excel表格筛选后怎么保留

Excel表格筛选后保留的方法有：复制筛选结果到新工作表、使用高级筛选功能、将数据转换为表格格式、使用VBA宏编程。 其中，复制筛选结果到新工作表是最简单且常用的方法。具体步骤是：首先对数据进行筛选，然后选择筛选后的数据，复制并粘贴到一个新的工作表中。这种方法不仅方便快捷，还能够确保原始数据的完整性。

一、复制筛选结果到新工作表

复制筛选后的数据到一个新的工作表是最直接且常用的方法。这种方法不仅简单易行，还能够保持原始数据的完整性。

1.1、筛选数据

首先，打开Excel工作表并选择需要筛选的数据区域。点击顶部菜单栏的“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。这样，每一列的标题上会出现一个下拉箭头。

1.2、应用筛选条件

点击某一列标题上的下拉箭头，选择筛选条件。筛选条件可以是文本、数值或者日期等。选择好条件后，Excel会自动显示符合条件的数据行，隐藏不符合条件的行。

1.3、复制筛选结果

选择筛选后的数据区域（包括标题行），按下快捷键Ctrl+C进行复制。然后，打开一个新的工作表，点击任意单元格，按下快捷键Ctrl+V粘贴数据。

1.4、验证数据

检查新工作表中的数据，确保所有筛选后的数据都已正确复制。这样，你就成功地将筛选结果保留在了一个新的工作表中。

二、使用高级筛选功能

高级筛选功能提供了更灵活的筛选方式，允许用户根据复杂的条件来筛选数据，并且可以将筛选结果直接复制到指定的区域。

2.1、设置筛选条件区域

在工作表的某个空白区域设置筛选条件。条件区域的第一行应该是数据表的列标题，第二行是筛选条件。可以设置多个条件，并且不同的条件可以位于不同的行或列。

2.2、应用高级筛选

点击顶部菜单栏的“数据”选项卡，然后选择“高级”按钮。弹出“高级筛选”对话框后，选择“将筛选结果复制到其他位置”。在“列表区域”中选择需要筛选的数据区域，在“条件区域”中选择刚才设置的条件区域，在“复制到”中选择目标区域。

2.3、查看筛选结果

点击“确定”按钮后，Excel会将符合条件的数据复制到指定的目标区域。这样，你就可以在同一个工作表中保留筛选结果，或者复制筛选结果到新的工作表。

三、将数据转换为表格格式

将数据转换为表格格式可以更方便地进行筛选和保留筛选结果。Excel中的表格格式自带筛选功能，并且可以自动扩展和更新。

3.1、转换为表格

选择需要转换的数据区域，点击顶部菜单栏的“插入”选项卡，然后选择“表格”按钮。在弹出的“创建表格”对话框中，确认数据区域并选择“表格包含标题”选项，点击“确定”。

3.2、应用筛选

在表格的标题行中，点击某一列的下拉箭头，选择筛选条件。表格会自动显示符合条件的数据行，并隐藏不符合条件的行。

3.3、保留筛选结果

表格格式的数据会自动保留筛选结果。你可以直接在表格中进行编辑、排序和筛选，所有操作都会实时更新。

四、使用VBA宏编程

对于需要重复进行复杂筛选操作的情况，可以使用VBA宏编程来自动化这一过程。VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的编程语言，允许用户编写脚本来自动执行任务。

4.1、打开VBA编辑器

按下快捷键Alt+F11打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”来创建一个新的模块。

4.2、编写VBA代码

在模块中编写VBA代码来实现筛选和保留筛选结果。例如，下面的代码示例演示了如何筛选某列中的数据并将结果复制到新工作表：

Sub FilterAndCopy()
    Dim ws As Worksheet
    Dim newWs As Worksheet
    Dim rng As Range
    ' 设置工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set newWs = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))
    ' 设置筛选区域
    Set rng = ws.Range("A1:D100")
    ' 应用筛选条件
    rng.AutoFilter Field:=2, Criteria1:="条件"
    ' 复制筛选结果到新工作表
    rng.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Copy Destination:=newWs.Range("A1")
    ' 关闭筛选
    ws.AutoFilterMode = False
End Sub

4.3、运行VBA宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按下快捷键Alt+F8打开“宏”对话框，选择刚才创建的宏并点击“运行”按钮。宏会自动执行筛选操作，并将筛选结果复制到一个新的工作表。

五、总结

保留Excel表格筛选结果的方法多种多样，每种方法都有其独特的优势和适用场景。复制筛选结果到新工作表是最简单且常用的方法，适合大多数情况下的快速操作；使用高级筛选功能则提供了更多的灵活性，适用于复杂筛选条件；将数据转换为表格格式可以方便地进行筛选和更新；使用VBA宏编程则适用于需要自动化处理的复杂任务。

无论选择哪种方法，都可以根据具体需求和操作习惯来进行选择。希望本文提供的详细步骤和方法能够帮助你在实际操作中更好地保留Excel表格筛选结果，提高工作效率。