excel表格做好后怎么调整大小

在Excel中调整表格大小的方法有多种，包括调整列宽、行高、单元格合并、使用自动调整功能等。在日常工作中，掌握这些技巧可以显著提高工作效率。接下来，我将详细介绍这些方法。

一、调整列宽

1. 手动调整列宽

手动调整列宽是最直观的方法。将鼠标移到需要调整的列右侧边缘，当光标变成一个带有双箭头的符号时，按住鼠标左键并拖动，即可调整列宽。

2. 使用自动调整功能

Excel提供了自动调整列宽的功能。选中需要调整的列，然后双击列右侧的边缘，Excel会根据列中最长的内容自动调整列宽。

3. 通过菜单栏调整

选中需要调整的列，点击菜单栏中的“格式”按钮，然后选择“列宽”，在弹出的对话框中输入所需的列宽值。

二、调整行高

1. 手动调整行高

与调整列宽类似，将鼠标移到需要调整的行下侧边缘，当光标变成一个带有双箭头的符号时，按住鼠标左键并拖动，即可调整行高。

2. 使用自动调整功能

选中需要调整的行，然后双击行下侧的边缘，Excel会根据行中最高的内容自动调整行高。

3. 通过菜单栏调整

选中需要调整的行，点击菜单栏中的“格式”按钮，然后选择“行高”，在弹出的对话框中输入所需的行高值。

三、合并单元格

1. 合并多列单元格

合并单元格可以让表格看起来更加整洁。选中需要合并的多个单元格，点击菜单栏中的“合并居中”按钮，即可将这些单元格合并为一个单元格。

2. 合并多行单元格

与合并多列单元格类似，选中需要合并的多行单元格，点击菜单栏中的“合并居中”按钮，即可将这些单元格合并为一个单元格。

四、使用自动调整功能

1. 自动调整所有列宽

选中整个表格，双击任意列右侧的边缘，Excel会根据每列中最长的内容自动调整所有列的宽度。

2. 自动调整所有行高

选中整个表格，双击任意行下侧的边缘，Excel会根据每行中最高的内容自动调整所有行的高度。

五、调整表格边框和格式

1. 添加边框

选中需要添加边框的单元格，点击菜单栏中的“边框”按钮，然后选择所需的边框样式，即可为选中的单元格添加边框。

2. 调整单元格格式

选中需要调整格式的单元格，点击右键选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中可以调整数字、对齐、字体、边框、填充等格式。

六、使用Excel模板

1. 下载并使用Excel模板

Excel提供了多种模板，可以帮助我们快速创建专业的表格。打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“新建”，在搜索框中输入所需的模板类型，如“预算表”、“日程表”等，即可下载并使用模板。

2. 自定义Excel模板

我们也可以根据自己的需求，自定义Excel模板。创建一个新的Excel文件，设置好表格格式和样式，然后点击“文件”菜单，选择“另存为”，在保存类型中选择“Excel模板”，即可保存自定义的Excel模板。

七、使用Excel函数和公式

1. 使用SUM函数进行加总

在表格中，我们经常需要对数据进行加总。选中需要加总的单元格，在单元格中输入“=SUM(选中单元格的范围)”，然后按回车键，即可计算出选中单元格的总和。

2. 使用AVERAGE函数计算平均值

除了加总，我们还经常需要计算数据的平均值。选中需要计算平均值的单元格，在单元格中输入“=AVERAGE(选中单元格的范围)”，然后按回车键，即可计算出选中单元格的平均值。

八、使用数据透视表

1. 创建数据透视表

数据透视表可以帮助我们快速汇总和分析数据。选中需要汇总的数据，点击菜单栏中的“插入”按钮，然后选择“数据透视表”，在弹出的对话框中选择数据源和位置，即可创建数据透视表。

2. 自定义数据透视表

创建好数据透视表后，我们可以根据需求自定义数据透视表。点击数据透视表中的字段按钮，然后在弹出的字段列表中选择需要显示的字段，即可自定义数据透视表。

九、使用图表

1. 创建图表

图表可以帮助我们更直观地展示数据。选中需要创建图表的数据，点击菜单栏中的“插入”按钮，然后选择所需的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，即可创建图表。

2. 自定义图表

创建好图表后，我们可以根据需求自定义图表。点击图表中的元素按钮，然后在弹出的元素列表中选择需要显示的元素，如图表标题、图例、数据标签等，即可自定义图表。

十、使用条件格式

1. 添加条件格式

条件格式可以帮助我们快速突出显示特定的数据。选中需要添加条件格式的单元格，点击菜单栏中的“条件格式”按钮，然后选择所需的条件格式类型，如“突出显示单元格规则”、“数据条”等，即可为选中的单元格添加条件格式。

2. 自定义条件格式

我们还可以根据需求，自定义条件格式。选中需要自定义条件格式的单元格，点击菜单栏中的“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”，在弹出的对话框中设置条件和格式，即可自定义条件格式。

十一、使用数据验证

1. 添加数据验证

数据验证可以帮助我们确保输入的数据符合预设的条件。选中需要添加数据验证的单元格，点击菜单栏中的“数据”按钮，然后选择“数据验证”，在弹出的对话框中设置验证条件，如“整数”、“日期”、“列表”等，即可为选中的单元格添加数据验证。

2. 自定义数据验证

我们还可以根据需求，自定义数据验证。选中需要自定义数据验证的单元格，点击菜单栏中的“数据”按钮，然后选择“数据验证”，在弹出的对话框中选择“自定义”，然后输入自定义的验证公式，即可自定义数据验证。

十二、使用保护功能

1. 保护工作表

保护工作表可以防止他人修改表格中的数据。点击菜单栏中的“审阅”按钮，然后选择“保护工作表”，在弹出的对话框中设置保护密码，即可保护工作表。

2. 保护工作簿

保护工作簿可以防止他人修改工作簿中的结构和窗口。点击菜单栏中的“审阅”按钮，然后选择“保护工作簿”，在弹出的对话框中设置保护密码，即可保护工作簿。

十三、使用宏

1. 录制宏

宏可以帮助我们自动化重复的操作。点击菜单栏中的“开发工具”按钮，然后选择“录制宏”，在弹出的对话框中输入宏的名称和快捷键，然后执行需要自动化的操作，最后点击“停止录制”按钮，即可录制宏。

2. 运行宏

录制好宏后，我们可以通过快捷键或菜单栏运行宏。点击菜单栏中的“开发工具”按钮，然后选择“宏”，在弹出的宏列表中选择需要运行的宏，然后点击“运行”按钮，即可运行宏。

十四、使用插件

1. 安装插件

Excel提供了多种插件，可以扩展Excel的功能。点击菜单栏中的“文件”按钮，然后选择“选项”，在弹出的对话框中选择“加载项”，然后点击“转到”按钮，在弹出的加载项列表中选择需要安装的插件，即可安装插件。

2. 使用插件

安装好插件后，我们可以通过菜单栏使用插件。点击菜单栏中的插件按钮，然后选择需要使用的插件功能，即可使用插件。

十五、使用快捷键

1. 常用快捷键

掌握常用的快捷键可以显著提高工作效率。以下是一些常用的快捷键：

• Ctrl+C：复制
• Ctrl+V：粘贴
• Ctrl+Z：撤销
• Ctrl+Y：重做
• Ctrl+S：保存
• Ctrl+F：查找
• Ctrl+H：替换
• Ctrl+A：全选
• Ctrl+P：打印

2. 自定义快捷键

我们还可以根据需求，自定义快捷键。点击菜单栏中的“文件”按钮，然后选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功能区”，然后点击“自定义”按钮，在弹出的对话框中设置自定义的快捷键，即可自定义快捷键。

综上所述，Excel提供了多种调整表格大小的方法，包括调整列宽、行高、单元格合并、使用自动调整功能等。掌握这些技巧可以显著提高工作效率，帮助我们更好地完成工作任务。希望这篇文章能够对您有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格在打印时会被裁剪？

• Excel表格在打印时可能会被裁剪是因为表格的大小超出了打印纸张的范围。您可以通过调整表格的大小来解决这个问题。

2. 如何调整Excel表格的列宽和行高？

• 要调整Excel表格的列宽，您可以将鼠标放在列标题的边缘，光标变成双箭头后，点击并拖动鼠标，直到列宽满足您的需求。
• 要调整Excel表格的行高，您可以将鼠标放在行号的边缘，光标变成双箭头后，点击并拖动鼠标，直到行高满足您的需求。

3. 我的Excel表格有很多数据，如何自动调整列宽以适应内容？

• 如果您的Excel表格中的数据很多，可以使用Excel的“自动调整列宽”功能来自动调整列宽以适应内容。您只需选中需要调整列宽的列，然后在“开始”选项卡中的“格式”组中点击“自动调整列宽”按钮即可。 Excel会自动根据列中的最长单元格内容调整列宽。