怎么把pdf存入excel中

要将PDF存入Excel中，可以采取多种方法，如嵌入对象、链接文件、转换内容等，具体方法包括：嵌入对象、插入链接、转换PDF为图像、使用第三方工具。本文将详细介绍这些方法，并对其中的“嵌入对象”进行详细描述。

嵌入对象的方法是将PDF文件直接嵌入到Excel工作表中，使其成为工作表的一部分。这种方法不仅便于访问，还能确保PDF文件的完整性。操作步骤如下：

1. 打开Excel工作表，选择要嵌入PDF文件的单元格。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择“对象”。
3. 在弹出的对话框中，选择“由文件创建”选项。
4. 点击“浏览”按钮，找到并选择要嵌入的PDF文件。
5. 勾选“显示为图标”选项，然后点击“确定”。

一、嵌入对象

嵌入对象是最直接的方法，将PDF文件作为一个对象嵌入到Excel工作表中。这个方法的优势在于可以直接在Excel中查看PDF文件，而无需打开外部的PDF阅读器。

1.步骤详细讲解

1. 打开Excel工作表：首先，打开需要处理的Excel文件，选择要插入PDF文件的单元格。
2. 点击“插入”选项卡：在Excel工具栏中找到并点击“插入”选项卡。
3. 选择“对象”：在“插入”选项卡中，点击“对象”按钮，会弹出一个对话框。
4. 选择“由文件创建”选项：在弹出的对话框中，选择“由文件创建”选项。
5. 浏览并选择PDF文件：点击“浏览”按钮，找到并选择需要嵌入的PDF文件。
6. 勾选“显示为图标”：为了美观和便于识别，勾选“显示为图标”选项。
7. 点击“确定”：最后，点击“确定”按钮，PDF文件就会被嵌入到Excel工作表中。

2.优势与局限

优势：

• 便捷访问：PDF文件直接嵌入到Excel中，无需打开外部程序。
• 安全性：PDF文件成为Excel的一部分，减少了丢失的风险。

局限：

• 文件大小：嵌入多个大文件会增加Excel文件的体积，可能影响处理速度。
• 兼容性：不同版本的Excel可能在嵌入和查看PDF文件时表现不一致。

二、插入链接

插入链接的方法是将PDF文件的路径链接到Excel单元格中。点击链接时，会自动打开PDF文件。这个方法适用于需要保持PDF文件独立的情况。

1.步骤详细讲解

1. 选择目标单元格：在Excel工作表中选择要插入链接的单元格。
2. 点击“插入”选项卡：在工具栏中找到并点击“插入”选项卡。
3. 选择“超链接”：在“插入”选项卡中，点击“超链接”按钮，会弹出一个对话框。
4. 选择文件路径：在对话框中，点击“浏览”按钮，找到并选择需要链接的PDF文件。
5. 编辑显示文本：在“显示文本”框中输入链接的显示文本，如“查看PDF”。
6. 点击“确定”：最后，点击“确定”按钮，PDF文件的链接就会插入到Excel单元格中。

2.优势与局限

优势：

• 文件独立：PDF文件保持独立，便于管理和更新。
• 节省空间：不会增加Excel文件的体积，保持工作表的轻量级。

局限：

• 访问依赖路径：需要确保PDF文件路径的有效性，路径变动可能导致链接失效。
• 外部程序依赖：需要依赖外部PDF阅读器打开文件。

三、转换PDF为图像

将PDF文件转换为图像，然后将图像插入到Excel中。这种方法适用于需要展示PDF内容的情况，但不需要编辑。

1.步骤详细讲解

1. 转换PDF为图像：使用PDF转换工具（如Adobe Acrobat、在线转换工具等）将PDF文件转换为图像格式（如JPEG、PNG）。
2. 打开Excel工作表：选择要插入图像的单元格。
3. 点击“插入”选项卡：在工具栏中找到并点击“插入”选项卡。
4. 选择“图片”：在“插入”选项卡中，点击“图片”按钮，会弹出一个对话框。
5. 选择图像文件：在对话框中，找到并选择转换后的图像文件。
6. 调整图像大小：根据需要调整图像的大小和位置。

2.优势与局限

优势：

• 直观展示：PDF内容直接显示在Excel中，便于查看。
• 无需外部程序：不需要依赖外部PDF阅读器。

局限：

• 不可编辑：图像形式的PDF内容不可编辑。
• 文件体积：高质量图像可能增加Excel文件的体积。

四、使用第三方工具

使用第三方工具（如Adobe Acrobat、Wondershare PDFelement、Nitro Pro等）将PDF内容直接转换并导入到Excel中。这些工具通常提供更多高级功能，如批量处理、内容提取等。

1.步骤详细讲解

1. 选择合适的工具：根据需求选择合适的第三方工具，如Adobe Acrobat、Wondershare PDFelement等。
2. 安装并打开工具：下载并安装所选工具，然后打开。
3. 导入PDF文件：在工具界面中导入需要处理的PDF文件。
4. 选择导出为Excel选项：在工具中找到“导出”或“转换”选项，选择导出为Excel格式。
5. 保存Excel文件：选择保存路径和文件名，完成导出。

2.优势与局限

优势：

• 高级功能：提供更多高级功能，如批量处理、内容提取、格式转换等。
• 高效便捷：操作简便，节省时间。

局限：

• 软件成本：大部分高级工具需要付费。
• 学习成本：需要时间学习和熟悉新工具的使用。

五、总结

将PDF存入Excel中可以通过多种方法实现，每种方法都有其独特的优势和局限。选择合适的方法取决于具体需求和工作环境。无论是嵌入对象、插入链接、转换为图像，还是使用第三方工具，都能帮助实现将PDF文件与Excel集成的目标。

1. 嵌入对象：适用于需要PDF文件成为Excel工作表一部分的情况，便于直接访问和查看。
2. 插入链接：适用于需要保持PDF文件独立，且文件路径稳定的情况。
3. 转换为图像：适用于需要展示PDF内容，但不需要编辑的情况。
4. 使用第三方工具：适用于需要高级功能和高效处理的情况。

每种方法都有其适用场景和操作步骤，结合实际需求选择最合适的方法，将帮助提高工作效率和文件管理的便捷性。

相关问答FAQs：

1. 如何将PDF文件导入Excel表格中？

您可以使用以下步骤将PDF文件导入Excel表格中：

1. 打开Excel软件并创建一个新的工作表。
2. 在Excel工作表中，点击“数据”选项卡，然后选择“从文本”选项。
3. 在弹出的对话框中，找到并选择您要导入的PDF文件，并点击“导入”按钮。
4. 在导入向导中，选择“分隔符”选项，并根据PDF文件的内容选择适当的分隔符类型。
5. 预览和调整数据导入的设置，确保数据正确地导入Excel表格中。
6. 点击“完成”按钮，完成PDF文件的导入过程。

2. 我如何将PDF文件中的表格数据转换为Excel格式？

如果您想将PDF文件中的表格数据转换为Excel格式，您可以使用以下方法：

1. 使用在线PDF转换工具，将PDF文件转换为Excel格式。有许多免费的在线工具可供选择，您只需上传PDF文件并选择要转换的格式。
2. 使用专业的PDF转换软件，例如Adobe Acrobat Pro等。这些软件通常具有更高的转换精度和更多的自定义选项。
3. 如果PDF文件中的表格不是太复杂，您可以手动复制和粘贴表格数据到Excel表格中。在PDF文件中选择表格数据，然后使用“复制”和“粘贴”命令将其粘贴到Excel表格中。

3. 如何将PDF文件中的文字内容导入到Excel表格中？

如果您想将PDF文件中的文字内容导入到Excel表格中，您可以尝试以下方法：

1. 使用OCR（光学字符识别）软件将PDF文件中的文字转换为可编辑的文本。有许多免费和付费的OCR工具可供选择，您只需将PDF文件上传到这些工具中并进行转换。
2. 将PDF文件转换为其他可编辑格式，例如Word文档，然后将Word文档中的文字复制到Excel表格中。
3. 如果PDF文件中的文字不是太复杂，您可以手动复制和粘贴文字内容到Excel表格中。在PDF文件中选择文字内容，然后使用“复制”和“粘贴”命令将其粘贴到Excel表格中。