excel中分页预览表格变小了怎么办

在Excel中，分页预览表格变小了怎么办？ 要解决这个问题，可以调整页边距、缩放比例、列宽和行高、修改页面方向。其中，调整页边距是比较常见且有效的方法，通过减少页边距，可以让更多内容显示在页面上，进而增大表格的可视区域。

调整页边距是一个非常直观的方法，因为页边距是页面四周的空白区域，它减少了页面上可以用来显示数据的面积。通过适当调整页边距，可以显著增加页面上显示的数据量，从而使表格看起来更大、更易读。

一、调整页边距

1、什么是页边距

页边距是页面内容与页面边缘之间的空白区域。Excel默认会设置一定的页边距，以保证打印时有足够的空间进行装订或裁剪。调整页边距可以让我们有更多的空间来显示数据。

2、如何调整页边距

在Excel中调整页边距非常简单，可以通过以下步骤实现：

1. 打开Excel文件，进入需要调整的工作表。
2. 点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“边距”按钮。
4. 选择“自定义边距”。
5. 在弹出的对话框中，调整上、下、左、右页边距的数值，点击“确定”。

通过适当减少页边距的数值，可以让更多的表格内容显示在页面上，从而解决分页预览时表格变小的问题。

二、调整缩放比例

1、什么是缩放比例

缩放比例是指将工作表中的内容按一定比例进行放大或缩小。调整缩放比例可以让表格中的内容在分页预览中显示得更大或更小。

2、如何调整缩放比例

要调整缩放比例，可以通过以下步骤实现：

1. 打开Excel文件，进入需要调整的工作表。
2. 点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“缩放”按钮。
4. 在弹出的对话框中，输入所需的缩放比例，点击“确定”。

通过调整缩放比例，可以让表格在分页预览中显示得更大，从而更容易阅读。

三、调整列宽和行高

1、什么是列宽和行高

列宽是指Excel工作表中每一列的宽度，而行高是指每一行的高度。调整列宽和行高可以让表格内容在分页预览中显示得更大或更小。

2、如何调整列宽和行高

要调整列宽和行高，可以通过以下步骤实现：

1. 打开Excel文件，进入需要调整的工作表。
2. 选中需要调整的列或行。
3. 右键点击选中的列或行，在弹出的菜单中选择“列宽”或“行高”。
4. 输入所需的列宽或行高数值，点击“确定”。

通过调整列宽和行高，可以让表格在分页预览中显示得更大，从而更容易阅读。

四、修改页面方向

1、什么是页面方向

页面方向指的是页面的布局方式，分为纵向和横向。纵向适用于显示较少列的表格，而横向适用于显示较多列的表格。修改页面方向可以让表格内容在分页预览中显示得更大。

2、如何修改页面方向

要修改页面方向，可以通过以下步骤实现：

1. 打开Excel文件，进入需要调整的工作表。
2. 点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“方向”按钮。
4. 选择“横向”或“纵向”。

通过修改页面方向，可以让表格在分页预览中显示得更大，从而更容易阅读。

五、使用打印区域

1、什么是打印区域

打印区域是指在Excel工作表中指定需要打印的部分。通过设置打印区域，可以让分页预览中只显示指定的内容，从而避免表格变小的问题。

2、如何设置打印区域

要设置打印区域，可以通过以下步骤实现：

1. 打开Excel文件，进入需要调整的工作表。
2. 选中需要打印的区域。
3. 点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
4. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮。
5. 选择“设置打印区域”。

通过设置打印区域，可以让分页预览中只显示指定的内容，从而避免表格变小的问题。

六、合并单元格

1、什么是合并单元格

合并单元格是指将多个相邻的单元格合并成一个单一的单元格。通过合并单元格，可以让表格内容在分页预览中显示得更大。

2、如何合并单元格

要合并单元格，可以通过以下步骤实现：

1. 打开Excel文件，进入需要调整的工作表。
2. 选中需要合并的单元格。
3. 右键点击选中的单元格，在弹出的菜单中选择“合并单元格”。
4. 点击“确定”。

通过合并单元格，可以让表格在分页预览中显示得更大，从而更容易阅读。

七、调整字体大小

1、什么是字体大小

字体大小是指Excel工作表中每个单元格内容的字体尺寸。调整字体大小可以让表格内容在分页预览中显示得更大或更小。

2、如何调整字体大小

要调整字体大小，可以通过以下步骤实现：

1. 打开Excel文件，进入需要调整的工作表。
2. 选中需要调整字体大小的单元格。
3. 点击菜单栏中的“开始”选项卡。
4. 在“字体”组中，选择所需的字体大小。

通过调整字体大小，可以让表格在分页预览中显示得更大，从而更容易阅读。

八、自动调整列宽和行高

1、什么是自动调整列宽和行高

自动调整列宽和行高是指根据单元格内容自动调整列宽和行高，以便充分利用页面空间。

2、如何自动调整列宽和行高

要自动调整列宽和行高，可以通过以下步骤实现：

1. 打开Excel文件，进入需要调整的工作表。
2. 选中需要调整的列或行。
3. 双击列或行的边缘，Excel会自动调整列宽和行高。

通过自动调整列宽和行高，可以让表格在分页预览中显示得更大，从而更容易阅读。

九、使用分页符

1、什么是分页符

分页符是指在Excel工作表中手动插入的页面分隔符，通过设置分页符，可以更好地控制分页预览时的页面布局。

2、如何使用分页符

要使用分页符，可以通过以下步骤实现：

1. 打开Excel文件，进入需要调整的工作表。
2. 点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“分页符”按钮。
4. 选择“插入分页符”。

通过使用分页符，可以更好地控制分页预览时的页面布局，从而避免表格变小的问题。

十、使用视图选项

1、什么是视图选项

视图选项是指在Excel中通过不同的视图模式来查看和编辑工作表内容。通过切换视图模式，可以更好地调整表格的显示效果。

2、如何使用视图选项

要使用视图选项，可以通过以下步骤实现：

1. 打开Excel文件，进入需要调整的工作表。
2. 点击菜单栏中的“视图”选项卡。
3. 在“工作簿视图”组中，选择所需的视图模式，如“页面布局视图”或“分页预览”。

通过使用视图选项，可以更好地调整表格的显示效果，从而避免分页预览时表格变小的问题。

十一、使用模板

1、什么是模板

模板是指预先设计好的Excel工作表格式，通过使用模板，可以快速创建布局良好的工作表。

2、如何使用模板

要使用模板，可以通过以下步骤实现：

1. 打开Excel文件，进入需要调整的工作表。
2. 点击菜单栏中的“文件”选项卡。
3. 选择“新建”。
4. 在弹出的对话框中，选择所需的模板，点击“创建”。

通过使用模板，可以快速创建布局良好的工作表，从而避免分页预览时表格变小的问题。

十二、使用辅助工具

1、什么是辅助工具

辅助工具是指一些第三方软件或插件，专门用于优化Excel工作表的显示效果。

2、如何使用辅助工具

要使用辅助工具，可以通过以下步骤实现：

1. 下载并安装所需的辅助工具或插件。
2. 打开Excel文件，进入需要调整的工作表。
3. 启动辅助工具，根据工具的使用说明进行操作。

通过使用辅助工具，可以更好地优化Excel工作表的显示效果，从而避免分页预览时表格变小的问题。

十三、总结

在Excel中，分页预览表格变小是一个常见的问题，但通过调整页边距、缩放比例、列宽和行高、修改页面方向、设置打印区域、合并单元格、调整字体大小、自动调整列宽和行高、使用分页符、使用视图选项、使用模板、使用辅助工具等方法，可以有效解决这个问题。这些方法不仅可以让表格在分页预览中显示得更大，更容易阅读，还可以提高工作效率。

相关问答FAQs：

问题1： 如何调整Excel中分页预览表格的大小？
回答：要调整Excel中分页预览表格的大小，可以按照以下步骤进行操作：

1. 在Excel中选择“文件”选项卡，然后点击“打印”。
2. 在打印设置界面中，选择“页边距”选项，然后点击“自定义边距”。
3. 在“页面设置”对话框中，可以调整上、下、左、右的边距，以及纸张大小。
4. 可以通过调整边距的数值来改变分页预览表格的大小，或者选择不同的纸张大小来适应需要。
5. 调整完毕后，点击“确定”按钮，即可应用新的设置。

问题2： 分页预览表格变小可能是什么原因导致的？
回答：分页预览表格变小可能有以下几个原因：

1. 页面设置中的边距过小：如果边距设置过小，分页预览表格就会显得较小。
2. 纸张大小设置不合适：如果选择了较小的纸张大小，分页预览表格也会相应变小。
3. 缩放比例设置错误：如果在打印预览中设置了错误的缩放比例，也会导致分页预览表格变小。

问题3： 如何恢复Excel中分页预览表格的正常大小？
回答：若想恢复Excel中分页预览表格的正常大小，可以按照以下步骤进行操作：

1. 在Excel中选择“文件”选项卡，然后点击“打印”。
2. 在打印设置界面中，选择“页边距”选项，然后点击“自定义边距”。
3. 在“页面设置”对话框中，将边距的数值调整为适当大小，或者选择合适的纸张大小。
4. 如果之前设置了缩放比例，可以在打印预览中调整缩放比例为100%。
5. 调整完毕后，点击“确定”按钮，即可恢复分页预览表格的正常大小。