为什么excel表格线打印不出来怎么办

Excel表格线打印不出来怎么办

Excel表格线打印不出来的原因有：打印区域未设置、表格边框未显示、打印设置问题、打印机驱动问题。

其中，“表格边框未显示”是一个常见的问题。很多用户在Excel中查看表格时，可能会看到网格线，但这些网格线并不会自动出现在打印输出中。要解决这个问题，可以通过设置边框来确保表格线打印出来。具体操作如下：

1. 选择需要添加边框的单元格区域。
2. 在Excel顶部菜单栏中，选择“开始”选项卡。
3. 找到“字体”工具组中的“边框”按钮，点击并选择适当的边框样式（如所有边框）。
4. 进行打印预览，确保边框显示正确。

以下是详细的解决方案和分析：

一、打印区域未设置

在Excel中，如果没有设置正确的打印区域，部分内容可能会被忽略。这会导致表格线在打印时无法显示。

设置打印区域

1. 选择打印区域：首先，选择你要打印的单元格区域。
2. 设置打印区域：在顶部菜单栏中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”。

打印预览

1. 进入打印预览：按下“Ctrl + P”组合键进入打印预览页面。
2. 检查打印区域：确保在打印预览中能看到所有需要打印的内容。

二、表格边框未显示

如前所述，Excel中默认的网格线在打印时不会显示，需要通过设置边框来解决。

添加边框

1. 选择单元格区域：选择需要添加边框的单元格区域。
2. 设置边框：在“开始”选项卡中，找到“字体”工具组中的“边框”按钮，点击并选择适当的边框样式（如所有边框）。

检查边框设置

1. 查看边框效果：确保在Excel中能看到边框效果。
2. 打印预览：进入打印预览页面，检查边框是否显示正确。

三、打印设置问题

有时，打印设置中的某些选项可能会影响表格线的显示。

检查打印设置

1. 进入打印页面：按下“Ctrl + P”组合键进入打印页面。
2. 打印设置：检查页面设置，确保纸张大小、页边距等设置正确。

调整页面布局

1. 页边距设置：在“页面布局”选项卡中，调整页边距，确保内容不会因为页边距过大而被裁剪。
2. 纸张大小设置：选择合适的纸张大小，确保内容能完全显示。

四、打印机驱动问题

有时，打印机驱动可能会影响打印输出，导致表格线无法打印出来。

更新打印机驱动

1. 检查打印机驱动：确保打印机驱动是最新版本。
2. 更新打印机驱动：如果不是最新版本，可以从打印机制造商官方网站下载并安装最新的打印机驱动。

打印测试页

1. 打印测试页：在安装新驱动后，可以打印测试页，确保打印机工作正常。
2. 检查输出效果：确保测试页中的所有内容都能正确打印出来，包括表格线。

五、其他常见问题

有时，某些特定的设置或Excel版本问题也可能导致表格线打印不出来。

检查Excel版本

1. 更新Excel：确保你使用的是最新版本的Excel。微软经常发布更新来修复已知问题。
2. 检查补丁更新：有时，特定的补丁更新可能会解决打印问题。

使用其他打印选项

1. 导出为PDF：将Excel文件导出为PDF文件，然后打印PDF文件，这样可以确保所有格式都能正确保留。
2. 使用其他打印机：如果可能，尝试使用其他打印机，检查是否是特定打印机的问题。

六、Excel高级设置

有时，Excel的高级设置中可能存在影响表格线显示的选项。

检查网格线设置

1. 网格线选项：进入“文件”菜单，选择“选项”，然后进入“高级”选项卡。
2. 打印网格线：在“显示选项”中，确保“打印网格线”选项被选中。

检查打印质量

1. 打印质量设置：在“页面布局”选项卡中，选择“打印质量”。
2. 选择高质量打印：确保选择高质量打印模式，这样可以确保所有细节都能正确打印。

七、Excel表格模板

有时，使用标准的表格模板可以帮助解决一些常见的打印问题。

下载标准模板

1. Excel模板库：从Microsoft Office官方网站下载标准的Excel表格模板。
2. 使用模板：使用这些模板来创建你的表格，确保格式和边框都已正确设置。

自定义模板

1. 创建自定义模板：根据你的需要创建一个自定义模板，并确保所有格式和设置都已正确配置。
2. 保存模板：保存这个模板，以便在将来需要时可以直接使用。

八、使用宏和VBA

对于高级用户，可以使用宏和VBA脚本来自动设置表格格式和打印设置。

创建宏

1. 录制宏：在“视图”选项卡中，选择“宏”，然后选择“录制宏”。
2. 设置边框：录制设置边框和打印区域的操作。

使用VBA脚本

1. 编写VBA脚本：在VBA编辑器中编写脚本，自动设置表格格式和打印设置。
2. 运行脚本：运行脚本，确保所有设置都已正确应用。

通过以上这些方法，基本可以解决Excel表格线打印不出来的问题。无论是通过简单的设置调整，还是使用更高级的宏和VBA脚本，都能确保你的表格在打印时能正确显示所有边框和线条。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格的线在打印时没有出现？
当您打印Excel表格时，可能会遇到表格线没有打印出来的问题。这可能是由于以下几个原因导致的：

• 打印设置问题：请确保在打印预览或打印设置中选择了正确的打印选项。检查一下是否启用了“打印网格线”选项，以确保表格线会被打印出来。

• 打印机设置问题：有时候，打印机的设置也可能导致表格线无法打印。请检查一下打印机设置中是否启用了“打印网格线”或“打印边框”选项。

• 边距设置问题：边距设置过大可能会导致表格线被截断或隐藏。请检查一下边距设置是否合适，并尝试调整边距以确保表格线能够完整打印出来。

• 打印区域设置问题：如果您只选择了部分单元格进行打印，那么只有选中的单元格中的表格线才会被打印出来。请确保选择了要打印的完整表格区域。

• 单元格格式问题：有时候，单元格的格式设置也可能导致表格线不可见。请检查一下单元格的边框格式，并确保边框的颜色和线型设置正确。

2. 我的Excel表格的线在打印时显示得很模糊，怎么解决？
如果您在打印Excel表格时发现表格线显示得很模糊，可以尝试以下解决方法：

• 增加线条粗细：在打印设置中，尝试增加表格线的粗细，以使其在打印时显示更清晰。您可以选择适当的线条粗细，以满足您的需求。

• 调整打印质量：在打印设置中，可以尝试调整打印质量选项。选择更高的打印质量可以提高表格线的清晰度。

• 检查打印机设置：有时候，打印机的设置也可能导致表格线显示模糊。请检查一下打印机设置中是否启用了最佳打印质量选项。

• 更换打印机：如果以上方法都无效，您可以考虑更换一台打印质量更好的打印机，以获得更清晰的打印效果。

3. 怎样在Excel表格中自定义线条样式？
如果您想在Excel表格中使用自定义的线条样式，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择您希望自定义线条样式的单元格或单元格范围。
• 在Excel的顶部菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 在“字体”部分的右侧，点击“边框”按钮，弹出边框样式的选项。
• 在弹出的边框样式选项中，选择“更多边框”选项，打开边框格式设置对话框。
• 在边框格式设置对话框中，您可以自定义线条的样式、颜色和粗细。选择您喜欢的线条样式，并点击“确定”按钮应用到所选单元格。

通过以上步骤，您就可以在Excel表格中自定义线条样式，使您的表格更加个性化。