打印excel首行和末行怎么设置

打印Excel首行和末行的设置主要包括：使用页眉和页脚功能、设置打印区域、冻结窗口。这些方法可以帮助你在打印时保持首行和末行的可见性。下面将详细描述如何设置页眉和页脚。

在Excel中，打印首行和末行可以通过几种不同的方法实现，每种方法都有其特定的用途和优点。首先，可以使用页眉和页脚功能来添加固定的文本或信息，使其在每一页的顶部和底部出现。其次，设置打印区域可以确保特定的行和列被打印出来。最后，冻结窗口功能可以帮助你在打印预览时保持首行和末行的可见性，从而更好地进行调整和确认。

一、使用页眉和页脚功能

页眉和页脚功能是Excel中一个非常有用的工具，特别是在需要在每一页打印相同的信息时。例如，页眉可以包含文件的标题、公司名称或其他重要信息，而页脚可以包含页码、日期或版权信息。

1. 页眉设置

要设置页眉，首先需要进入“页面布局”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。在这里，你可以选择预设的页眉格式，或者点击“自定义页眉”来添加自己的文本和格式。

例如，如果你希望在每一页的顶部显示文件的标题，可以在自定义页眉中输入标题，并使用字体、大小和颜色选项来进行格式化。此外，还可以添加图像或其他元素以增强视觉效果。

2. 页脚设置

页脚的设置与页眉类似，同样需要进入“页面布局”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。在页脚部分，你可以选择预设的页脚格式，或者点击“自定义页脚”来添加自己的文本和格式。

常见的页脚内容包括页码、日期和时间等。通过在页脚中添加页码，你可以确保每一页都有一个唯一的编号，方便查看和参考。

二、设置打印区域

设置打印区域可以确保在打印时只打印特定的行和列，而不会包含多余的内容。这样，你可以更好地控制打印输出，确保首行和末行始终被打印出来。

1. 选择打印区域

要设置打印区域，首先需要选择你希望打印的行和列。在选择之后，进入“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。这样，选定的区域将被标记为打印区域。

2. 打印预览

在设置打印区域之后，你可以通过“文件”菜单中的“打印预览”来查看打印效果。在打印预览中，可以看到选定的打印区域是否正确显示，并进行必要的调整。

三、冻结窗口

冻结窗口功能可以帮助你在滚动工作表时保持特定的行和列可见，从而更好地进行数据查看和打印设置。

1. 冻结首行

要冻结首行，首先需要选择“视图”选项卡，然后点击“冻结窗口”并选择“冻结首行”。这样，当你滚动工作表时，首行将始终保持可见，方便查看和参考。

2. 冻结首列

同样地，如果你需要冻结首列，可以选择“视图”选项卡，然后点击“冻结窗口”并选择“冻结首列”。这样，当你滚动工作表时，首列将始终保持可见。

四、使用分页符

分页符可以帮助你控制打印时的分页位置，从而确保首行和末行在每一页中正确显示。

1. 插入分页符

要插入分页符，首先需要选择你希望分页的位置。在选择之后，进入“页面布局”选项卡，然后选择“分页符”并点击“插入分页符”。这样，Excel将在选定的位置插入一个分页符，确保打印时正确分页。

2. 删除分页符

如果你需要删除分页符，可以选择“页面布局”选项卡，然后选择“分页符”并点击“删除分页符”。这样，Excel将删除选定的分页符，重新调整打印分页。

五、调整页面设置

页面设置选项可以帮助你更好地控制打印输出，包括纸张大小、方向和边距等。

1. 纸张大小和方向

要调整纸张大小和方向，进入“页面布局”选项卡，然后选择“纸张大小”和“方向”选项。根据需要选择合适的纸张大小（如A4、A3等）和方向（纵向或横向）。

2. 设置边距

边距设置可以帮助你控制打印输出的边距大小，确保首行和末行在打印时正确显示。进入“页面布局”选项卡，然后选择“边距”并根据需要进行调整。

六、使用打印标题

打印标题功能可以帮助你在每一页打印相同的行或列，从而确保首行和末行在每一页中都可见。

1. 设置打印标题行

要设置打印标题行，进入“页面布局”选项卡，然后选择“打印标题”。在“顶端标题行”选项中输入你希望打印的行号（如$1:$1表示第一行），然后点击确定。

2. 设置打印标题列

同样地，如果你需要设置打印标题列，可以在“左端标题列”选项中输入你希望打印的列号（如$A:$A表示第一列），然后点击确定。

七、使用分页预览

分页预览可以帮助你更好地查看和调整打印分页，确保首行和末行在每一页中正确显示。

1. 进入分页预览

要进入分页预览，进入“视图”选项卡，然后点击“分页预览”。这样，Excel将显示每一页的打印分页，并允许你进行调整。

2. 调整分页

在分页预览中，你可以拖动分页符来调整分页位置，确保首行和末行在每一页中正确显示。调整完成后，可以通过“打印预览”查看最终打印效果。

八、使用打印选项

打印选项可以帮助你更好地控制打印输出，包括缩放、打印质量和打印顺序等。

1. 缩放打印

要调整打印缩放比例，进入“页面布局”选项卡，然后选择“缩放”。根据需要选择合适的缩放比例（如缩小到适合一页宽等），确保首行和末行在打印时正确显示。

2. 打印质量

打印质量设置可以帮助你控制打印输出的质量，确保首行和末行在打印时清晰可见。进入“页面布局”选项卡，然后选择“打印质量”并根据需要进行调整。

3. 打印顺序

打印顺序设置可以帮助你控制打印输出的顺序，确保首行和末行在每一页中正确显示。进入“页面布局”选项卡，然后选择“打印顺序”并根据需要进行调整。

九、使用打印模板

打印模板可以帮助你更好地控制打印输出，确保首行和末行在每一页中正确显示。

1. 创建打印模板

要创建打印模板，首先需要设置好打印区域、页眉和页脚、分页符等。然后，选择“文件”菜单中的“另存为”，并选择“Excel模板”格式进行保存。

2. 使用打印模板

在需要使用打印模板时，可以选择“文件”菜单中的“新建”，然后选择你创建的模板。这样，Excel将自动应用模板中的设置，确保首行和末行在打印时正确显示。

十、使用打印预览和调整

打印预览和调整可以帮助你更好地查看和调整打印输出，确保首行和末行在每一页中正确显示。

1. 查看打印预览

要查看打印预览，选择“文件”菜单中的“打印”选项，然后点击“打印预览”。在打印预览中，可以查看每一页的打印效果，并进行必要的调整。

2. 调整打印设置

在打印预览中，你可以通过调整打印区域、页眉和页脚、分页符等设置，确保首行和末行在每一页中正确显示。调整完成后，可以通过“打印预览”查看最终打印效果。

通过上述方法，你可以更好地控制Excel文件的打印输出，确保首行和末行在每一页中正确显示。这不仅可以提高打印效果，还可以确保重要信息在每一页中都可见，提高文件的可读性和专业性。