怎么查找excel未保存的文档

要查找Excel未保存的文档，可以通过自动恢复、临时文件、Excel内置恢复功能、OneDrive或SharePoint等途径。这里将重点介绍如何通过Excel内置恢复功能来查找未保存的文档。Excel内置的自动恢复功能可以在您意外关闭Excel或系统崩溃的情况下，帮助您找到未保存的文档。

一、自动恢复功能

1、什么是自动恢复功能

自动恢复功能是Excel的一项内置功能，旨在防止数据丢失。每隔一段时间，Excel会自动保存当前文档的一个临时副本。如果应用程序崩溃或意外关闭，您可以使用这个副本进行恢复。

2、启用自动恢复功能

默认情况下，自动恢复功能是启用的，但您可以通过以下步骤确保该功能已开启：

打开Excel。
点击左上角的“文件”选项。
选择“选项”，然后在弹出的窗口中选择“保存”选项卡。
确保“保存自动恢复信息时间间隔”选项已勾选，您可以设置时间间隔（默认是10分钟）。
确保勾选“如果我未保存就关闭，请保留上一次自动恢复的版本”。

3、使用自动恢复功能

如果Excel意外关闭或系统崩溃，重启Excel时，您会看到一个“文档恢复”面板，其中列出了所有未保存的文档。您可以选择并打开所需的文档进行恢复。

二、临时文件

1、什么是临时文件

临时文件是系统或应用程序在运行过程中创建的文件，用于临时存储数据。Excel在自动保存和处理大数据量时，会生成临时文件，这些文件可能包含未保存的文档数据。

2、查找临时文件

临时文件通常位于系统的临时文件夹中。您可以通过以下路径查找这些文件：

打开Windows资源管理器。
导航到C:Users[您的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
在这个文件夹中，您可能会找到一些以“~”开头的临时文件，这些文件可能包含未保存的Excel文档。

3、恢复临时文件

找到临时文件后，您可以尝试双击打开这些文件，Excel通常会提示您是否从临时文件中恢复数据。选择“是”即可恢复未保存的文档。

三、Excel内置恢复功能

1、什么是Excel内置恢复功能

Excel内置恢复功能是指Excel在意外关闭或崩溃后，自动为用户提供的恢复选项。这些选项包括自动恢复的文件和手动保存的版本。

2、使用内置恢复功能

打开Excel。
点击左上角的“文件”选项。
选择“信息”，然后点击“管理工作簿”。
在下拉菜单中选择“恢复未保存的工作簿”。
在弹出的窗口中，您会看到所有未保存的工作簿，选择所需的文档进行恢复。

四、OneDrive或SharePoint

1、什么是OneDrive或SharePoint

OneDrive和SharePoint是微软提供的云存储服务，允许用户在云端存储和共享文件。使用这些服务，您可以在多个设备之间同步Excel文档，并在需要时恢复未保存的文档。

2、使用OneDrive或SharePoint恢复文档

打开Excel。
点击左上角的“文件”选项。
选择“打开”，然后点击“OneDrive”或“SharePoint”。
导航到保存文档的文件夹，您可能会看到一个名为“自动保存的版本”的文件夹，选择所需的文档进行恢复。

五、其他恢复方法

1、通过系统还原点恢复

如果上述方法均未能找到未保存的文档，您可以尝试通过系统还原点恢复。系统还原点是Windows操作系统定期创建的系统状态快照，您可以通过还原到某个时间点来恢复文件。

2、使用第三方数据恢复软件

如果上述方法仍未能找到未保存的文档，您可以使用第三方数据恢复软件。这些软件可以扫描硬盘上的残留数据，并尝试恢复已删除或未保存的文件。

六、预防措施

1、定期保存文档

为防止数据丢失，建议您养成定期保存文档的习惯。您可以使用快捷键Ctrl+S快速保存文档。

2、启用自动保存功能

Excel提供了自动保存功能，您可以通过以下步骤启用：

打开Excel。
点击左上角的“文件”选项。
选择“选项”，然后在弹出的窗口中选择“保存”选项卡。
勾选“自动保存OneDrive和SharePoint上的文件”。

3、使用版本控制

如果您使用的是OneDrive或SharePoint，您可以启用版本控制功能。版本控制允许您查看和恢复文档的历史版本，这样即使未保存的文档丢失，您也可以恢复到之前的版本。

总结：要查找Excel未保存的文档，可以通过自动恢复、临时文件、Excel内置恢复功能、OneDrive或SharePoint等途径进行恢复。建议您启用自动保存和版本控制功能，定期保存文档，以减少数据丢失的风险。