excel表怎么显示页眉页脚

在Excel中显示页眉页脚的方法包括：使用页面布局视图、通过页面设置选项进行设置、以及在打印预览中检查。 使用页面布局视图是最直观的方法，可以实时看到页眉页脚的效果。在这部分内容中，我们将详细介绍如何通过页面布局视图来设置和查看页眉页脚。

一、使用页面布局视图显示页眉页脚

在Excel中，页面布局视图是一种非常直观的查看和编辑页眉页脚的方法。通过页面布局视图，用户可以直接在工作表中看到页眉页脚的内容和效果。

1、进入页面布局视图

首先，打开你需要设置页眉页脚的Excel工作表。在Excel窗口的底部右侧，有三个视图按钮，分别是“普通视图”、“页面布局视图”和“分页预览视图”。点击中间的“页面布局视图”按钮，整个工作表会切换到页面布局视图模式。在这种模式下，您可以直接看到工作表的每一页，并且每一页的顶部和底部都会显示页眉和页脚的区域。

2、编辑页眉页脚

在页面布局视图中，您会看到每页的顶部有一个“单击添加页眉”的区域，底部有一个“单击添加页脚”的区域。点击这些区域，您可以直接输入页眉或页脚的内容。Excel还提供了一些预定义的页眉页脚选项，比如页码、文件名、日期等，您可以通过“设计”选项卡中的“页眉和页脚元素”组来插入这些元素。

二、使用页面设置选项进行设置

除了页面布局视图，Excel还提供了一些页面设置选项，允许用户更详细地设置页眉页脚的内容和格式。

1、打开页面设置对话框

在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”组中的小箭头按钮，打开页面设置对话框。在这个对话框中，您可以看到四个选项卡：“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”。

2、设置页眉和页脚

点击“页眉/页脚”选项卡，您会看到两个下拉列表，分别用于选择预定义的页眉和页脚。如果您需要自定义页眉或页脚，可以点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，打开自定义页眉/页脚对话框。在这个对话框中，您可以输入文本、插入图片、添加页码等。Excel提供了丰富的选项，允许您根据需要自定义页眉页脚的内容和格式。

三、在打印预览中检查页眉页脚

在设置好页眉页脚后，您可能需要在打印预览中检查其效果，以确保页眉页脚显示正确。

1、进入打印预览

点击“文件”选项卡，然后点击“打印”，进入打印预览页面。在这个页面中，您可以看到当前工作表的打印预览，包括页眉页脚的显示效果。如果发现任何问题，您可以返回页面布局视图或页面设置对话框进行调整。

2、调整打印设置

在打印预览页面中，您还可以调整打印设置，比如纸张大小、页边距、方向等，以确保打印效果符合您的要求。调整好设置后，再次检查打印预览，确认页眉页脚显示正确。

四、使用VBA代码设置页眉页脚

对于高级用户，Excel还提供了使用VBA代码设置页眉页脚的方法。通过VBA代码，您可以实现更加复杂和自动化的页眉页脚设置。

1、打开VBA编辑器

在Excel中，按下“Alt + F11”快捷键，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，找到您的工作簿，并插入一个新的模块。

2、编写VBA代码

在新模块中，您可以编写VBA代码来设置页眉页脚。例如，以下代码将设置工作表的页眉和页脚：

Sub 设置页眉页脚() With ActiveSheet.PageSetup .CenterHeader = "这是中心页眉" .LeftFooter = "这是左侧页脚" .RightFooter = "这是右侧页脚" End With End Sub

运行这个宏后，当前工作表的页眉和页脚将被设置为指定的内容。

五、使用Excel模板设置页眉页脚

如果您经常需要设置相同的页眉页脚，使用Excel模板可以大大简化这个过程。通过创建一个包含预设页眉页脚的模板，您可以快速应用这些设置到新的工作簿中。

1、创建模板

首先，打开一个新的Excel工作簿，并按照前面介绍的方法设置页眉页脚。设置完成后，点击“文件”选项卡，然后点击“另存为”。在保存对话框中，将文件类型选择为“Excel 模板 (*.xltx)”，并为模板命名。

2、使用模板

当您需要创建一个新的工作簿时，可以使用这个模板。点击“文件”选项卡，然后点击“新建”。在新建页面中，选择“个人”选项卡，找到您创建的模板，并点击它创建一个新的工作簿。新的工作簿将自动应用模板中的页眉页脚设置。

六、常见问题及解决方法

在设置页眉页脚的过程中，您可能会遇到一些常见问题。下面列出了一些常见问题及其解决方法。

1、页眉页脚不显示

如果在页面布局视图中看不到页眉页脚，可能是因为工作表的页边距设置过小。您可以通过页面设置对话框调整页边距，以确保页眉页脚有足够的显示空间。

2、页眉页脚内容被截断

如果页眉页脚内容过长，可能会被截断。您可以通过缩短页眉页脚内容，或者调整页眉页脚的字体大小和样式来解决这个问题。

3、页眉页脚格式不正确

如果页眉页脚的格式不符合要求，您可以通过自定义页眉/页脚对话框或者VBA代码来调整格式。例如，您可以使用不同的字体、颜色、对齐方式等来调整页眉页脚的外观。

七、高级设置和技巧

除了基本的页眉页脚设置，Excel还提供了一些高级设置和技巧，帮助用户实现更加复杂和个性化的页眉页脚效果。

1、使用图片作为页眉页脚

在自定义页眉/页脚对话框中，点击“图片”按钮，您可以插入图片作为页眉或页脚。插入图片后，您可以调整图片的大小和位置，以确保其显示效果符合要求。

2、使用条件格式

通过VBA代码，您可以实现条件格式的页眉页脚。例如，根据工作表中的某些条件动态调整页眉页脚的内容和格式。以下是一个示例代码：

Sub 条件格式页眉页脚()
    If Range("A1").Value > 100 Then
        ActiveSheet.PageSetup.CenterHeader = "值大于100"
    Else
        ActiveSheet.PageSetup.CenterHeader = "值小于等于100"
    End If
End Sub

运行这个宏后，页眉的内容将根据A1单元格的值动态调整。

3、跨页连续页码

如果您的工作簿包含多个工作表，并且需要跨页连续的页码，您可以使用VBA代码实现这个功能。例如，以下代码将为所有工作表设置连续的页码：

Sub 连续页码()
    Dim i As Integer
    Dim pageNum As Integer
    pageNum = 1
    For i = 1 To Worksheets.Count
        With Worksheets(i).PageSetup
            .CenterFooter = "第 " & pageNum & " 页"
            pageNum = pageNum + .Pages.Count
        End With
    Next i
End Sub

运行这个宏后，所有工作表的页码将连续编号。

八、总结

通过本文的介绍，我们详细介绍了在Excel中显示和设置页眉页脚的各种方法，包括使用页面布局视图、页面设置选项、打印预览、VBA代码和Excel模板。希望这些方法和技巧能够帮助您更好地管理Excel工作表的页眉页脚，提高工作效率。无论是基本的页眉页脚设置，还是高级的个性化定制，Excel都提供了丰富的工具和选项，满足用户的各种需求。在实际操作中，您可以根据具体情况选择最适合的方法，并结合使用这些技巧，创建专业美观的Excel工作表。