excel表格带文字筛选出来怎么办

在Excel中，使用筛选功能来筛选包含特定文字的单元格，可以通过“筛选功能”、“高级筛选”、“条件格式”和“自定义函数”等方法来实现。本文将详细介绍这些方法，并提供实用的步骤和技巧，帮助你更高效地处理带有文字的Excel表格。

一、筛选功能

Excel提供了强大的筛选功能，可以快速筛选出包含特定文字的单元格。

1.1 使用“自动筛选”功能

自动筛选是Excel中最常用的筛选功能之一。以下是使用自动筛选来筛选出包含特定文字的步骤：

1. 选择表格数据范围：首先，选择包含要筛选数据的整个表格区域。
2. 启用筛选功能：在Excel的工具栏上，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮，这将为你选择的区域添加筛选按钮。
3. 设置筛选条件：点击你要筛选的列标题旁边的筛选按钮，然后在弹出的筛选菜单中选择“文本筛选”，接着选择“包含”，在弹出的对话框中输入你要筛选的文字。
4. 应用筛选：点击“确定”按钮，Excel将自动筛选出所有包含你指定文字的行。

1.2 使用“高级筛选”功能

高级筛选功能提供了更多的筛选选项，适用于需要复杂筛选条件的情况。以下是使用高级筛选的步骤：

1. 准备条件区域：在工作表的某个空白区域，准备一个条件区域。条件区域包含列标题和筛选条件。列标题应与要筛选的表格数据中的列标题一致。
2. 输入筛选条件：在条件区域的列标题下方，输入你要筛选的文字。比如，如果你要筛选“姓名”列中包含“张”的所有行，在“姓名”列标题下输入“张”。
3. 启用高级筛选功能：选择表格数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“高级筛选”。
4. 设置筛选参数：在弹出的高级筛选对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后设置条件区域和目标区域。
5. 应用高级筛选：点击“确定”按钮，Excel将根据你的条件区域筛选出包含特定文字的行，并将结果复制到目标区域。

二、条件格式

条件格式功能可以帮助你快速识别包含特定文字的单元格，虽然不能直接筛选，但可以结合筛选功能使用。

2.1 设置条件格式

1. 选择表格数据范围：首先，选择包含要筛选数据的整个表格区域。
2. 启用条件格式功能：在Excel的工具栏上，点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”，接着选择“新建规则”。
3. 设置格式规则：在弹出的新建格式规则对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入一个公式，如=SEARCH("张",A1)>0，表示如果单元格A1中包含“张”字，则应用格式。
4. 设置格式：点击“格式”按钮，设置你想要的格式，如字体颜色、填充颜色等。
5. 应用条件格式：点击“确定”按钮，Excel将自动为符合条件的单元格应用你设置的格式。

2.2 结合筛选功能

1. 启用筛选功能：在Excel的工具栏上，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。
2. 筛选条件格式：点击你要筛选的列标题旁边的筛选按钮，然后在弹出的筛选菜单中选择“按颜色筛选”，选择你设置的条件格式颜色。
3. 应用筛选：点击“确定”按钮，Excel将自动筛选出所有符合条件格式的行。

三、自定义函数

如果你的筛选需求更为复杂，可以通过自定义函数来实现。Excel支持使用VBA编写自定义函数。

3.1 编写自定义函数

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11，打开Excel的VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
3. 编写函数代码：在模块中，编写一个自定义函数，如下所示：

Function ContainsText(rng As Range, txt As String) As Boolean

    If InStr(1, rng.Value, txt, vbTextCompare) > 0 Then
        ContainsText = True
    Else
        ContainsText = False
    End If
End Function

4. 保存并关闭VBA编辑器：完成代码编写后，保存并关闭VBA编辑器。

3.2 使用自定义函数

1. 输入函数：在Excel表格的空白列中，输入自定义函数，如=ContainsText(A1, "张")，表示如果单元格A1中包含“张”字，则返回TRUE，否则返回FALSE。
2. 拖动填充：将自定义函数拖动填充到整列，计算所有单元格的结果。
3. 启用筛选功能：在Excel的工具栏上，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。
4. 设置筛选条件：点击你要筛选的列标题旁边的筛选按钮，然后在弹出的筛选菜单中选择“TRUE”。
5. 应用筛选：点击“确定”按钮，Excel将自动筛选出所有符合自定义函数条件的行。

四、总结

通过本文介绍的几种方法，你可以在Excel中轻松筛选出包含特定文字的单元格。自动筛选功能适用于简单的筛选需求，高级筛选功能适用于复杂的筛选条件，条件格式功能可以帮助你快速识别符合条件的单元格，自定义函数则适用于更为复杂的筛选需求。根据你的具体需求选择合适的方法，可以大大提高你的工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中筛选带有特定文字的数据？

• 在Excel表格中，您可以使用筛选功能来筛选带有特定文字的数据。
• 首先，选中需要筛选的数据范围。
• 然后，点击数据选项卡上的筛选功能。
• 在筛选功能中，选择“文本筛选”选项。
• 在文本筛选选项中，选择“包含”或“不包含”选项，并填入您想要筛选的文字。
• 最后，点击确定，Excel将会筛选出带有特定文字的数据。

2. 如何在Excel表格中筛选出包含多个关键词的数据？

• 如果您想要筛选出包含多个关键词的数据，可以使用Excel的高级筛选功能。
• 首先，将关键词输入到一个单独的区域中，每个关键词占一行。
• 在数据选项卡上，点击高级筛选功能。
• 在高级筛选对话框中，选择您要筛选的数据范围，并选择关键词输入区域。
• 然后，选择“或”条件，如果您希望只筛选包含任意一个关键词的数据，或选择“和”条件，如果您希望只筛选包含所有关键词的数据。
• 最后，点击确定，Excel将会筛选出符合条件的数据。

3. 如何在Excel表格中筛选出带有特定文字且不区分大小写的数据？

• 如果您想要筛选出带有特定文字且不区分大小写的数据，可以使用Excel的高级筛选功能结合公式来实现。
• 首先，在一个单独的列中输入以下公式：=IF(ISNUMBER(SEARCH("特定文字",A1)),"是","否")，其中A1是您要筛选的列。
• 然后，将公式拖拽填充至所有需要筛选的数据范围。
• 在数据选项卡上，点击高级筛选功能。
• 在高级筛选对话框中，选择您要筛选的数据范围，并选择公式输入区域。
• 最后，点击确定，Excel将会筛选出带有特定文字且不区分大小写的数据。