excel表格工具按钮怎么添加

在Excel中添加工具按钮的方法包括：使用“自定义功能区”、使用“快速访问工具栏”、使用VBA开发工具。其中，使用“自定义功能区”是最常见且功能强大的方法。接下来，我们将详细讨论这些方法。

一、自定义功能区

1、什么是功能区

Excel的功能区是位于窗口顶部的一个工具条，它包含了一系列的标签（如“文件”、“插入”、“页面布局”等）以及在每个标签下的各种命令。通过自定义功能区，你可以根据自己的工作习惯和需求，将常用的命令集中到一个或多个标签下，提高工作效率。

2、进入功能区自定义界面

要自定义功能区，首先你需要打开Excel，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“自定义功能区”。在这个界面，你可以看到所有现有的功能区标签以及每个标签下的命令。

3、添加新标签或组

在自定义功能区的界面中，你可以选择添加新的标签或者在现有标签中添加新的组。点击右侧的“新建选项卡”按钮，你可以创建一个新的选项卡。或者，选择一个现有的选项卡，然后点击“新建组”按钮，你可以在该选项卡下创建一个新的命令组。

4、添加命令到新标签或组

在左侧的命令列表中，选择你希望添加到新标签或组中的命令，然后点击“添加”按钮，这些命令就会出现在右侧的自定义功能区中。你可以通过上下拖动命令来调整它们的排列顺序。

5、保存自定义设置

完成所有的自定义设置后，点击“确定”按钮，保存并应用你的设置。此时，你会发现功能区中出现了你新添加的标签或组，并且包含了你选择的命令。

二、快速访问工具栏

1、什么是快速访问工具栏

快速访问工具栏是位于Excel窗口顶部的一个小工具条，默认情况下它包含了一些常用命令如“保存”、“撤销”和“重做”。你可以根据自己的需求，自定义快速访问工具栏，将常用的命令添加到这里，以便快速访问。

2、进入快速访问工具栏自定义界面

要自定义快速访问工具栏，首先你需要点击工具栏右侧的下拉箭头，然后选择“其他命令”。在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“快速访问工具栏”。

3、添加命令到快速访问工具栏

在左侧的命令列表中，选择你希望添加到快速访问工具栏中的命令，然后点击“添加”按钮，这些命令就会出现在右侧的快速访问工具栏中。你可以通过上下拖动命令来调整它们的排列顺序。

4、保存自定义设置

完成所有的自定义设置后，点击“确定”按钮，保存并应用你的设置。此时，你会发现快速访问工具栏中出现了你新添加的命令。

三、使用VBA开发工具

1、什么是VBA开发工具

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，允许用户编写宏和自定义的命令。通过使用VBA开发工具，你可以创建自定义的工具按钮，并将它们添加到功能区或工具栏中。

2、启用开发工具

要使用VBA开发工具，首先你需要启用开发工具选项卡。在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“自定义功能区”，在右侧的列表中勾选“开发工具”选项，然后点击“确定”按钮。

3、创建新宏

在开发工具选项卡中，点击“宏”按钮，输入宏的名称，然后点击“创建”按钮。在VBA编辑器中，输入你的自定义命令代码，然后保存并关闭编辑器。

4、添加宏到功能区或工具栏

在自定义功能区或快速访问工具栏的界面中，选择“宏”选项，然后找到你刚刚创建的宏，点击“添加”按钮，将宏添加到功能区或工具栏中。

5、测试和调整

完成所有的自定义设置后，点击“确定”按钮，保存并应用你的设置。此时，你会发现功能区或工具栏中出现了你新添加的工具按钮。你可以点击这些按钮，执行自定义的命令或宏。

四、使用第三方插件

1、什么是第三方插件

第三方插件是由外部开发者创建的附加组件，可以扩展Excel的功能。通过使用第三方插件，你可以获得一些Excel原生功能所不具备的高级功能。

2、寻找和安装插件

你可以在网上寻找适合你需求的第三方插件。常见的Excel插件网站包括Microsoft Office商店和一些专业的Excel插件开发者网站。下载并安装插件后，通常需要在Excel中启用它们。

3、添加插件命令到工具栏

安装并启用插件后，你通常可以在功能区中看到新增的标签或命令组。你可以按照前面介绍的自定义功能区或快速访问工具栏的方法，将这些插件命令添加到你需要的位置。

五、使用Excel模板

1、什么是Excel模板

Excel模板是预先设计好的电子表格文件，包含特定的格式、公式和设置。通过使用Excel模板，你可以快速创建具有特定功能的电子表格，而无需从头开始设计。

2、创建和保存模板

你可以根据自己的需求，设计一个包含常用命令和设置的Excel文件，然后将其保存为模板文件（.xltx）。在设计模板时，你可以使用前面介绍的方法，自定义功能区和工具栏，添加常用的工具按钮。

3、使用模板创建新文件

当你需要创建新文件时，可以选择使用你保存的模板。这样，新文件将自动包含你在模板中设置的所有命令和工具按钮，大大提高工作效率。

六、总结

通过以上方法，你可以根据自己的需求和工作习惯，在Excel中添加工具按钮，并自定义功能区和工具栏。使用“自定义功能区”是最常见且功能强大的方法，它允许你根据自己的需求，将常用命令集中到一个或多个标签下，提高工作效率。此外，使用“快速访问工具栏”、VBA开发工具、第三方插件和Excel模板，也能进一步扩展Excel的功能，满足不同的工作需求。希望这些方法能够帮助你更好地利用Excel，提高工作效率。