怎么把excel功能设置快捷键

要把Excel功能设置快捷键，您需要利用Excel的自定义功能、使用VBA代码、使用外部工具。 其中，自定义功能是最简单和直观的方法，适合大多数用户；使用VBA代码则适合对编程有一定了解的用户，可以设置更加复杂的快捷键；而使用外部工具则可以实现更多高级功能。以下详细介绍如何使用这三种方法。

一、利用Excel自定义功能设置快捷键

1.1 自定义功能区

Excel允许用户自定义功能区，这样可以把常用的功能放在方便的位置。虽然直接设置快捷键的选项有限，但是通过自定义功能区，可以间接实现快捷操作。

步骤：

打开Excel，点击左上角的“文件”按钮。
选择“选项”。
在弹出的窗口中，选择“自定义功能区”。
在右侧的列表中，选择一个选项卡，比如“主页”。
点击“新建组”，可以将新建组重命名为你想要的名称。
在左侧的列表中，找到你想要设置的功能，点击“添加”将其添加到新建组中。
点击“确定”完成设置。

1.2 快速访问工具栏

快速访问工具栏是Excel界面上方的一个小工具栏，允许用户添加常用的功能，这样可以用Alt键加数字来快速访问这些功能。

步骤：

打开Excel，找到快速访问工具栏（默认在Excel窗口的左上角）。
点击工具栏右侧的小箭头，选择“更多命令”。
在弹出的窗口中，选择你想要添加的功能，点击“添加”。
点击“确定”完成设置。
使用Alt键加数字的组合键来快速访问这些功能。

二、使用VBA代码设置快捷键

Excel的VBA（Visual Basic for Applications）编程环境允许用户编写代码来实现更多的自定义功能，包括设置快捷键。

2.1 打开VBA编辑器

打开Excel，按下Alt + F11打开VBA编辑器。
在左侧的项目窗口中，找到你的工作簿，右键点击它，选择“插入”，然后选择“模块”。

2.2 编写VBA代码

在新的模块窗口中，编写如下代码：

Sub MyMacro()
    ' 在这里编写你的宏代码
    MsgBox "Hello, World!"
End Sub
Sub SetShortcutKey()
    Application.OnKey "^+A", "MyMacro"
End Sub

上面的代码中，MyMacro是你想要执行的宏，SetShortcutKey是设置快捷键的宏。"^+A"表示Ctrl + Shift + A。

2.3 运行设置快捷键的宏

回到Excel界面，按下Alt + F8打开宏对话框。
选择SetShortcutKey宏，点击“运行”。

现在，你可以使用Ctrl + Shift + A来运行MyMacro宏。

三、使用外部工具

外部工具如AutoHotkey可以提供更强大的快捷键设置功能，适合需要高级功能的用户。

3.1 安装AutoHotkey

从AutoHotkey官方网站下载并安装AutoHotkey。
安装完成后，右键点击桌面，选择“新建”，然后选择“AutoHotkey Script”。

3.2 编写AutoHotkey脚本

右键点击新建的脚本文件，选择“编辑脚本”，然后编写如下代码：

^+a::
Send, {F5}
return

上面的代码将Ctrl + Shift + A设置为发送F5键。

3.3 运行脚本

保存并关闭脚本文件，然后双击运行它。现在，你可以使用Ctrl + Shift + A来发送F5键。

总结

通过自定义功能区和快速访问工具栏，你可以方便地将常用功能放在易于访问的位置。使用VBA代码，你可以实现更复杂的功能并设置快捷键。外部工具如AutoHotkey则提供了更强大的自定义功能。无论你是普通用户还是高级用户，都可以找到适合自己的方法来提高工作效率。