excel怎么统计同一属性数量

在Excel中统计同一属性数量的方法有多种，包括使用COUNTIF函数、数据透视表和高级筛选等。 其中，COUNTIF函数是最简单和直接的方法，适用于简单的数据集和快速统计，而数据透视表适合于复杂数据的分析和多维度的统计。下面我们详细探讨这几种方法，并给出具体的操作步骤和技巧。

一、使用COUNTIF函数统计同一属性数量

COUNTIF函数 是一种非常强大的工具，用于统计满足特定条件的单元格数量。其语法为 =COUNTIF(range, criteria)，其中 range 是要统计的单元格区域，criteria 是统计的条件。

1、基本用法

假设有一个包含不同产品名称的列表，我们需要统计某个特定产品出现的次数。

A列 1 苹果 2 香蕉 3 苹果 4 橙子 5 苹果 6 香蕉

在B1单元格输入以下公式：

=COUNTIF(A1:A6, "苹果")

这将返回 3，因为“苹果”在A列中出现了3次。

2、使用通配符

COUNTIF函数支持使用通配符来进行模糊匹配：

* 表示任意数量的字符
? 表示单个字符

例如，统计以“苹”开头的所有项目：

=COUNTIF(A1:A6, "苹*")

二、使用数据透视表统计同一属性数量

数据透视表 是Excel中非常强大且灵活的工具，适用于大数据集的分析。它能快速对数据进行汇总、排序、过滤和统计。

1、创建数据透视表

选择数据范围：首先，选择包含数据的单元格区域。
插入数据透视表：点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
配置数据透视表：在弹出的对话框中，选择新的工作表或现有工作表作为数据透视表的位置，然后点击“确定”。

2、配置字段

在数据透视表字段列表中，将需要统计的属性字段拖到“行标签”区域，将同一属性的数量拖到“值”区域。Excel会自动对这些属性进行计数。

例如，统计每种水果的数量：

水果计数苹果 3 香蕉 2 橙子 1

三、使用高级筛选和SUBTOTAL函数统计同一属性数量

有时你可能需要更灵活的统计方法，比如在筛选后的数据中进行统计。这时可以结合使用高级筛选和SUBTOTAL函数。

1、使用高级筛选

选择数据范围：选择包含数据的单元格区域。
应用筛选：点击“数据”选项卡，然后选择“高级”。
配置筛选条件：在弹出的对话框中，设置筛选条件，然后点击“确定”。

2、使用SUBTOTAL函数

在筛选后的数据中，使用SUBTOTAL函数进行统计：

=SUBTOTAL(103, A1:A6)

这里的 103 是计数函数代码，用于统计可见单元格的数量。

四、使用SUMPRODUCT函数进行多条件统计

SUMPRODUCT函数 是Excel中另一个强大的函数，常用于多条件统计。其语法为 =SUMPRODUCT(array1, array2, ...)。

1、单条件统计

假设有一个包含产品名称和销售数量的数据列表，统计“苹果”的总销售数量：

A列 B列 1 苹果 10 2 香蕉 5 3 苹果 15 4 橙子 8 5 苹果 7 6 香蕉 10

在C1单元格输入以下公式：

=SUMPRODUCT((A1:A6="苹果")*(B1:B6))

这将返回 32，因为“苹果”的总销售数量是10+15+7=32。

2、多条件统计

如果需要统计符合多个条件的数据，可以使用SUMPRODUCT函数的多条件功能。例如，统计“苹果”且销售数量大于10的总销售数量：

=SUMPRODUCT((A1:A6="苹果")*(B1:B6>10)*(B1:B6))

这将返回 15，因为只有一个符合条件的记录（15）。

五、使用数组公式进行高级统计

数组公式是Excel中一种高级功能，适用于需要复杂计算的场景。数组公式可以在一组单元格中同时执行多个计算，并返回一个或多个结果。

1、单条件数组公式

统计“苹果”的数量：

=SUM(IF(A1:A6="苹果", 1, 0))

输入公式后，按 Ctrl+Shift+Enter 键，这将返回 3。

2、多条件数组公式

统计“苹果”且销售数量大于10的数量：

=SUM(IF((A1:A6="苹果")*(B1:B6>10), 1, 0))

同样，按 Ctrl+Shift+Enter 键，这将返回 1。

六、使用VBA进行自定义统计

对于非常复杂的统计需求，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写自定义函数。VBA是一种强大的编程语言，适用于自动化任务和复杂计算。

1、编写VBA函数

打开Excel的VBA编辑器（按 Alt + F11），在模块中编写以下代码：

Function CountIfCustom(range As Range, criteria As String) As Long Dim cell As Range Dim count As Long count = 0 For Each cell In range If cell.Value = criteria Then count = count + 1 End If Next cell CountIfCustom = count End Function

2、使用自定义函数

在工作表中使用自定义函数进行统计：

=CountIfCustom(A1:A6, "苹果")