excel怎么设置保护视图

在Excel中设置保护视图有助于确保文件的安全性、防止恶意软件攻击以及防止意外修改和数据丢失。设置保护视图的步骤包括：启用保护视图选项、设置密码保护、锁定单元格和工作表、使用共享工作簿功能等。下面将详细介绍这些步骤及其实施方法。

一、启用保护视图选项

1. 启用保护视图

Excel提供了保护视图功能，可以在打开从互联网下载的文件或从其他不安全来源获取的文件时，自动启用保护视图。这样可以避免潜在的安全风险。

1. 打开Excel程序。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
3. 在Excel选项窗口中，选择“信任中心”。
4. 点击“信任中心设置”按钮。
5. 在“信任中心”窗口中，选择“保护视图”。
6. 勾选所有的保护视图选项，包括从互联网下载的文件、从潜在不安全位置打开的文件以及Outlook附件。

2. 自定义保护视图设置

用户可以根据需要自定义保护视图的设置。例如，可以选择在特定情况下禁用保护视图，以提高工作效率。

1. 在“保护视图”选项卡中，根据需要取消勾选某些选项。
2. 点击“确定”保存设置。

二、设置密码保护

1. 为工作簿设置密码

设置密码保护可以防止未经授权的用户打开和修改Excel文件。

1. 打开需要设置密码的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
3. 在弹出的窗口中，点击“工具”按钮，然后选择“常规选项”。
4. 在“常规选项”窗口中，输入打开文件和修改文件的密码。
5. 点击“确定”保存设置，并保存文件。

2. 为工作表设置密码

除了保护整个工作簿，还可以为特定的工作表设置密码，防止他人修改或查看敏感数据。

1. 右键点击需要保护的工作表标签，然后选择“保护工作表”。
2. 在弹出的窗口中，输入密码，并选择需要保护的选项，如锁定单元格、保护公式等。
3. 点击“确定”保存设置。

三、锁定单元格和工作表

1. 锁定特定单元格

锁定单元格可以防止他人修改特定的单元格内容，确保数据的完整性。

1. 选择需要锁定的单元格范围。
2. 右键点击选中的单元格，然后选择“设置单元格格式”。
3. 在“保护”选项卡中，勾选“锁定”复选框。
4. 点击“确定”保存设置。
5. 点击“审阅”菜单，然后选择“保护工作表”。
6. 输入密码，并选择需要保护的选项。
7. 点击“确定”保存设置。

2. 锁定整个工作表

锁定整个工作表可以防止未经授权的用户对工作表进行任何修改。

1. 点击“审阅”菜单，然后选择“保护工作表”。
2. 输入密码，并选择需要保护的选项。
3. 点击“确定”保存设置。

四、使用共享工作簿功能

1. 启用共享工作簿

共享工作簿功能允许多个用户同时编辑同一个Excel文件，避免数据冲突和丢失。

1. 打开需要共享的Excel文件。
2. 点击“审阅”菜单，然后选择“共享工作簿”。
3. 在弹出的窗口中，勾选“允许多用户同时编辑”选项。
4. 点击“确定”保存设置。

2. 设置更改记录

为了跟踪多个用户的修改，可以启用更改记录功能。

1. 点击“审阅”菜单，然后选择“更改记录”。
2. 在弹出的窗口中，选择记录更改的时间范围和用户。
3. 点击“确定”保存设置。

五、使用宏和VBA增强保护

1. 创建保护宏

通过编写宏和VBA代码，可以实现更高级的保护功能。例如，可以创建一个宏来自动锁定特定单元格或工作表。

1. 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新的模块。
3. 编写宏代码。例如：

Sub ProtectSheet()

    ActiveSheet.Protect Password:="yourpassword"
End Sub

4. 关闭VBA编辑器，并在Excel中运行宏。

2. 使用事件处理

可以使用VBA事件处理来自动执行某些保护操作。例如，当工作表被激活时，自动锁定特定单元格。

1. 在VBA编辑器中，选择需要保护的工作表。
2. 编写事件处理代码。例如：

Private Sub Worksheet_Activate()

    Me.Protect Password:="yourpassword"
End Sub

3. 关闭VBA编辑器，保存并关闭Excel文件。

六、保护视图的其他高级设置

1. 信任中心设置

通过信任中心设置，可以进一步增强Excel文件的安全性。例如，可以禁用宏和ActiveX控件，防止潜在的安全威胁。

1. 打开Excel程序。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
3. 在Excel选项窗口中，选择“信任中心”。
4. 点击“信任中心设置”按钮。
5. 在“信任中心”窗口中，选择“宏设置”。
6. 选择“禁用所有宏并发出通知”选项。
7. 点击“确定”保存设置。

2. 数字签名

通过为Excel文件添加数字签名，可以确保文件的来源可靠，并防止文件被篡改。

1. 打开需要签名的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“保护工作簿”。
3. 在弹出的选项中，选择“添加数字签名”。
4. 选择一个有效的数字证书，并按照提示完成签名过程。

通过上述方法，可以有效地在Excel中设置保护视图，确保文件的安全性和完整性。无论是个人用户还是企业用户，都可以通过这些设置来保护重要数据，防止未经授权的访问和修改。

相关问答FAQs：

1. 保护视图在Excel中有什么作用？

保护视图是一种安全特性，用于保护用户免受潜在的恶意软件或不受信任的来源的损害。当Excel检测到文件中包含可能会影响安全性的内容时，它将自动打开文件时进入保护视图。

2. 为什么我的Excel文件总是在保护视图中打开？

如果你的Excel文件总是在保护视图中打开，可能是因为文件来自于不受信任的来源，或者包含有害的宏代码。Excel为了保护用户的安全，会自动将这些文件置于保护视图中。

3. 如何设置Excel中的保护视图？

要设置Excel中的保护视图，你可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel并点击“文件”选项卡。
2. 在左侧菜单中选择“选项”。
3. 在弹出的对话框中选择“信任中心”。
4. 点击“信任中心设置”按钮。
5. 在“受信任位置”选项卡中，点击“添加新位置”。
6. 选择你要添加的文件夹或网络位置，并点击“确定”。
7. 在“受信任的文件夹”选项卡中，点击“添加新位置”。
8. 同样选择你要添加的文件夹或网络位置，并点击“确定”。
9. 完成设置后，点击“确定”关闭对话框。
10. 重新打开Excel文件，它应该不再以保护视图模式打开了。

请注意，设置保护视图可能会降低Excel的安全性，请确保你只将可信任的文件夹或网络位置添加为受信任位置。