excel共享表格怎么更新

要更新Excel共享表格，可以使用以下方法：1. 使用自动刷新功能、2. 手动更新数据、3. 使用Power Query、4. 利用VBA代码。其中，使用自动刷新功能是最为便捷和常用的方法。

使用自动刷新功能：自动刷新功能可以确保你的Excel共享表格在特定时间间隔内自动更新数据，这样可以避免手动更新带来的繁琐和错误。要实现这一功能，你可以通过Excel的连接设置来配置自动刷新时间间隔。这不仅能提高工作效率，还可以确保数据的实时性和准确性。

一、使用自动刷新功能

Excel的自动刷新功能可以帮助你在预定的时间间隔内自动更新数据源，非常适合处理动态数据。以下是具体操作步骤：

1.1 设置数据连接

首先，你需要确保你的Excel表格已经连接到数据源，如SQL数据库、Web数据源或其他Excel文件。

1. 打开Excel表格，点击“数据”选项卡。
2. 在“获取数据”组中，选择你要连接的数据源类型，如“从数据库”或“从Web”。
3. 根据提示完成数据连接设置。

1.2 配置自动刷新

完成数据连接后，你可以设置自动刷新的时间间隔。

1. 在“数据”选项卡中，找到“连接”组。
2. 点击“连接管理器”，选择你要设置的连接。
3. 在弹出的“连接属性”对话框中，选择“使用此连接的查询”选项卡。
4. 勾选“启用后台刷新”和“每XX分钟刷新一次”复选框，并设置时间间隔。

这样，你的Excel共享表格将在设定的时间间隔内自动更新数据。

二、手动更新数据

尽管自动刷新功能非常方便，但有时你可能需要手动更新数据，以确保数据的准确性和及时性。以下是手动更新数据的方法：

2.1 刷新单个数据源

如果你只需要刷新某个特定数据源，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel表格，点击“数据”选项卡。
2. 在“查询和连接”组中，选择你要刷新的数据源。
3. 点击“刷新”按钮，即可手动更新数据。

2.2 刷新所有数据源

如果你的Excel表格连接了多个数据源，你可以一次性刷新所有数据源：

1. 打开Excel表格，点击“数据”选项卡。
2. 在“查询和连接”组中，点击“全部刷新”按钮，即可手动更新所有数据源。

手动更新数据虽然需要一定的时间和精力，但可以确保数据的准确性和及时性。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以帮助你轻松导入、清洗和转换数据。使用Power Query，你可以更灵活地管理和更新Excel共享表格的数据。

3.1 创建Power Query

首先，你需要创建一个Power Query来导入和处理数据：

1. 打开Excel表格，点击“数据”选项卡。
2. 在“获取和转换数据”组中，选择你要导入的数据源类型，如“从文件”或“从数据库”。
3. 根据提示完成数据导入和处理设置。

3.2 配置自动刷新

创建Power Query后，你可以设置自动刷新的时间间隔：

1. 在“数据”选项卡中，找到“查询和连接”组。
2. 选择你要设置的Power Query，点击“属性”按钮。
3. 在弹出的“查询属性”对话框中，勾选“启用后台刷新”和“每XX分钟刷新一次”复选框，并设置时间间隔。

Power Query不仅可以帮助你轻松导入和处理数据，还可以通过自动刷新功能确保数据的实时性和准确性。

四、利用VBA代码

如果你需要更高级的自动化功能，可以考虑使用VBA代码来更新Excel共享表格的数据。以下是一个简单的VBA代码示例，用于自动刷新数据：

Sub AutoRefresh()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '替换为你的工作表名称
    ws.ListObjects("Table1").QueryTable.Refresh BackgroundQuery:=False '替换为你的表格名称
End Sub

4.1 创建VBA代码

1. 打开Excel表格，按Alt + F11进入VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块，并粘贴上述代码。
3. 根据需要修改代码中的工作表和表格名称。

4.2 配置自动运行

你可以配置Excel在打开或关闭时自动运行该VBA代码：

1. 在VBA编辑器中，找到ThisWorkbook对象。
2. 在ThisWorkbook对象中，添加以下代码：

Private Sub Workbook_Open()

    Call AutoRefresh
End Sub

这样，每次打开Excel文件时，都会自动运行AutoRefresh子程序，更新数据。

五、总结

更新Excel共享表格的数据有多种方法，包括使用自动刷新功能、手动更新数据、使用Power Query以及利用VBA代码。使用自动刷新功能是最为便捷和常用的方法，可以确保数据的实时性和准确性。而手动更新数据则适合在需要精确控制更新时间的情况下使用。Power Query提供了更灵活的数据处理能力，同时也支持自动刷新功能。对于高级用户，利用VBA代码可以实现更复杂的自动化更新任务。

无论你选择哪种方法，都可以根据具体需求和工作环境进行调整，以确保Excel共享表格的数据始终保持最新和准确。这不仅能提高工作效率，还可以避免因数据滞后而导致的错误和问题。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel共享表格中更新数据？

• 问题：我想更新Excel共享表格中的数据，应该如何操作？
• 回答：要更新Excel共享表格中的数据，您可以按照以下步骤进行操作：
  • 首先，打开Excel共享表格，并确保您具有编辑权限。
  • 其次，定位到您要更新的单元格或单元格范围。
  • 然后，直接在单元格中输入新的数据，或者使用剪贴板将新的数据粘贴到单元格中。
  • 最后，按下回车键或点击其他单元格，以保存并更新数据。

2. 如何确保Excel共享表格中的更新可以被其他用户看到？

• 问题：我在Excel共享表格中更新了数据，其他用户如何能够看到我的更新？
• 回答：要确保Excel共享表格中的更新可以被其他用户看到，您需要注意以下几点：
  • 首先，确保您的更新已经成功保存并同步到共享表格的服务器上。
  • 然后，通知其他用户刷新或重新加载共享表格，以使其能够获取最新的更新。
  • 如果其他用户无法看到您的更新，可能是由于网络延迟或其他技术问题导致的。您可以与其他用户协商解决此问题，或者联系管理员进行进一步的支持。

3. 如何在Excel共享表格中查看他人的更新？

• 问题：我正在使用Excel共享表格，如何查看其他用户对表格的更新？
• 回答：要在Excel共享表格中查看他人的更新，您可以按照以下步骤进行操作：
  • 首先，确保您具有查看权限，并且已经打开了共享表格。
  • 其次，观察表格中的数据是否发生变化，您可以注意到单元格的内容更新或者单元格范围的颜色变化。
  • 如果您没有看到任何更新，可能是由于其他用户尚未进行任何更改，或者您的表格未能及时同步。您可以刷新或重新加载共享表格，以确保获取最新的更新。