excel表格怎么存成png

要将Excel表格存成PNG格式的图片，可以采取以下步骤：截屏保存、使用Excel内置功能、借助第三方软件。其中，使用Excel内置功能是一种较为便捷和高效的方法，能确保图片的清晰度和格式的完整性。

一、截屏保存

截屏保存是最简单直接的方法，适合处理较小的表格或简单数据。

1.1 使用键盘快捷键截屏

步骤一：在Excel中打开需要保存的表格，并调整窗口大小，使表格的内容完全显示在屏幕上。
步骤二：使用键盘上的快捷键进行截屏。Windows用户可以按下“PrtScn”键（Print Screen），Mac用户可以按下“Command + Shift + 4”进行区域截屏。
步骤三：打开图像编辑软件，例如Paint（Windows）或Preview（Mac），然后粘贴截屏内容（Windows用户可以按Ctrl + V，Mac用户可以按Command + V）。
步骤四：将图像裁剪到所需的表格部分，保存为PNG格式。

1.2 使用Snipping Tool（Windows）或截图工具（Mac）

步骤一：在Windows系统中，打开“开始”菜单，搜索“Snipping Tool”，然后打开应用程序。在Mac系统中，使用内置的截图工具。
步骤二：选择“新建”进行截图，在截图模式中选择“矩形剪辑”或“窗口剪辑”，然后选择需要保存的表格区域。
步骤三：完成截图后，保存文件，选择PNG格式。

二、使用Excel内置功能

Excel内置功能可以更高效地保存表格为图片，特别适用于较大或复杂的表格。

2.1 复制为图片

步骤一：在Excel中选择需要保存为图片的表格区域。
步骤二：点击“开始”选项卡中的“复制”，然后选择“以图片形式复制”。
步骤三：在弹出的对话框中，选择“如显示在屏幕上”以及“图片”选项，然后点击“确定”。
步骤四：将复制的图片粘贴到图像编辑软件中，例如Paint（Windows）或Preview（Mac），然后保存为PNG格式。

2.2 使用“另存为”功能

步骤一：在Excel中选择需要保存为图片的表格区域。
步骤二：右键点击所选区域，选择“另存为图片”。
步骤三：选择保存位置和文件名，确保选择PNG格式。

三、借助第三方软件

借助第三方软件，可以实现更多高级功能，例如批量处理和高分辨率保存。

3.1 使用截图软件

步骤一：下载并安装截图软件，例如Snagit或Lightshot。
步骤二：打开Excel表格和截图软件，选择需要保存的表格区域进行截图。
步骤三：在截图软件中进行必要的编辑和裁剪，然后保存为PNG格式。

3.2 使用在线工具

步骤一：将Excel表格保存为PDF格式，方法是点击“文件” > “另存为”，选择PDF格式。
步骤二：访问在线PDF转图片工具，例如Smallpdf或PDF to Image，将PDF文件上传并转换为PNG格式。
步骤三：下载并保存转换后的PNG图片。

四、优化和注意事项

4.1 确保清晰度

在保存表格为PNG图片时，需确保图片的清晰度和可读性。可以适当调整Excel表格的字体大小和行列宽度，使其在图片中显示更为清晰。

4.2 检查格式完整性

在保存和转换过程中，应检查图片的格式完整性，确保表格中的所有内容都能正确显示，尤其是对于包含复杂格式和图表的表格。

4.3 使用高分辨率

为确保图片质量，可以选择高分辨率进行保存或转换。特别是在使用第三方软件时，尽量选择高分辨率选项，以获得更好的图片效果。

五、总结

将Excel表格存成PNG图片的方法多种多样，可以根据具体需求选择最适合的方法。无论是截屏保存、使用Excel内置功能，还是借助第三方软件，都能有效地将表格内容转换为PNG图片。关键在于确保图片清晰、格式完整、分辨率高，以满足使用需求。通过上述步骤，您可以轻松将Excel表格保存为高质量的PNG图片，方便分享和展示。