excel表格怎么筛选出不同年份的

要在Excel中筛选出不同年份的数据，可以使用筛选功能、透视表、自定义排序和公式等方法。筛选功能、透视表、自定义排序和公式是主要的几种方法。 其中，筛选功能是最简单也是最常用的方法之一。通过筛选功能，你可以快速选择并显示特定年份的数据，从而便于数据分析和处理。下面我们将详细介绍如何使用这些方法来筛选出不同年份的Excel数据。

一、筛选功能

1. 使用筛选功能筛选年份

筛选功能是Excel中最基本也是最常用的数据筛选方法。以下是具体步骤：

选中数据区域：首先，选中包含年份数据的整个数据区域。
启用筛选：点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。这将在数据的第一行添加一个下拉菜单。
筛选年份：点击年份列中的下拉菜单，选择你想要筛选的年份。你可以选择一个或多个年份。

2. 使用自定义筛选

如果你有更复杂的筛选需求，比如筛选特定年份范围内的数据，可以使用自定义筛选：

启用筛选：同样，首先启用筛选功能。
自定义筛选：点击年份列中的下拉菜单，然后选择“文本筛选”或“数字筛选”中的“自定义筛选”。
设置条件：在弹出的对话框中，设置你想要的筛选条件，比如“年份大于2015并且小于2020”。

二、透视表

1. 创建透视表

透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以帮助你快速筛选和汇总不同年份的数据。以下是具体步骤：

选中数据区域：选中包含年份数据的整个数据区域。
插入透视表：点击“插入”选项卡，然后点击“透视表”按钮。在弹出的对话框中，选择数据源和放置透视表的位置。
设置字段：在透视表字段列表中，将年份字段拖动到行标签或列标签区域，然后将其他数据字段拖动到数值区域。

2. 筛选透视表中的年份

透视表创建完成后，你可以通过透视表的筛选功能来筛选特定年份的数据：

打开筛选器：点击透视表中的年份字段旁边的小箭头。
选择年份：在弹出的筛选菜单中，选择你想要查看的年份。

三、自定义排序

1. 按年份排序

有时候，按年份排序数据也可以帮助你快速找到特定年份的数据。以下是具体步骤：

选中数据区域：选中包含年份数据的整个数据区域。
启用排序：点击“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。
设置排序条件：在弹出的对话框中，选择按年份列进行升序或降序排序。

2. 使用多重排序

如果你的数据中包含多个关键字段，你可以使用多重排序来筛选不同年份的数据：

启用多重排序：点击“排序”按钮旁边的“排序选项”。
设置多个排序条件：在弹出的对话框中，添加多个排序条件，比如先按年份排序，再按其他字段排序。

四、公式

1. 使用YEAR函数提取年份

如果你的数据包含日期，你可以使用YEAR函数提取年份，然后进行筛选：

添加辅助列：在数据旁边添加一个新的列，命名为“年份”。
使用YEAR函数：在新列中，输入公式=YEAR(A2)，其中A2是包含日期的单元格。然后将公式复制到整个列。

2. 使用IF函数筛选年份

你还可以使用IF函数创建一个新的列，标记出特定年份的数据：

添加辅助列：在数据旁边添加一个新的列，命名为“筛选标记”。
使用IF函数：在新列中，输入公式=IF(YEAR(A2)=2019, "是", "否")，其中A2是包含日期的单元格。然后将公式复制到整个列。
筛选标记列：启用筛选功能，然后根据“筛选标记”列进行筛选，选择“是”即可显示特定年份的数据。

五、总结

通过上述方法，你可以在Excel中轻松筛选出不同年份的数据。筛选功能是最简单也是最常用的方法，适合快速筛选特定年份的数据；透视表则适合复杂数据分析和汇总；自定义排序可以帮助你快速找到特定年份的数据；公式则适合处理包含日期的复杂数据。根据实际需求选择合适的方法，可以大大提高数据处理和分析的效率。