excel里的嵌入文档怎么看

嵌入文档在Excel中的查看方法包括双击打开、右键菜单、查看器工具、导出到其他应用。双击打开是最常见的方法，只需双击嵌入的文档图标，即可在默认应用程序中打开该文档，方便查看和编辑。

一、双击打开嵌入文档

嵌入文档是指在Excel工作表中插入的其他类型的文档，比如Word文件、PDF文件等。双击打开嵌入文档是最常见且最直接的方法。以下是详细步骤：

1. 打开包含嵌入文档的Excel文件。
2. 找到嵌入文档的图标，通常是一个小的文件图标。
3. 将鼠标光标移到图标上，双击左键。

此时，Excel会调用相应的应用程序来打开嵌入的文档。例如，如果嵌入的是Word文件，系统会启动Microsoft Word来打开该文件。这样，用户可以直接在相应的应用程序中进行查看和编辑。

二、使用右键菜单

有时，用户可能不希望直接双击打开嵌入文档，而是希望有更多的操作选项。右键菜单提供了更多的选择：

1. 找到嵌入文档的图标。
2. 右键单击图标，会弹出一个上下文菜单。
3. 在菜单中选择“打开”或“编辑”，这会打开嵌入的文档。

右键菜单不仅可以打开和编辑嵌入文档，还可以执行其他操作，例如删除、复制或重命名嵌入的文档。

三、使用查看器工具

对于某些类型的嵌入文档，如PDF文件，用户可能希望在Excel中直接查看文档内容，而不需要打开外部应用程序。这种情况下，可以使用查看器工具：

1. 在Excel中选择嵌入文档的图标。
2. 在“插入”选项卡中，选择“对象”。
3. 在弹出的对话框中，选择“显示为图标”选项，这样可以在Excel中直接查看嵌入文档的内容。

使用查看器工具可以方便用户在Excel中浏览文档，而不需要离开当前工作环境。

四、导出到其他应用

有时，用户可能希望将嵌入文档导出到其他应用程序中进行处理或分享。以下是导出的方法：

1. 找到嵌入文档的图标。
2. 右键单击图标，选择“另存为”或“导出”。
3. 选择目标位置和文件格式，将嵌入文档保存到指定位置。

导出嵌入文档可以让用户在其他应用程序中更灵活地处理文档内容，满足不同的工作需求。

五、注意事项

在查看和处理嵌入文档时，有一些注意事项需要牢记：

1. 文件兼容性：确保Excel和嵌入文档的格式兼容。例如，某些旧版本的Excel可能无法正确打开某些新格式的嵌入文档。
2. 安全性：嵌入文档可能包含宏或其他潜在的安全风险。在打开和编辑嵌入文档之前，确保其来源可信。
3. 文件大小：嵌入文档可能会增加Excel文件的体积，影响文件的加载和保存速度。在嵌入大量文档时，注意文件的整体大小。

通过以上方法和注意事项，用户可以更高效地查看和处理Excel中的嵌入文档，为工作带来便利和提高效率。

相关问答FAQs：

1. 在Excel中如何查看嵌入的文档？
要查看Excel中嵌入的文档，可以按照以下步骤操作：

• 在Excel中打开包含嵌入文档的工作表。
• 定位到包含嵌入文档的单元格。
• 单击该单元格，嵌入的文档将会显示在Excel中的嵌入对象工具栏上。

2. 如何在Excel中编辑嵌入的文档？
如果你想对Excel中嵌入的文档进行编辑，可以按照以下步骤进行：

• 在Excel中打开包含嵌入文档的工作表。
• 定位到包含嵌入文档的单元格。
• 右键单击该单元格，选择“编辑嵌入对象”选项。
• 嵌入的文档将在适当的编辑程序中打开，你可以进行必要的编辑操作。

3. 如何保存并导出Excel中的嵌入文档？
如果你想将Excel中的嵌入文档导出保存到本地计算机上，可以按照以下步骤进行：

• 在Excel中打开包含嵌入文档的工作表。
• 定位到包含嵌入文档的单元格。
• 右键单击该单元格，选择“另存为”选项。
• 在弹出的对话框中，选择合适的保存路径和文件名，并选择所需的文件格式进行保存。