excel怎么批量查快递单号

Excel批量查快递单号的方法包括使用API接口、数据抓取工具、Excel插件、手动输入等。API接口可以自动化处理大量单号，效率高。

使用API接口的方法是最推荐的，因为它可以自动化处理大量的快递单号，极大提高工作效率。你只需将快递单号输入Excel表格，然后通过API接口获取并显示相关信息。以下是具体步骤和注意事项。

一、使用API接口

1. 获取API接口信息

首先，你需要找到一个可靠的快递查询API服务。常见的提供快递查询API服务的公司包括菜鸟裹裹、快递100等。注册并获取API密钥和接口文档。

2. 在Excel中配置API请求

你可以使用Excel VBA（Visual Basic for Applications）来编写代码，发送API请求并获取返回的数据。以下是一个简单的示例代码：

Sub QueryTrackingNumber()

    Dim http As Object
    Set http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
    Dim apiUrl As String
    Dim apiKey As String
    Dim trackingNumber As String
    apiUrl = "https://api.kuaidi100.com/query"
    apiKey = "YOUR_API_KEY"
    trackingNumber = "YOUR_TRACKING_NUMBER"
    http.Open "GET", apiUrl & "?type=auto&postid=" & trackingNumber & "&id=" & apiKey, False
    http.Send
    Dim response As String
    response = http.responseText
    ' 解析返回的JSON数据
    ' 以下代码略
End Sub

3. 批量处理数据

将所有需要查询的快递单号放在Excel表格的一列中，然后通过循环遍历这些单号，调用上述API请求函数，批量查询结果并将结果写回到Excel表格中。

Sub BatchQueryTrackingNumbers()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    Dim i As Long
    For i = 2 To lastRow
        Dim trackingNumber As String
        trackingNumber = ws.Cells(i, 1).Value
        ' 调用API查询函数
        Call QueryTrackingNumber(trackingNumber, i)
    Next i
End Sub

二、使用数据抓取工具

1. 安装数据抓取工具

数据抓取工具如Python的BeautifulSoup、Scrapy等都可以用来抓取快递公司官网的信息。你需要安装Python和相关库。

2. 编写抓取脚本

编写一个Python脚本，读取Excel表格中的快递单号，然后访问快递公司官网，抓取并解析返回的数据。

import requests

import pandas as pd
读取Excel文件
df = pd.read_excel('tracking_numbers.xlsx')
results = []
for index, row in df.iterrows():
    tracking_number = row['TrackingNumber']
    response = requests.get(f'https://www.kuaidi100.com/query?type=auto&postid={tracking_number}')
    results.append(response.json())
将结果写回到Excel
result_df = pd.DataFrame(results)
result_df.to_excel('tracking_results.xlsx', index=False)

3. 批量处理数据

通过脚本遍历所有快递单号，抓取数据并写回到Excel文件中，实现批量处理。

三、使用Excel插件

1. 安装插件

市场上有一些专门用于快递查询的Excel插件，如快递100插件。你可以在Excel的插件市场中搜索并安装这些插件。

2. 配置插件

安装插件后，根据插件的说明文档进行配置，通常需要输入API密钥等信息。

3. 批量查询

插件通常提供批量查询功能，你只需将所有快递单号输入Excel表格中，选择批量查询功能，插件会自动处理并返回结果。

四、手动输入

1. 创建表格模板

在Excel中创建一个表格模板，包含快递单号、查询结果等列。

2. 手动输入查询结果

对于少量快递单号，可以手动在快递公司官网查询并将结果输入到Excel表格中。

3. 自动化改进

如果手动输入工作量较大，可以考虑使用前述的方法进行自动化处理。

总结

使用Excel批量查快递单号的方法有很多，最推荐的是使用API接口，因为它可以自动化处理大量的快递单号，极大提高工作效率。数据抓取工具适合有一定编程基础的人，Excel插件方便但可能需要付费，手动输入适合少量数据但效率低。根据你的具体需求和技术水平选择最适合的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中批量查找快递单号？

在Excel中批量查找快递单号非常简单。您只需按照以下步骤操作即可：

1. 打开Excel并进入要操作的工作表。
2. 确保您的快递单号列表位于一个单独的列中。
3. 在空白单元格中输入您要查找的快递单号。
4. 在Excel菜单栏中选择“查找”或按下快捷键“Ctrl + F”打开查找对话框。
5. 在查找对话框中输入要查找的快递单号，并点击“查找下一个”按钮。
6. Excel将会自动定位到第一个匹配的快递单号所在的单元格。
7. 您可以继续点击“查找下一个”按钮来查找下一个匹配的快递单号。

2. 如何在Excel中一次性批量查找多个快递单号？

如果您想一次性批量查找多个快递单号，可以使用Excel的筛选功能。以下是具体步骤：

1. 在Excel中选择您要操作的工作表。
2. 确保您的快递单号列表位于一个单独的列中。
3. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。
4. 在快递单号列的标题栏上点击筛选图标，然后选择“文本过滤”或“数字过滤”，根据您的快递单号格式选择合适的过滤选项。
5. 在过滤对话框中输入您要查找的快递单号，点击“确定”按钮。
6. Excel将会自动筛选出匹配的快递单号所在的行。

3. 如何在Excel中批量查询快递单号的状态和物流信息？

要在Excel中批量查询快递单号的状态和物流信息，您可以使用快递查询接口和Excel的宏功能。以下是具体步骤：

1. 打开Excel并进入要操作的工作表。
2. 在一个单独的列中输入您要查询的快递单号。
3. 在Excel菜单栏中选择“开发者”选项卡，然后点击“宏”按钮。
4. 在宏对话框中点击“新建”按钮，然后输入一个宏的名称，点击“创建”按钮。
5. 在宏代码编辑器中输入适用于您所选择的快递查询接口的代码。
6. 将代码中的快递单号参数设置为当前单元格的值，并将查询结果显示在相邻的单元格中。
7. 关闭宏代码编辑器并保存宏。
8. 在要查询的快递单号所在的单元格上点击右键，选择“运行宏”。
9. Excel将会自动查询每个快递单号的状态和物流信息，并将结果显示在相应的单元格中。