excel表格怎么默认为常规

将Excel表格默认为常规格式的方法包括：设置默认单元格格式、创建模板文件、使用宏命令。 其中，设置默认单元格格式是最为直接和常用的方法。默认单元格格式可以确保新创建的工作表中的所有单元格都使用常规格式，从而避免因格式不一致而导致的数据处理问题。

一、设置默认单元格格式

1. 打开Excel

首先，启动Excel应用程序，打开一个新的或现有的工作簿。

2. 选择所有单元格

点击左上角的全选按钮（通常是位于行号和列号交界处的一个小三角形），或使用快捷键Ctrl + A来选择整个工作表。

3. 设置单元格格式

在选中所有单元格后，右键单击并选择“设置单元格格式”选项。在弹出的对话框中，选择“常规”选项，然后点击“确定”。

通过这种方式，当前工作表中的所有单元格都将设置为常规格式。然而，这个方法对已经存在的工作簿有效，如果想要每次新建工作簿时都默认为常规格式，可以使用模板文件。

二、创建模板文件

1. 配置默认格式

按照上述方法设置默认单元格格式。

2. 保存为模板

点击“文件”菜单，选择“另存为”。在保存类型中选择Excel模板（*.xltx），将文件保存到默认模板文件夹中（通常是C:Users<用户名>AppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART）。

3. 使用模板

每次新建工作簿时，选择“文件”菜单下的“新建”，然后选择保存的模板文件。这样创建的工作簿将默认使用常规格式。

三、使用宏命令

1. 打开宏编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器。

2. 编写宏代码

在VBA编辑器中，插入一个新模块，并输入以下代码：

Sub SetDefaultFormat()
    Cells.Select
    With Selection
        .NumberFormat = "General"
    End With
End Sub

3. 运行宏

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表，按下Alt + F8打开宏对话框，选择刚才创建的宏“SetDefaultFormat”，然后点击“运行”。

这种方法适用于需要频繁设置单元格格式的用户，可以通过创建快捷键快速执行宏命令。

四、总结

通过以上方法，可以有效地将Excel表格默认为常规格式。设置默认单元格格式是最为直接的方法，适用于现有工作簿；创建模板文件是一个更长久的解决方案，适用于新建工作簿；而使用宏命令则提供了一种灵活的方式，可以随时调用。根据不同需求选择合适的方法，可以提高工作效率，减少因格式问题导致的数据处理错误。

实际应用中的注意事项

1. 确保一致性

确保在团队合作中，所有成员都使用相同的模板文件或宏命令，以避免因格式不一致而导致的数据错误。

2. 定期检查

定期检查工作簿中的单元格格式，确保没有意外更改。使用条件格式或数据验证功能，可以进一步提高数据的准确性。

3. 备份和版本控制

在进行格式设置之前，建议备份工作簿，并使用版本控制工具（如Git）记录更改，以便在出现问题时能够快速恢复。

通过以上方法和注意事项，可以有效地管理Excel表格的单元格格式，提高数据处理的效率和准确性。