excel表格分列后怎么回到分列前

分列后怎么回到分列前：使用撤销功能、备份原始数据、使用公式合并

在Excel中，当你将数据分列之后，如果发现需要恢复到分列之前的状态，你可以采用几种方法：使用撤销功能、备份原始数据、使用公式合并。其中，使用撤销功能是最简单和直接的方式。只需按快捷键“Ctrl + Z”即可撤销最近的操作。不过，如果已经进行了多次其他操作或保存了文件，这种方法可能不再有效。这时，你可以通过备份原始数据来恢复或者使用公式来合并分列的数据。

一、使用撤销功能

1、如何使用撤销功能

撤销功能是Excel中最常用的功能之一，可以让你快速回到上一步操作之前的状态。按下“Ctrl + Z”键，或者点击Excel界面左上角的撤销按钮，即可恢复到分列之前的状态。

2、撤销功能的局限性

虽然撤销功能非常方便，但它有一定的局限性。一旦进行多次其他操作或者关闭并重新打开文件，撤销功能将无法恢复原始状态。因此，撤销功能适用于发现错误后立即修正的情况。

二、备份原始数据

1、提前备份的重要性

在进行任何数据操作之前，提前备份原始数据是一个良好的习惯。你可以通过复制数据并粘贴到另一个工作表或者另一个文件中来备份。这种方法不仅可以避免数据丢失，还可以为后续操作提供保障。

2、如何备份数据

复制要进行分列操作的原始数据，粘贴到另一个工作表或Excel文件中。这样，即使分列操作出现问题，你也可以很容易地从备份数据中恢复原始状态。

三、使用公式合并

1、使用公式合并数据的基本方法

在分列操作完成后，你可以使用Excel的各种公式将分列的数据重新合并。例如，可以使用“CONCATENATE”函数或者“&”运算符来合并多个单元格的内容。

2、具体操作步骤

假设你将A列的数据分列到了B列和C列，现在需要将B列和C列的数据合并回A列。可以在A列的单元格中输入以下公式：

=B2 & " " & C2

这将把B列和C列的数据合并到A列中，并在中间插入一个空格。然后，将公式向下拖动应用到所有需要合并的数据行。

四、利用VBA代码

1、使用VBA代码的情况

如果你对VBA代码有一定了解，可以编写VBA宏来自动化数据恢复过程。这种方法适用于复杂的数据操作和大批量的数据处理。

2、示例代码

以下是一段简单的VBA代码示例，用于合并分列的数据：

Sub CombineColumns()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row
    Dim i As Long
    For i = 2 To lastRow
        ws.Cells(i, 1).Value = ws.Cells(i, 2).Value & " " & ws.Cells(i, 3).Value
    Next i
End Sub

将这段代码复制到VBA编辑器中，并运行宏，即可将B列和C列的数据合并回A列。

五、使用Power Query

1、Power Query的基本概述

Power Query是Excel中的一项强大功能，可以用于数据的导入、清洗和转换。通过Power Query，你可以轻松地进行数据分列和合并操作，并且可以保存和重复使用这些操作。

2、合并分列数据的步骤

打开Power Query编辑器，选择“从表/范围”选项。
选择需要合并的列，使用“合并列”功能。
在弹出的对话框中选择合并的分隔符（例如空格）和目标列。
应用并关闭Power Query编辑器，数据将自动更新到Excel工作表中。

通过以上几种方法，你可以轻松地恢复Excel表格在分列操作前的状态。每种方法都有其适用的场景和优缺点，选择适合你的方法可以让数据恢复变得更加高效和准确。