怎么让excel表格内存更小

要让Excel表格内存更小，可以通过以下几种方法：删除不必要的数据、优化公式和函数、减少使用格式化和条件格式、压缩图片和嵌入对象、使用适当的数据类型。优化公式和函数是一个有效的策略，因为复杂的公式和冗余计算会占用大量内存。通过替换复杂公式为简单公式，或者使用数组公式，可以显著减少文件大小。以下是详细描述这些方法的内容。

一、删除不必要的数据

1. 删除空行和空列

空行和空列会占用不必要的内存空间。你可以通过选择相关的行和列，然后右键点击选择“删除”来清除它们。

2. 清理重复数据

重复的数据不仅让表格显得杂乱无章，还会占用大量的内存。使用Excel中的“删除重复项”功能，能有效地清理数据，减少文件大小。

二、优化公式和函数

1. 使用简单公式替代复杂公式

复杂的公式会消耗大量的内存和计算资源。将复杂公式分解成多个简单公式，或者使用Excel的数组公式来代替，可以显著减少内存占用。

2. 避免使用挥发性函数

挥发性函数如NOW()、TODAY()、RAND()等，每次表格刷新时都会重新计算，增加了内存使用。尽量避免使用这些函数，或者将其结果复制为静态值。

三、减少使用格式化和条件格式

1. 减少单元格格式化

大量的单元格格式化如字体颜色、背景颜色、边框等会显著增加文件大小。尽量减少使用这些格式化选项，或者只在必要的地方使用。

2. 控制条件格式的使用

条件格式是非常实用的功能，但其使用需要大量的计算资源。尽量减少条件格式的使用，或者将其应用到较小的数据范围内。

四、压缩图片和嵌入对象

1. 压缩图片

Excel文件中嵌入的图片通常会占用大量的内存。通过右键点击图片，选择“格式图片”，然后选择“压缩图片”选项，可以有效地减少图片所占的内存。

2. 使用链接而非嵌入对象

嵌入对象如图表、文档等会大大增加Excel文件的大小。尽量使用超链接来代替嵌入对象，这样可以显著减少文件大小。

五、使用适当的数据类型

1. 使用数字而非文本

在可能的情况下，使用数字而不是文本来存储数据。数字比文本占用的内存更少，这样可以有效地减少文件大小。

2. 优化数据格式

使用适当的数据格式，如日期格式、时间格式等，可以减少内存使用。避免使用自定义格式，除非有特殊需求。

六、分拆大型工作表

1. 创建多个工作簿

如果一个工作簿包含的数据量非常大，可以考虑将其分拆成多个工作簿。这样可以减少每个工作簿的内存使用，提高Excel的运行速度。

2. 链接多个工作簿

使用Excel的外部引用功能，可以在多个工作簿之间创建链接，从而实现数据的分拆和管理。这样可以有效地减少单个工作簿的大小。

七、使用Excel的内置工具

1. 使用“检查工作簿”功能

Excel提供了“检查工作簿”功能，可以帮助你查找和删除可能导致文件变大的元素，如隐藏数据、嵌入对象等。通过使用这个工具，可以有效地减少文件大小。

2. 使用“清理工作簿”功能

“清理工作簿”功能可以帮助你查找和删除不必要的数据、公式和格式化，从而减少文件大小。这个工具非常实用，特别是在处理大型工作簿时。

八、使用适当的文件格式

1. 保存为二进制文件格式（.xlsb）

Excel的二进制文件格式（.xlsb）比默认的文件格式（.xlsx）占用的内存更少。保存文件时选择这种格式，可以显著减少文件大小。

2. 使用压缩文件格式

在可能的情况下，可以将Excel文件保存为压缩文件格式（如.zip）。这种方法可以有效地减少文件大小，特别是在需要共享文件时。

九、定期维护和更新表格

1. 定期清理数据

定期检查和清理不必要的数据和格式化，可以保持Excel文件的高效和轻量。这样可以避免文件大小随着时间的推移而不断增加。

2. 更新公式和函数

定期更新和优化表格中的公式和函数，可以确保其高效运行。避免使用已经过时的函数和公式，保持表格的高效和轻量。

十、使用专业工具

1. 使用第三方工具进行优化

有一些第三方工具可以帮助你优化Excel文件，减少文件大小。这些工具通常提供了更多的优化选项和功能，可以显著提高Excel文件的效率。

2. 使用VBA脚本进行自动化

通过使用VBA脚本，可以自动化一些优化过程，如清理数据、删除不必要的格式化等。这可以大大提高效率，减少手动操作的时间。

通过以上方法和技巧，你可以显著减少Excel表格的内存使用，提高其运行速度和效率。定期进行优化和维护，可以确保你的Excel文件始终保持高效和轻量。