怎么设置excel对应关系

设置Excel对应关系的方法包括：使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用XLOOKUP函数、使用数据验证功能。以下将详细介绍其中一种方法，即使用VLOOKUP函数。

使用VLOOKUP函数是设置Excel对应关系的常用方法。VLOOKUP函数允许您在表格中查找一个值，并在同一行中返回另一个值。例如，您可以在一个表中查找某个产品的名称，并返回其价格。

一、使用VLOOKUP函数设置对应关系

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一。它用于在一个表格或数据范围内垂直查找值，并返回同一行中指定列的值。以下是如何使用VLOOKUP函数设置对应关系的详细步骤：

1、准备数据

首先，确保您已经有一张包含所有必要数据的表格。例如，您可能有一张包含产品名称和价格的表格：

2、插入VLOOKUP函数

在另一张表或同一张表的不同区域，插入VLOOKUP函数。例如，如果您希望在单元格B2中查找产品A的价格，您可以在B2中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, $E$2:$F$4, 2, FALSE)

在这个公式中：

• A2 是您要查找的值（产品名称）。
• $E$2:$F$4 是包含您查找数据的范围（产品名称和价格表）。
• 2 是您希望返回的列的编号（价格列）。
• FALSE 表示您希望进行精确匹配。

3、复制公式

如果您需要查找多个值的对应关系，可以将公式复制到其他单元格。例如，如果您在A3中输入产品B的名称，然后将B2中的公式复制到B3，Excel将自动查找产品B的价格。

4、检查结果

确保公式返回了正确的结果。例如，B2应该显示100（产品A的价格），B3应该显示200（产品B的价格）。

二、使用INDEX和MATCH函数设置对应关系

除了VLOOKUP函数外，您还可以使用INDEX和MATCH函数组合来设置Excel对应关系。这种方法比VLOOKUP更加灵活，特别是在查找数据的方向或位置发生变化时。

1、准备数据

与使用VLOOKUP函数一样，首先准备好包含所有必要数据的表格。例如：

2、插入INDEX函数

在目标单元格中插入INDEX函数。例如，如果您希望在单元格B2中查找产品A的价格，您可以在B2中输入以下公式：

=INDEX($F$2:$F$4, MATCH(A2, $E$2:$E$4, 0))

在这个公式中：

• $F$2:$F$4 是包含您希望返回值的范围（价格列）。
• MATCH(A2, $E$2:$E$4, 0) 是查找产品名称的位置。

3、复制公式

如果您需要查找多个值的对应关系，可以将公式复制到其他单元格。例如，如果您在A3中输入产品B的名称，然后将B2中的公式复制到B3，Excel将自动查找产品B的价格。

4、检查结果

确保公式返回了正确的结果。例如，B2应该显示100（产品A的价格），B3应该显示200（产品B的价格）。

三、使用XLOOKUP函数设置对应关系

XLOOKUP函数是Excel 365和Excel 2019中的新函数，它提供了比VLOOKUP和HLOOKUP更强大的查找功能。以下是如何使用XLOOKUP函数设置对应关系的步骤：

1、准备数据

与前面的方法一样，准备好包含所有必要数据的表格。例如：

2、插入XLOOKUP函数

在目标单元格中插入XLOOKUP函数。例如，如果您希望在单元格B2中查找产品A的价格，您可以在B2中输入以下公式：

=XLOOKUP(A2, $E$2:$E$4, $F$2:$F$4)

在这个公式中：

• A2 是您要查找的值（产品名称）。
• $E$2:$E$4 是查找的范围（产品名称列）。
• $F$2:$F$4 是返回值的范围（价格列）。

3、复制公式

如果您需要查找多个值的对应关系，可以将公式复制到其他单元格。例如，如果您在A3中输入产品B的名称，然后将B2中的公式复制到B3，Excel将自动查找产品B的价格。

4、检查结果

确保公式返回了正确的结果。例如，B2应该显示100（产品A的价格），B3应该显示200（产品B的价格）。

四、使用数据验证功能设置对应关系

数据验证功能允许您在单元格中创建下拉列表，并根据选择的值返回对应的数据。这种方法特别适用于需要用户选择的情况，例如产品订单表单。

1、准备数据

准备好包含所有必要数据的表格。例如：

2、创建下拉列表

在目标单元格中创建下拉列表。例如，如果您希望在A2中创建产品名称的下拉列表，您可以执行以下步骤：

1. 选择A2单元格。
2. 转到“数据”选项卡，然后单击“数据验证”。
3. 在“数据验证”对话框中，选择“允许”下拉列表中的“列表”。
4. 在“来源”框中，输入产品名称的范围，例如$E$2:$E$4。

3、插入查找函数

在另一个单元格中插入查找函数。例如，在B2中插入VLOOKUP函数以查找产品的价格：

=VLOOKUP(A2, $E$2:$F$4, 2, FALSE)

4、测试下拉列表

选择A2单元格中的一个产品名称，B2单元格应自动显示该产品的价格。

通过以上四种方法，您可以在Excel中设置不同类型的对应关系。无论是使用VLOOKUP、INDEX和MATCH、XLOOKUP，还是数据验证功能，都能够有效地管理和查找数据。根据具体需求选择合适的方法，将使您的Excel工作更加高效和准确。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置单元格的对应关系？

• 首先，在Excel中选择需要设置对应关系的单元格或单元格范围。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“数据”选项，然后选择“数据验证”。
• 接下来，在“数据验证”对话框中，选择“列表”作为验证类型。
• 在“来源”框中，输入或选择包含对应关系的列表数据范围。
• 最后，点击“确定”按钮，完成对应关系的设置。

2. 在Excel中如何建立多个单元格之间的对应关系？

• 首先，选择需要建立对应关系的多个单元格。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“公式”选项，然后选择“定义名称”。
• 在“定义名称”对话框中，输入一个名称以标识这个对应关系，比如“对应关系1”。
• 在“引用”框中，输入或选择包含对应关系的单元格范围。
• 点击“确定”按钮，完成对应关系的建立。
• 若要建立更多的对应关系，重复以上步骤即可。

3. 如何在Excel中使用VLOOKUP函数来实现对应关系的查询？

• 首先，在Excel中选择一个空白单元格，用于显示查询结果。
• 其次，输入VLOOKUP函数的公式，例如：=VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE)。
• 其中，A1表示需要查询的值，B:C表示包含对应关系的数据范围，2表示需要返回的对应值所在的列数，FALSE表示精确匹配。
• 按下回车键，即可显示查询结果。
• 如果需要在多个单元格中查询对应关系，只需将公式拖动或复制到其他单元格即可。