excel没操作不要保存怎么设置

在Excel中设置未操作时不保存的方法有：使用自动恢复功能、手动关闭自动保存、使用VBA代码。这些方法可以帮助用户避免不需要的保存操作。

其中，使用自动恢复功能是一个非常有效的方法，它不仅可以在Excel出现意外关闭时自动保存文件，还可以设置一个时间间隔以防止不必要的保存操作。以下详细介绍如何使用自动恢复功能：

Excel的自动恢复功能在默认情况下是启用的，但用户可以根据自己的需求进行设置。进入Excel选项后，可以找到“保存”选项卡，在这里可以设置自动恢复的时间间隔，例如每10分钟保存一次。这不仅能确保数据的安全，也能减少不必要的保存操作。

一、使用自动恢复功能

自动恢复功能是Excel中的一个重要特性，能够在程序意外关闭时保存文件，从而避免数据丢失。以下是详细步骤：

1. 打开Excel选项：点击左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”。
2. 进入保存选项卡：在Excel选项窗口中，选择“保存”选项卡。
3. 设置自动恢复间隔：找到“保存自动恢复信息时间间隔”，将其设置为一个适合的时间间隔，例如每10分钟。
4. 检查文件位置：确保自动恢复文件的位置是一个安全且易于访问的文件夹。
5. 确认设置：点击“确定”保存设置。

通过这些步骤，Excel将在指定的时间间隔内自动保存文件的副本，从而防止数据丢失。

二、手动关闭自动保存

有时，用户可能希望完全关闭自动保存功能，以避免任何不必要的保存操作。以下是关闭方法：

1. 打开Excel选项：点击左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”。
2. 进入保存选项卡：在Excel选项窗口中，选择“保存”选项卡。
3. 取消勾选自动保存选项：取消勾选“保存自动恢复信息时间间隔”和“自动保存OneDrive和SharePoint文件”选项。
4. 确认设置：点击“确定”保存设置。

通过这些步骤，用户可以完全关闭Excel的自动保存功能，确保在未进行操作时不会自动保存文件。

三、使用VBA代码

对于高级用户，使用VBA代码可以提供更灵活和自定义的解决方案。以下是使用VBA代码的方法：

1. 打开VBA编辑器：按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。

2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。

3. 输入代码：在新模块中输入以下代码：

   Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
   
       If MsgBox("是否保存？", vbYesNo) = vbNo Then
           Cancel = True
       End If
   End Sub
   

4. 保存并关闭VBA编辑器：点击“文件”菜单，然后选择“保存”，最后关闭VBA编辑器。

通过这个代码，Excel在每次保存前都会弹出一个提示框，询问用户是否确认保存。如果用户选择“否”，则取消保存操作。

四、设置文件属性为只读

另一种防止文件被意外保存的方法是将文件设置为只读。以下是详细步骤：

1. 找到文件：在文件资源管理器中找到需要设置为只读的Excel文件。
2. 右键点击文件：选择“属性”。
3. 设置只读属性：在“属性”窗口中，勾选“只读”选项，然后点击“确定”。

通过将文件设置为只读，用户可以防止文件被意外修改和保存。

五、使用第三方工具

有一些第三方工具可以帮助管理Excel文件的保存行为。例如，可以使用文件监控软件来跟踪文件的修改和保存操作，并根据需要设置自动保存或禁止保存的策略。

1. 安装文件监控软件：选择一个可靠的文件监控工具并安装。
2. 设置监控规则：根据需要设置监控规则，例如在特定时间段内禁止保存文件。
3. 启动监控：启动文件监控软件，并确保其在后台运行。

通过使用第三方工具，用户可以获得更灵活和精细的文件保存管理。

六、使用Excel的版本历史功能

Excel的版本历史功能允许用户查看和恢复文件的旧版本。虽然这不能直接防止文件被保存，但可以在需要时恢复到之前的版本。

1. 打开版本历史：在Excel中，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“信息”。
2. 查看版本历史：在“版本历史”部分，用户可以查看文件的所有保存历史。
3. 恢复旧版本：选择需要恢复的版本，然后点击“恢复”。

通过版本历史功能，用户可以在误操作保存文件后恢复到之前的版本。

七、定期备份文件

定期备份文件是防止数据丢失的一个重要措施。用户可以手动或自动备份Excel文件，以防止意外保存导致的数据丢失。

1. 手动备份：定期将重要文件复制到外部存储设备或云存储中。
2. 自动备份：使用备份软件设置自动备份计划，确保文件定期备份。

通过定期备份文件，用户可以在意外保存后恢复到最新的备份版本。

八、利用Excel模板

使用Excel模板可以帮助用户在创建新文件时避免不必要的保存操作。用户可以创建一个模板，并在每次需要新文件时使用该模板。

1. 创建模板：在Excel中创建一个新文件，并设置所需的格式和内容，然后保存为“.xltx”格式的模板文件。
2. 使用模板：每次需要新文件时，打开该模板文件并另存为新的文件名。

通过使用模板，用户可以减少不必要的保存操作，并确保新文件的统一性。

九、使用云存储服务

使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive）不仅可以提供自动保存功能，还可以方便地管理和恢复文件版本。

1. 上传文件到云存储：将重要的Excel文件上传到云存储服务。
2. 启用自动保存：启用云存储服务的自动保存功能，确保文件的每次更改都被保存。
3. 管理文件版本：使用云存储服务的版本管理功能查看和恢复文件的历史版本。

通过使用云存储服务，用户可以获得更灵活和安全的文件管理。

总之，Excel提供了多种方法来防止文件在未操作时被保存。用户可以根据自己的需求选择最适合的方法，如使用自动恢复功能、手动关闭自动保存、使用VBA代码、设置文件为只读、使用第三方工具、利用版本历史功能、定期备份文件、使用Excel模板和云存储服务等。通过这些方法，用户可以更好地管理Excel文件，避免不必要的保存操作。

相关问答FAQs：

Q: 如何设置Excel在没有操作时不进行自动保存？

A: Excel默认情况下会自动保存更改，但如果你想要设置Excel在没有操作时不进行自动保存，可以按照以下步骤进行设置：

1. 打开Excel并进入“文件”选项卡。
2. 选择“选项”以打开Excel选项对话框。
3. 在Excel选项对话框中，选择“保存”选项。
4. 在“保存工作簿”部分，取消选中“保存时自动保存”选项。
5. 点击“确定”以保存设置并关闭Excel选项对话框。

这样设置后，Excel将不会在没有操作时自动保存更改，你可以手动保存工作簿。记得在结束工作前手动保存，以免丢失未保存的更改。