excel怎么把没用的行关掉

在Excel中，可以通过隐藏行、删除行、使用筛选功能、设置行高为0等方式来管理和关掉没用的行。隐藏行的操作最为常用且不影响数据表格的整体结构，以下是具体方法和步骤。

一、隐藏行

隐藏行是Excel中最常用的方法之一，能够临时“关掉”不需要的行，而不会删除其内容。隐藏行的方法如下：

1. 选择需要隐藏的行

在工作表中，点击行号选择需要隐藏的行，若需连续隐藏多行，可以按住Shift键并点击行号，若需不连续隐藏多行，可以按住Ctrl键并点击行号。

2. 右键菜单隐藏

选中行后，右键点击选择“隐藏”。这时，所选行将被隐藏，不会显示在工作表中，但数据依然存在。

3. 显示隐藏行

若需要重新显示隐藏的行，只需选中隐藏行的上下相邻行，右键点击选择“取消隐藏”。

二、删除行

当行中的数据确实不再需要时，可以选择删除行。删除行的方法如下：

1. 选择需要删除的行

和隐藏行类似，点击行号选择需要删除的行，按住Shift键或Ctrl键选择多个行。

2. 右键菜单删除

选中行后，右键点击选择“删除”。这时，所选行将被永久删除，数据也将不再存在。

3. 确认删除

删除操作不可逆，请确保需要删除的数据无用之后再进行删除操作。

三、使用筛选功能

通过使用筛选功能，可以临时隐藏不需要的数据行，便于查看和操作所需数据。

1. 启用筛选功能

选中数据表中的任意单元格，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。

2. 设置筛选条件

在列标题的下拉菜单中，选择需要的筛选条件，筛选不符合条件的行将被临时隐藏。

3. 取消筛选

若需重新显示所有数据，点击“筛选”按钮取消筛选条件。

四、设置行高为0

这种方法可以将行临时“关掉”且不影响工作表结构，适用于临时隐藏行而又不删除数据的需求。

1. 选择需要设置行高的行

点击行号选择需要设置行高为0的行，按住Shift键或Ctrl键选择多个行。

2. 设置行高为0

右键点击选择“行高”，在弹出的对话框中输入0，点击确定。所选行将被压缩至不可见，但数据依然存在。

3. 恢复行高

若需恢复行高，选中行号，右键点击选择“行高”，输入所需行高值，点击确定。

五、使用分组功能

分组功能也能有效管理和隐藏不需要的行，尤其适用于复杂的数据表。

1. 选择需要分组的行

点击行号选择需要分组的行，按住Shift键或Ctrl键选择多个行。

2. 启用分组功能

在“数据”选项卡中，点击“分组”按钮，在弹出的对话框中选择“行”，点击确定。

3. 隐藏和显示分组

分组后，行号旁边会出现一个“-”号按钮，点击此按钮可以隐藏分组内的行，点击“+”号按钮可以重新显示隐藏的行。

六、使用条件格式

通过设置条件格式，可以让不需要的行在视觉上显得“消失”，但数据依然存在。

1. 选择数据范围

选中需要设置条件格式的单元格范围。

2. 设置条件格式

在“开始”选项卡中，点击“条件格式”，选择“新建规则”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入判断条件公式，设置字体颜色为与背景颜色一致，使其看起来“消失”。

3. 取消条件格式

若需重新显示被隐藏的行，删除或编辑条件格式规则。

通过以上几种方法，可以有效管理和“关掉”Excel中没用的行，确保数据表格的整洁和易读性。隐藏行、删除行、使用筛选功能、设置行高为0是最常用的方法，每种方法各有特点和适用场景，用户可以根据具体需求选择适合的方法。