEAN(单元格引用)”，例如“=CLEAN(A1)”。
2. 按下Enter键：按下Enter键，Excel会将A1单元格中的文本值清理干净并显示在当前单元格中。
3. 复制公式：将公式复制到其他单元格，以便清理多个文本值。

通过这些方法，你可以有效地将Excel中的文本转换为数字，确保数据的一致性和准确性。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大工具，可以用于数据转换和清理。以下是使用Power Query将文本转换为数字的步骤：

导入数据到Power Query

1. 选择数据范围：选择你要转换的单元格或单元格区域。
2. 打开Power Query编辑器：在Excel中，导航到“数据”选项卡，点击“从表/范围”按钮。这将会打开Power Query编辑器。
3. 转换数据类型：在Power Query编辑器中，右键点击你要转换的列，选择“更改类型”，然后选择“数值”。
4. 加载数据：点击“关闭并加载”按钮，将转换后的数据加载回Excel工作表。

清理数据中的非数字字符

1. 选择列：在Power Query编辑器中，选择你要清理的列。
2. 使用“替换值”功能：在“转换”选项卡中，点击“替换值”按钮。在弹出的窗口中，输入要替换的字符（如逗号、空格等）和替换值（留空），然后点击“确定”。
3. 转换数据类型：再次右键点击列，选择“更改类型”，然后选择“数值”。
4. 加载数据：点击“关闭并加载”按钮，将转换后的数据加载回Excel工作表。

Power Query可以处理复杂的数据转换和清理任务，非常适用于大规模数据处理。

五、使用宏和VBA

对于高级用户，可以编写宏和VBA代码来自动化文本到数字的转换过程。以下是一个简单的VBA示例：

编写VBA宏

1. 打开VBA编辑器：按下Alt+F11快捷键，打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，导航到“插入”菜单，选择“模块”。
3. 输入VBA代码：

Sub ConvertTextToNumbers()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = CDec(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。选择要转换的单元格或区域，按下Alt+F8快捷键，选择并运行宏“ConvertTextToNumbers”。

调试和优化代码

1. 调试：在VBA编辑器中，使用F8键逐行运行代码，检查每一步的执行情况，确保没有错误。
2. 优化：根据需要，可以添加更多的功能，如处理非数字字符、处理空单元格等。

通过宏和VBA，可以实现自动化和批量处理，节省大量时间和精力。

六、使用第三方工具和插件

除了Excel自带的功能外，还有许多第三方工具和插件可以帮助将文本转换为数字。这些工具通常提供更多的功能和更高的效率。

选择合适的工具

1. 研究工具和插件：在网上查找并研究各种第三方工具和插件，选择最适合你需求的工具。
2. 安装和配置：根据工具的说明进行安装和配置。
3. 使用工具进行转换：按照工具的使用说明，将文本转换为数字。

推荐的工具和插件

1. Kutools for Excel：提供了丰富的功能，可以轻松完成文本到数字的转换。
2. Ablebits Data Tools：提供了强大的数据清理和转换功能。

这些工具和插件可以大大提高工作效率，尤其适用于复杂的数据处理任务。

七、常见问题和解决方法

在将文本转换为数字的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些解决方法：

问题一：转换后出现错误值

1. 检查文本内容：确保文本中没有非数字字符，如字母、特殊符号等。
2. 使用函数清理数据：使用Excel的内置函数，如CLEAN、TRIM等，清理数据中的非数字字符。

问题二：转换后数字格式不正确

1. 检查单元格格式：确保单元格格式设置为数值。
2. 使用公式进行转换：使用VALUE、NUMBERVALUE等函数进行转换，确保格式正确。

问题三：大规模数据处理效率低

1. 使用Power Query：Power Query可以处理大规模数据，并且效率较高。
2. 编写VBA宏：通过编写宏和VBA代码，可以实现自动化和批量处理，提高效率。

通过上述方法和技巧，你可以有效地将Excel中的文本转换为数字，确保数据的一致性和准确性。无论是使用内置功能、第三方工具，还是编写VBA宏，都可以根据具体需求选择最合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的文本转换为数字？

• 问题： 我在Excel中输入的数字被识别为文本，怎样才能将其设置为数字格式？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel中的文本转换为数字：
  1. 选中要转换的单元格或范围。
  2. 在Excel的主菜单栏中，选择“开始”选项卡。
  3. 在“数字”组中，点击“常规”或“数字”按钮来设置单元格的格式为数字。
  4. 如果单元格中的文本已经转换为数字格式，但仍然显示为文本，您可以使用“数据”选项卡上的“文本转换向导”来进行转换。

2. 如何在Excel中更改文本为数字格式？

• 问题： 我在Excel中输入的数值被自动识别为文本，我该如何将其更改为数字格式？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel中的文本更改为数字格式：
  1. 选中要更改格式的单元格或范围。
  2. 在Excel的主菜单栏中，选择“开始”选项卡。
  3. 在“数字”组中，点击“常规”或“数字”按钮来设置单元格的格式为数字。
  4. 如果单元格中的文本已经转换为数字格式，但仍然显示为文本，您可以使用“数据”选项卡上的“文本转换向导”来进行转换。

3. 我在Excel中输入的数字为什么被识别为文本？

• 问题： 我在Excel中输入的数值被自动识别为文本，这是为什么？我该如何将其设置为数字格式？

• 回答： Excel中的数值被识别为文本可能有以下原因：

  • 输入时以引号包围：如果您在输入数值时使用了引号将其包围，Excel会将其视为文本。
  • 格式设置为文本：如果您在输入数值之前将单元格的格式设置为文本，Excel会将其视为文本。
  • 错误格式：输入的数值格式不符合Excel的数值格式要求，Excel会将其视为文本。

  要将Excel中的文本设置为数字格式，请按照前面的回答中的步骤进行操作。