怎么样在excel输入身份证号码

在Excel中输入身份证号码，确保数据准确无误、格式正确、防止自动格式化。为了防止Excel自动将身份证号码转换为科学计数法，你可以使用文本格式输入数据。以下是详细步骤：

将单元格格式设置为文本；
使用单引号来输入；
使用数据验证防止错误；
使用公式进行校验。

接下来，将对每一个方法进行详细描述，以确保你在Excel中输入身份证号码时，不会遇到任何问题。

一、将单元格格式设置为文本

1.1 设置单元格格式

在Excel中输入身份证号码时，可以通过预先设置单元格格式为文本来避免自动格式化。以下是具体步骤：

选择要输入身份证号码的单元格或列。
右键点击选中的单元格，然后选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”标签，然后选择“文本”。
点击“确定”。

1.2 输入身份证号码

完成上述设置后，在单元格中输入身份证号码时，Excel将不会自动将其转换为科学记数法。例如，输入“123456789012345678”时，将显示为“123456789012345678”。

二、使用单引号来输入

2.1 单引号的方法

在每个身份证号码前加上一个单引号（‘），这样Excel就会将其识别为文本。例如，输入‘123456789012345678’。

2.2 输入步骤

选择要输入身份证号码的单元格。
输入单引号（‘）后，接着输入身份证号码。
按回车键确认。

注意：单引号不会显示在单元格中，但在输入栏中可以看到。

三、使用数据验证防止错误

3.1 设置数据验证

为了确保输入的身份证号码格式正确，可以使用数据验证功能。以下是步骤：

选择要输入身份证号码的单元格或列。
点击“数据”菜单，然后选择“数据验证”。
在“设置”标签下，选择“自定义”。
在公式框中输入以下公式：=AND(ISNUMBER(VALUE(A1)), LEN(A1)=18)，假设身份证号码在A列。

3.2 输入身份证号码

完成数据验证设置后，输入身份证号码时，如果格式不正确，Excel将弹出警告。

四、使用公式进行校验

4.1 校验公式

为了确保身份证号码的校验位正确，可以使用公式进行校验。例如，以下公式可以用来校验中国身份证号码的最后一位校验码：

=IF(MID(A1,18,1)=VLOOKUP(MOD(SUMPRODUCT(MID(A1,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18},1)*{7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2,1})+MID(A1,17,1),11),{0,"1";1,"0";2,"X";3,"9";4,"8";5,"7";6,"6";7,"5";8,"4";9,"3";10,"2"},2,FALSE), "Valid", "Invalid")

4.2 使用公式

将公式粘贴到一个辅助列中。
根据输入的身份证号码，公式将自动判断其校验码是否正确。

五、使用文本导入向导

5.1 使用文本导入向导

当从外部文件（如CSV文件）导入身份证号码时，可以使用文本导入向导来确保身份证号码以文本格式导入。以下是步骤：

在Excel中，点击“数据”菜单，然后选择“从文本/CSV”。
选择要导入的CSV文件，然后点击“导入”。
在导入向导中，选择“分隔符”类型，然后点击“下一步”。
在“列数据格式”中，选择“文本”，然后点击“完成”。

5.2 确认导入

导入完成后，身份证号码将以文本格式显示，避免了自动格式化的问题。

六、使用公式进行身份证号码提取和分析

6.1 提取身份证信息

身份证号码包含许多信息，如出生日期、性别等。可以使用公式从身份证号码中提取这些信息。例如，提取出生日期的公式：

=DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2))

6.2 性别判断

身份证号码的第17位是性别代码，可以使用以下公式判断性别：

=IF(MOD(MID(A1,17,1),2)=1, "Male", "Female")

七、保护和隐藏身份证号码

7.1 保护工作表

为了防止身份证号码被意外修改，可以保护工作表。步骤如下：

点击“审阅”菜单，然后选择“保护工作表”。
设置密码并选择允许的操作，然后点击“确定”。

7.2 隐藏敏感信息

如果需要隐藏身份证号码的一部分，可以使用以下公式显示部分信息：

=LEFT(A1,6) & "" & RIGHT(A1,4)

八、使用宏自动输入和检查身份证号码

8.1 创建输入宏

可以创建一个宏来自动输入和检查身份证号码。以下是示例代码：

Sub InputIDNumber()
    Dim IDNumber As String
    IDNumber = InputBox("Enter ID Number:")
    If Len(IDNumber) = 18 And IsNumeric(Left(IDNumber, 17)) Then
        ActiveCell.Value = IDNumber
    Else
        MsgBox "Invalid ID Number"
    End If
End Sub

8.2 使用宏

打开“开发工具”菜单，然后选择“宏”。
输入宏名称并点击“创建”。
将上述代码粘贴到VBA编辑器中，然后保存。
运行宏输入身份证号码。

九、处理身份证号码中的错误

9.1 错误处理

在大量数据中，可能会有错误的身份证号码。可以使用条件格式来突出显示这些错误。步骤如下：

选择要检查的单元格或列。
点击“开始”菜单，然后选择“条件格式”。
选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入以下公式：=LEN(A1)<>18，然后设置格式。
点击“确定”。

9.2 数据清洗

可以使用Excel的“查找和替换”功能来清洗数据。例如，查找包含特殊字符的身份证号码并进行替换。

十、导出身份证号码

10.1 导出为CSV

为了确保身份证号码在导出时不被更改，可以将其导出为CSV文件。步骤如下：

点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
选择文件类型为“CSV（逗号分隔）”。
点击“保存”。

10.2 导出为文本文件

可以将身份证号码导出为文本文件，确保格式不变。步骤如下：

点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
选择文件类型为“文本（制表符分隔）”。
点击“保存”。

通过上述方法和技巧，可以确保在Excel中输入、处理和导出身份证号码时，数据的准确性和完整性。无论是手动输入、批量导入还是数据验证，这些方法都能帮助你有效地管理身份证号码数据。