excel隐藏的怎么不打印不出来怎么办

在Excel中隐藏的内容仍然打印出来的解决方法包括：使用隐藏行或列功能、使用页面布局视图、调整打印区域、使用打印设置中的选项。 详细描述：使用隐藏行或列功能：在Excel中，您可以通过右键点击行号或列号，然后选择“隐藏”来隐藏特定的行或列。这样，这些隐藏的内容在打印时将不会出现。

一、使用隐藏行或列功能

隐藏行或列是Excel中最常用的方法之一，用于确保在打印时不显示某些特定的数据。以下是具体步骤：

选择要隐藏的行或列：首先，您需要选择您希望在打印时隐藏的行或列。可以通过点击行号或列号来选择。
右键点击并选择“隐藏”：在选择了要隐藏的行或列后，右键点击并选择“隐藏”。这样，这些行或列将被隐藏，并且在打印时不会显示。
检查隐藏效果：您可以通过切换到“页面预览”模式来检查隐藏效果，确保这些行或列在打印预览中确实不显示。

隐藏行或列的一个优点是，它不仅在打印时隐藏数据，还在工作表的视图中隐藏数据。这对于保持工作表的整洁和有序非常有用。

二、使用页面布局视图

页面布局视图是一种直观的方式来控制工作表在打印时的外观。以下是使用页面布局视图的方法：

切换到页面布局视图：在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”。这将切换到页面布局视图，您可以看到每页的打印效果。
调整页面设置：在页面布局视图中，您可以调整页面设置，如页边距、页眉和页脚等。确保这些设置符合您的打印要求。
隐藏不需要的内容：在页面布局视图中，您可以直接看到哪些内容将在打印时显示。通过调整行高、列宽或隐藏特定的行或列，可以确保不需要的内容不会打印出来。

页面布局视图提供了一种直观的方法来控制打印效果，特别适用于复杂的工作表。

三、调整打印区域

调整打印区域可以确保只打印特定的部分，而忽略其他内容。以下是具体步骤：

选择要打印的区域：在工作表中，选择您希望打印的单元格区域。
设置打印区域：点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”->“设置打印区域”。这样，Excel将在打印时只打印您选择的区域。
预览打印效果：通过打印预览，您可以检查设置的打印区域，确保只有所需的内容被打印出来。

调整打印区域是一种有效的方法，特别适用于大型工作表，您只希望打印其中的一部分内容。

四、使用打印设置中的选项

Excel中的打印设置提供了多种选项，可以帮助您控制打印效果。以下是一些有用的选项：

打印隐藏的行和列：在“文件”菜单中选择“打印”，然后点击“设置”。在设置中，确保未选中“打印隐藏的行和列”选项。这样，隐藏的内容将在打印时被忽略。
调整页面缩放比例：在打印设置中，您还可以调整页面缩放比例，确保内容适合打印页面。这对于大数据表格特别有用。
选择打印的工作表：如果您的工作簿包含多个工作表，您可以选择只打印特定的工作表。这样可以避免打印不需要的内容。

通过合理使用打印设置中的选项，您可以更好地控制打印效果，确保只有所需的内容被打印出来。

五、使用图层和对象的隐藏功能

在某些情况下，您可能需要隐藏图层或对象（如图表、图片）来控制打印效果。以下是具体步骤：

选择要隐藏的对象：在工作表中，选择您希望在打印时隐藏的图表、图片或其他对象。
设置对象属性：右键点击对象，选择“大小和属性”，然后在“属性”选项卡中取消选中“打印对象”。这样，所选对象将在打印时被忽略。
检查隐藏效果：通过打印预览，您可以检查隐藏对象的效果，确保它们在打印时不显示。

隐藏图层和对象的功能特别适用于包含多个视觉元素的工作表，您可以更灵活地控制打印输出。

六、使用VBA脚本进行高级控制

对于高级用户，使用VBA脚本可以提供更灵活和强大的控制。以下是一个简单的VBA脚本示例，用于隐藏特定的行或列：

Sub HideRowsAndColumns()
    ' 隐藏第2行到第5行
    Rows("2:5").EntireRow.Hidden = True
    ' 隐藏B列到D列
    Columns("B:D").EntireColumn.Hidden = True
End Sub

打开VBA编辑器：按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后复制上述代码。
运行脚本：关闭VBA编辑器，返回Excel工作表，然后按下“Alt + F8”运行脚本。

通过使用VBA脚本，您可以更灵活地控制隐藏和显示内容，以满足特定的打印需求。

七、使用条件格式控制打印内容

条件格式是一种强大的工具，可以根据特定条件自动隐藏或显示内容。以下是使用条件格式的方法：

选择应用条件格式的区域：在工作表中，选择您希望应用条件格式的单元格区域。
设置条件格式：点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”->“新建规则”。设置规则，例如，如果单元格值为特定值，则更改字体颜色为白色（与背景色相同）。
检查打印效果：通过打印预览，您可以检查应用条件格式后的打印效果，确保不需要的内容被隐藏。

条件格式是一种灵活的方法，可以根据特定条件自动控制打印内容。

八、使用保护工作表功能

保护工作表功能可以防止用户在打印前意外更改设置。以下是具体步骤：

设置保护工作表：点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”。设置密码并选择允许的操作。
隐藏特定的单元格或区域：在保护工作表前，您可以隐藏特定的单元格或区域，确保它们在打印时不显示。
检查保护效果：通过打印预览，您可以检查保护工作表后的打印效果，确保设置没有被更改。

保护工作表功能不仅可以控制打印内容，还可以防止意外更改，确保数据安全。

九、使用自定义视图

自定义视图是一种保存特定视图设置的方法，可以在不同视图之间快速切换。以下是具体步骤：

设置所需视图：在工作表中，设置所需的行和列隐藏状态，然后点击“视图”选项卡，选择“自定义视图”。
保存视图：点击“添加”，为视图命名并保存。
切换视图：当您需要打印时，可以快速切换到保存的视图，确保打印设置正确。

自定义视图提供了一种灵活的方法，可以在不同视图设置之间快速切换，确保打印效果。

十、使用分页符和分节符

分页符和分节符可以帮助您更好地控制打印布局，确保隐藏不需要的内容。以下是具体步骤：

插入分页符：在工作表中，选择要插入分页符的位置，然后点击“页面布局”选项卡，选择“分页符”->“插入分页符”。
调整分页布局：通过调整分页符的位置，可以控制每页打印的内容，确保隐藏不需要的部分。
使用分节符：对于更复杂的打印需求，您可以使用分节符，控制不同节的打印设置。

分页符和分节符提供了一种精确控制打印布局的方法，特别适用于复杂的工作表。

通过以上方法，您可以有效地控制Excel中隐藏的内容在打印时不显示，从而获得更专业和整洁的打印效果。无论是通过隐藏行或列、调整打印区域、使用打印设置选项，还是使用更高级的VBA脚本和条件格式，您都可以找到适合您需求的方法。