excel怎么在打印时显示表格

在Excel打印时显示表格，首先确保所有需要显示的表格内容在打印区域内、设置打印标题行、调整页边距、使用分页符、选择合适的打印比例、预览打印效果、调整页面布局。下面将详细介绍每一个步骤。

一、确保所有需要显示的表格内容在打印区域内

在打印Excel表格时，确保所有内容都在打印区域内是至关重要的。首先，你需要选择需要打印的内容，然后设置打印区域。

选择打印区域：
- 打开Excel文件，选中需要打印的区域。
- 点击工具栏上的“页面布局”选项卡。
- 在“页面设置”组中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。
查看打印区域：
- 你可以通过打印预览来查看设置的打印区域是否正确。点击“文件”菜单，选择“打印”，即可进入打印预览页面。

在打印长表格时，确保每一页都有相同的表头可以使阅读更加方便。你可以设置每一页打印相同的标题行。

设置标题行：
- 点击“页面布局”选项卡。
- 在“页面设置”组中，点击“打印标题”。
- 在弹出的“页面设置”对话框中，点击“工作表”选项卡。
- 在“顶端标题行”框中，输入标题行的范围。例如，若第一行是标题行，输入“$1:$1”。
- 点击“确定”。

合理的页边距设置可以确保表格内容在打印时不被裁切，同时也能使页面看起来更美观。

调整页边距：
- 点击“页面布局”选项卡。
- 在“页面设置”组中，点击“边距”。
- 你可以选择预设的边距，也可以点击“自定义边距”来手动设置。
- 在“页面设置”对话框中，调整上、下、左、右边距的数值，确保表格内容不会被裁切。

在打印较大的表格时，使用分页符可以更好地控制每页打印的内容，避免内容被随机分割。

插入分页符：
- 选择需要插入分页符的位置。
- 点击“页面布局”选项卡。
- 在“页面设置”组中，点击“分页符”，然后选择“插入分页符”。
查看分页符：
- 你可以通过打印预览查看分页符的效果。点击“文件”菜单，选择“打印”，即可进入打印预览页面。
- 如果需要调整分页符的位置，可以拖动分页符到合适的位置。

如果表格内容较大且超出一页，可以调整打印比例，确保所有内容都能打印在一页内。

调整打印比例：
- 点击“页面布局”选项卡。
- 在“页面设置”组中，点击“缩放比例”。
- 你可以选择“调整为”选项，输入缩放比例的数值，例如“80%”，以缩小表格内容。
- 你也可以选择“将工作表调整为一页宽一页高”，确保所有内容打印在一页内。

在正式打印前，预览打印效果是非常重要的步骤，可以确保一切设置都正确无误。

预览打印效果：
- 点击“文件”菜单，选择“打印”。
- 在打印预览页面，你可以检查每一页的打印效果。
- 如果发现问题，可以返回修改设置，直至打印预览效果满意。

根据打印预览效果，如果发现页面布局不理想，可以进一步调整页面布局。

调整页面方向：
- 打开“页面布局”选项卡。
- 在“页面设置”组中，点击“方向”。
- 你可以选择“纵向”或“横向”页面方向，根据表格内容选择合适的方向。
调整纸张大小：
- 在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”。
- 选择合适的纸张大小，例如A4、A3等。

通过以上步骤，你可以确保在打印Excel表格时，所有内容都能正确显示，并且页面布局美观。掌握这些技巧，可以大大提高你的工作效率和表格打印质量。