excel很小但很卡怎么办

Excel文件很小但很卡的原因主要有：隐藏数据和格式、复杂的公式、插件和加载项、计算设置、硬盘和内存问题。其中，隐藏数据和格式往往是最容易被忽略的原因。许多人在处理Excel文件时会不小心加入大量隐藏的数据和格式，这些会占用大量内存和计算资源，导致文件变得非常卡顿。

一、隐藏数据和格式

在Excel中，隐藏的行、列、和单元格格式会占用内存和计算资源，导致文件变得非常卡顿。

1、清除不必要的格式

如果你在表格中应用了大量的格式，比如字体颜色、背景颜色、边框等，这些格式可能会占用大量的内存。你可以通过选择整个工作表并清除格式来解决这个问题。具体步骤如下：

1. 选择整个工作表（点击左上角的三角形）。
2. 右键单击并选择“清除格式”或通过菜单选择“开始”->“编辑”->“清除”->“清除格式”。

2、删除隐藏的行和列

隐藏的行和列也会占用内存和计算资源。你可以使用以下步骤来删除隐藏的行和列：

1. 选择整个工作表。
2. 在菜单中选择“数据”->“删除重复项”。
3. 在弹出的对话框中，选择所有列，然后点击“确定”。

二、复杂的公式

复杂的公式和大量的嵌套函数可能会导致Excel文件变得非常卡顿。

1、优化公式

优化公式可以显著提高Excel的性能。例如，使用数组公式可以减少公式的数量，从而提高计算速度。以下是一些常见的优化技巧：

1. 避免使用过多的嵌套函数：嵌套函数会增加计算的复杂性，尽量简化公式。
2. 使用数组公式：数组公式可以一次性计算多个值，减少公式的数量。
3. 避免使用挥发性函数：像NOW()、TODAY()、RAND()等函数会在每次重新计算时都会更新，尽量避免使用。

2、减少公式的数量

如果你的Excel文件中有大量的公式，尝试将部分公式的结果转换为静态值。具体步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格。
2. 右键单击并选择“复制”。
3. 右键单击同一单元格并选择“粘贴为值”。

三、插件和加载项

插件和加载项可能会影响Excel的性能，导致文件变得非常卡顿。

1、禁用不必要的插件

禁用不必要的插件可以显著提高Excel的性能。具体步骤如下：

1. 在Excel中选择“文件”->“选项”。
2. 在“Excel选项”对话框中，选择“加载项”。
3. 在“管理”下拉菜单中，选择“COM加载项”，然后点击“转到”。
4. 取消勾选所有不必要的加载项，然后点击“确定”。

2、检查宏和VBA代码

如果你的Excel文件中包含宏和VBA代码，这些代码可能会影响文件的性能。你可以通过以下步骤来检查和优化宏和VBA代码：

1. 打开“开发工具”选项卡。
2. 点击“宏”按钮，查看所有宏。
3. 检查宏和VBA代码，确保没有冗余代码和不必要的循环。

四、计算设置

Excel的计算设置也会影响文件的性能。默认情况下，Excel会在每次更改后自动重新计算所有公式，这可能会导致文件变得非常卡顿。

1、调整计算设置

调整计算设置可以显著提高Excel的性能。具体步骤如下：

1. 在Excel中选择“文件”->“选项”。
2. 在“Excel选项”对话框中，选择“公式”。
3. 在“计算选项”部分，选择“手动”。
4. 点击“确定”。

2、使用分批计算

如果你的Excel文件中包含大量的公式，尝试使用分批计算。具体步骤如下：

1. 打开“公式”选项卡。
2. 在“计算选项”部分，选择“手动”。
3. 每次进行一部分计算，然后再进行下一部分。

五、硬盘和内存问题

硬盘和内存问题也可能导致Excel文件变得非常卡顿。

1、检查硬盘空间

确保你的硬盘有足够的空间。如果硬盘空间不足，Excel的性能会受到影响。你可以通过以下步骤来检查硬盘空间：

1. 打开“此电脑”。
2. 右键单击系统驱动器（通常是C盘），选择“属性”。
3. 在“常规”选项卡中，查看可用空间。

2、升级内存

如果你的电脑内存不足，Excel的性能也会受到影响。你可以通过升级内存来提高Excel的性能。具体步骤如下：

1. 打开“任务管理器”。
2. 查看内存使用情况。
3. 如果内存使用率接近100%，考虑升级内存。

六、其他优化技巧

1、使用最新版本的Excel

确保你使用的是最新版本的Excel。微软会定期发布更新，修复已知问题并提高性能。

2、清理临时文件

清理临时文件可以释放硬盘空间，提高Excel的性能。具体步骤如下：

1. 打开“此电脑”。
2. 右键单击系统驱动器（通常是C盘），选择“属性”。
3. 在“常规”选项卡中，点击“磁盘清理”。
4. 选择要删除的文件，然后点击“确定”。

3、使用专业的Excel优化工具

市面上有一些专业的Excel优化工具，可以帮助你自动检测和修复Excel文件中的问题，提高文件的性能。例如，Excel Performance Toolkit和Excel Optimizer等工具。

通过以上方法，你可以显著提高Excel文件的性能，解决文件很小但很卡的问题。希望这些技巧对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel文件很小却非常卡顿？

• Excel文件的大小并不是导致卡顿的唯一因素。其他因素如公式复杂度、数据量、运行的宏等也可能导致卡顿。

2. 如何优化我的Excel文件以减少卡顿？

• 确保你的Excel软件是最新版本，更新可能修复已知的卡顿问题。
• 删除多余的行和列，减少文件大小。
• 尝试将一些复杂的公式转换为静态值，减少计算量。
• 禁用不必要的宏和自动计算功能，以减少额外的运算。
• 按需加载数据，避免一次性加载大量数据。
• 关闭不必要的附加功能和插件，以减少资源占用。

3. 是否有其他可替代Excel的软件可以解决卡顿问题？

• 是的，除了Excel，还有其他电子表格软件可以使用，如Google Sheets、LibreOffice Calc等。这些软件可能具有更好的性能和更少的卡顿问题，可以尝试使用它们来解决你的问题。