excel怎么保留不重复的数

要在Excel中保留不重复的数，您可以使用删除重复项、条件格式和公式等方法。 删除重复项 是最直接的方法。首先，选择包含数据的列，点击“数据”选项卡，然后选择“删除重复项”。条件格式 可以通过颜色标记重复项，从而手动删除它们。公式 则可以通过函数如COUNTIF、UNIQUE等实现更复杂的去重操作。下面详细介绍这几种方法。

一、删除重复项

1、步骤概述

删除重复项是最简便的方法。它直接从数据集中移除所有重复的数据，使剩下的都是唯一值。

2、具体操作步骤

1. 选择数据区域：首先，选择包含数据的列或行。如果是一个表格，确保选择整个表格。
2. 点击数据选项卡：在Excel顶部菜单栏中，找到并点击“数据”选项卡。
3. 选择删除重复项：在“数据”选项卡中，找到并点击“删除重复项”按钮。
4. 确认删除：在弹出的对话框中，确认要删除的列，然后点击“确定”。Excel会自动删除重复的值，仅保留唯一的数值。

3、注意事项

• 备份数据：在执行删除操作之前，最好备份原始数据，以防误操作导致数据丢失。
• 选择列：确保选择正确的列，特别是在多列数据中操作时。

二、条件格式

1、步骤概述

通过条件格式，可以高亮显示所有的重复数据，从而手动删除它们。

2、具体操作步骤

1. 选择数据区域：首先，选择包含数据的列或行。
2. 点击开始选项卡：在Excel顶部菜单栏中，找到并点击“开始”选项卡。
3. 选择条件格式：在“开始”选项卡中，找到并点击“条件格式”按钮。
4. 选择突出显示单元格规则：在下拉菜单中，选择“突出显示单元格规则”。
5. 选择重复值：在弹出的子菜单中，选择“重复值”。在随后的对话框中，选择一种格式来高亮重复项。
6. 手动删除：高亮后，您可以手动选择并删除重复项。

3、注意事项

• 颜色选择：选择一种容易识别的颜色，以便快速找到重复项。
• 手动操作：这种方法需要手动删除，适用于数据量较小的场景。

三、使用公式

1、COUNTIF函数

1.1、步骤概述

COUNTIF函数可以用来统计某个范围内特定值的出现次数，从而找到并删除重复值。

1.2、具体操作步骤

1. 选择数据区域：首先，选择包含数据的列或行。
2. 插入新列：在数据区域旁边插入一个新列，用于放置COUNTIF函数。
3. 输入公式：在新列的第一个单元格中，输入类似于 =COUNTIF(A:A, A1) 的公式，其中A列是您的数据列，A1是第一个单元格。
4. 复制公式：将公式向下复制到新列的所有单元格中。
5. 筛选和删除：通过筛选功能，找到所有COUNTIF值大于1的行并删除。

1.3、注意事项

• 公式准确性：确保公式中的范围和单元格引用正确。
• 筛选和删除：删除前最好先备份数据。

2、UNIQUE函数（适用于Excel 365和Excel 2019）

2.1、步骤概述

UNIQUE函数可以直接返回一个数组，其中包含输入范围中的唯一值。

2.2、具体操作步骤

1. 选择目标单元格：选择一个空的单元格来放置唯一值。
2. 输入公式：输入类似于 =UNIQUE(A:A) 的公式，其中A列是您的数据列。
3. 查看结果：Excel会自动生成一个只包含唯一值的数组。

2.3、注意事项

• 版本限制：UNIQUE函数仅适用于Excel 365和Excel 2019及以上版本。
• 数组公式：UNIQUE函数返回的是一个数组，需要确保目标区域有足够的空单元格来显示结果。

四、数据透视表

1、步骤概述

数据透视表是一种强大的数据分析工具，它也可以用来提取唯一值。

2、具体操作步骤

1. 选择数据区域：首先，选择包含数据的列或行。
2. 插入数据透视表：在Excel顶部菜单栏中，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
3. 选择放置位置：在弹出的对话框中，选择一个放置数据透视表的位置（新工作表或现有工作表）。
4. 配置数据透视表：在数据透视表字段列表中，将数据列拖动到行标签区域。数据透视表会自动汇总唯一值。
5. 复制唯一值：将数据透视表中的唯一值复制到新的位置。

3、注意事项

• 数据透视表更新：数据源更新后，数据透视表需要手动刷新。
• 配置技巧：熟悉数据透视表的各项配置，有助于更高效地提取数据。

五、VBA宏代码

1、步骤概述

对于高级用户，可以编写VBA宏代码来实现去重操作。这种方法灵活且高效，适用于处理大数据集。

2、具体操作步骤

1. 打开VBA编辑器：按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
3. 编写代码：在新模块中，输入以下代码：

   Sub RemoveDuplicates()
   
       Dim Rng As Range
       Set Rng = Range("A1:A100") ' 修改为您的数据范围
       Rng.RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=xlYes
   End Sub
   

4. 运行宏：按下 F5 键或点击“运行”按钮来执行宏代码。

3、注意事项

• 代码准确性：确保代码中的数据范围和列设置正确。
• 备份数据：执行宏代码之前，最好备份数据。

六、总结

在Excel中保留不重复的数有多种方法，包括删除重复项、条件格式、公式、数据透视表和VBA宏代码。每种方法都有其优缺点和适用场景。删除重复项 是最简单直接的方法，适用于快速去重；条件格式 适合小数据集的手动操作；公式 提供了更多灵活性，适用于复杂数据处理；数据透视表 是一种强大的数据分析工具，可以轻松提取唯一值；VBA宏代码 则适用于大数据集的自动化处理。

根据具体需求和数据量，选择合适的方法来保留不重复的数，可以大大提高工作效率和数据准确性。无论选择哪种方法，备份数据 始终是一个好习惯，以防止误操作导致数据丢失。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格中出现重复的数？

• Excel是一个强大的数据处理工具，但有时候我们在处理数据时可能会出现重复的数。这可能是由于多个数据源合并、复制粘贴或者人为输入错误导致的。不用担心，Excel提供了一些方法来去除重复的数。

2. 如何在Excel中去除重复的数？

• 在Excel中去除重复的数非常简单。你可以使用"数据"选项卡中的"删除重复项"功能。选择你要去除重复数的范围，点击该功能，Excel会自动帮你删除重复的数。你还可以选择保留第一个出现的数或者保留最后一个出现的数。

3. 我如何保留Excel表格中的唯一数值？

• 除了去除重复的数，你也可以使用Excel的"高级筛选"功能来保留Excel表格中的唯一数值。首先，选择你要筛选的数据范围，然后点击"数据"选项卡中的"高级"按钮。在弹出的对话框中，选择"复制到其他位置"选项，并选择一个空白单元格作为复制的目标位置。最后，勾选"仅返回唯一的值"选项，点击"确定"按钮。Excel会将唯一的数值复制到指定的目标位置，从而保留了Excel表格中的唯一数值。