怎么设置Excel文件打开为2个窗口

在Excel中打开一个文件为两个窗口的方法有多种，包括使用Excel内置功能、利用VBA宏，以及操作系统的多窗口管理功能。通过这些方法，用户可以更方便地在两个窗口之间进行数据对比和处理。其中，最常见和便捷的方法是使用Excel内置的“新建窗口”功能。

一、使用Excel内置功能

1. 新建窗口：这是最直接和常用的方法。在Excel中，用户可以通过点击“视图”选项卡，然后选择“新建窗口”来创建同一个文件的第二个窗口。这个方法简单直接，适用于大多数用户。

2. 排列窗口：在创建新窗口之后，可以通过“视图”选项卡中的“全部排列”来选择窗口的排列方式，如水平排列、垂直排列、层叠等。这使得用户能够同时查看同一个文件的不同部分。

新建窗口的详细操作步骤

1. 打开需要操作的Excel文件。
2. 点击Excel菜单栏中的“视图”选项卡。
3. 在“窗口”组中，点击“新建窗口”按钮。
4. 这时会看到Excel自动打开了一个新窗口，窗口标题栏中会显示文件名称和窗口编号，如“文件名:1”和“文件名:2”。
5. 回到“视图”选项卡，点击“全部排列”按钮，选择合适的排列方式，点击“确定”即可。

二、利用VBA宏

如果需要经常进行这样的操作，可以考虑使用VBA宏来自动化这个过程。通过编写简单的VBA代码，可以快速打开同一个文件的多个窗口。

VBA代码示例

Sub OpenNewWindow()

    Dim i As Integer
    For i = 1 To 2 '需要几个窗口就设置几
        ActiveWindow.NewWindow
    Next i
    Windows.Arrange ArrangeStyle:=xlVertical
End Sub

1. 按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
3. 将上面的代码粘贴到新模块中。
4. 关闭VBA编辑器，回到Excel。
5. 按下 Alt + F8 打开宏对话框，选择 OpenNewWindow 宏，然后点击“运行”。

三、操作系统的多窗口管理功能

有些用户可能更喜欢利用操作系统提供的多窗口管理功能，比如Windows中的任务视图或MacOS中的Mission Control。通过这些功能，可以更方便地管理多个Excel窗口。

1. Windows任务视图：按下 Win + Tab 键可以打开任务视图，然后将不同的Excel窗口拖动到不同的桌面。
2. MacOS Mission Control：按下 Control + 上箭头 可以打开Mission Control，然后将不同的Excel窗口拖动到不同的桌面。

四、使用第三方工具

除了内置功能和VBA宏之外，还有一些第三方工具可以帮助用户更高效地管理Excel窗口。例如，DisplayFusion、UltraMon等工具可以提供更高级的窗口管理功能。

1. DisplayFusion：这是一款功能强大的多显示器管理工具，除了基本的窗口管理功能外，还可以提供窗口快速对齐、窗口定位、窗口分割等高级功能。
2. UltraMon：这是一款专为多显示器用户设计的工具，可以提供窗口快速移动、任务栏扩展、快捷键管理等功能。

五、提高工作效率的其他技巧

1. 冻结窗格：在Excel中，可以通过“视图”选项卡中的“冻结窗格”功能来锁定某些行或列，方便在查看大数据表时保持某些关键数据始终可见。
2. 拆分窗口：通过“视图”选项卡中的“拆分”按钮，可以将窗口拆分为多个独立区域，各个区域可以独立滚动，方便同时查看不同部分的数据。
3. 使用快捷键：掌握一些常用的快捷键可以大大提高工作效率。例如，Ctrl + Page Up/Page Down 可以快速切换工作表，Ctrl + Tab 可以在多个窗口之间切换。

总结

通过使用Excel内置的“新建窗口”功能、编写VBA宏、利用操作系统的多窗口管理功能，以及借助第三方工具，用户可以更方便地在Excel中打开同一个文件的多个窗口。这些方法各有优缺点，可以根据具体需求选择合适的方法。此外，掌握一些提高工作效率的技巧，如冻结窗格、拆分窗口和使用快捷键，也可以让用户在Excel中更高效地处理数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置为两个窗口打开文件？

• 问题： 我想在Excel中同时打开两个窗口来查看不同的工作表，应该怎么设置？
• 回答： 在Excel中，你可以通过以下步骤来设置为两个窗口打开文件：
  1. 打开Excel，并选择你想要打开的文件。
  2. 在Excel的菜单栏中，点击 "视图" 选项卡。
  3. 在 "视图" 选项卡中，点击 "新窗口" 按钮。
  4. 现在你将看到两个窗口同时打开，每个窗口显示文件的不同部分。
  5. 你可以通过调整窗口大小或移动它们来方便地查看和比较不同的工作表。

2. 如何在Excel中同时打开两个工作簿？

• 问题： 我需要在Excel中同时打开两个不同的工作簿，有什么方法可以实现？
• 回答： 在Excel中，你可以按照以下步骤同时打开两个工作簿：
  1. 打开Excel，并选择一个工作簿。
  2. 在Excel的菜单栏中，点击 "文件" 选项卡。
  3. 在 "文件" 选项卡中，点击 "打开"。
  4. 在 "打开" 对话框中，选择另一个工作簿文件，并点击 "打开"。
  5. 现在你将看到两个工作簿同时打开在Excel中，你可以切换不同的工作簿并进行编辑和比较。

3. 如何在Excel中分割窗口同时查看不同的工作表？

• 问题： 我希望能够在Excel中分割窗口，同时查看和编辑不同的工作表，有什么方法可以实现？
• 回答： 在Excel中，你可以按照以下步骤分割窗口并同时查看不同的工作表：
  1. 打开Excel，并选择一个工作表。
  2. 在Excel的菜单栏中，点击 "视图" 选项卡。
  3. 在 "视图" 选项卡中，点击 "拆分" 按钮。
  4. Excel将会在当前工作表中垂直分割窗口，你可以通过拖动分割线调整窗口的大小。
  5. 在分割窗口中，你可以选择不同的工作表，并在两个窗口中同时查看和编辑数据。

请注意：在使用以上方法时，你需要确保你的Excel版本支持这些功能。