excel怎么按照另一个表排序

要在Excel中按照另一个表排序，可以使用VLOOKUP、INDEX和MATCH函数、辅助列、或Power Query等方法。其中，使用辅助列是相对简单而直接的方法。你可以通过以下步骤详细了解如何实现这一操作。

一、使用辅助列

1. 创建辅助列

首先，在主表中创建一个辅助列，用于存储与另一个表的排序键相对应的数据。假设主表为Sheet1，排序依据的表为Sheet2。

2. 使用VLOOKUP函数

在辅助列中使用VLOOKUP函数查找Sheet2中的排序键。例如，如果Sheet2中的排序键在A列，而你希望按照B列的值进行排序，你可以在Sheet1的辅助列中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$B$100, 2, FALSE)

这将根据Sheet1的A列在Sheet2中找到相应的值。

3. 排序

使用Excel的排序功能，根据辅助列对主表进行排序。

二、使用INDEX和MATCH函数

1. 创建辅助列

与上述方法类似，在主表中创建一个辅助列。

2. 使用INDEX和MATCH函数

使用以下公式，将Sheet2中的排序键与主表中的数据匹配：

=INDEX(Sheet2!$B$2:$B$100, MATCH(A2, Sheet2!$A$2:$A$100, 0))

这将返回Sheet2中与主表A列匹配的B列数据。

3. 排序

同样，根据辅助列对主表进行排序。

三、使用Power Query

1. 将数据加载到Power Query

选择主表的数据，点击“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”。接着，在Power Query编辑器中选择“新建查询”并加载排序依据的表。

2. 合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”，选择主表和排序依据的表，选择相应的列进行合并。

3. 排序

在Power Query中根据合并后的列进行排序，然后将数据加载回工作表。

四、使用辅助列和公式的优势

1. 灵活性

使用辅助列和公式的方法具有高度的灵活性，可以适应不同的数据结构和需求。无论是单一列还是多列排序，都可以通过调整公式来实现。

2. 实时更新

一旦设置好公式，主表会随着排序依据表的更新而自动更新。这对于动态数据尤其有用，避免了手动操作的繁琐。

3. 易于理解和操作

通过使用常见的VLOOKUP、INDEX和MATCH函数，操作相对简单，易于被大多数Excel用户理解和应用。即使不熟悉Power Query的用户，也可以通过辅助列方法轻松实现排序。

五、Power Query的优势

1. 处理大量数据

Power Query在处理大量数据时表现尤为出色。它可以快速加载和处理数万行数据，远超Excel的传统方法。

2. 可视化操作

通过Power Query的图形化界面，用户可以直观地进行数据操作，如排序、筛选、合并等，减少了对复杂公式的依赖。

3. 自动化流程

Power Query允许用户保存查询步骤并自动化数据处理流程。每次更新数据时，只需刷新查询即可，极大地提高了工作效率。

六、具体步骤详解

1. 创建辅助列

a. 在主表中插入新列

在主表（Sheet1）中插入一个新列，用于存储排序键。假设新列为C列。

b. 输入VLOOKUP公式

在C2单元格中输入以下VLOOKUP公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$B$100, 2, FALSE)

将公式向下拖动，填充整个C列。

2. 使用VLOOKUP函数

a. 理解VLOOKUP函数

VLOOKUP函数用于在指定范围内查找值。语法如下：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中，lookup_value是要查找的值，table_array是查找范围，col_index_num是要返回的列号，[range_lookup]决定是否精确匹配。

b. 应用VLOOKUP公式

在Sheet1的C列中，VLOOKUP公式根据A列的值在Sheet2中查找相应的B列值，并返回到C列。

3. 排序

a. 选择数据区域

选择主表中的数据区域，包括辅助列。

b. 使用排序功能

在“数据”选项卡中，选择“排序”，根据辅助列进行排序。选择升序或降序。

4. 使用INDEX和MATCH函数

a. 理解INDEX和MATCH函数

INDEX函数用于返回指定单元格区域中的值，MATCH函数用于查找指定值的位置。组合使用这两个函数，可以实现复杂的查找操作。

b. 输入公式

在C2单元格中输入以下公式：

=INDEX(Sheet2!$B$2:$B$100, MATCH(A2, Sheet2!$A$2:$A$100, 0))

将公式向下拖动，填充整个C列。

5. 排序

a. 选择数据区域

选择主表中的数据区域，包括辅助列。

b. 使用排序功能

在“数据”选项卡中，选择“排序”，根据辅助列进行排序。

6. 使用Power Query

a. 加载数据到Power Query

选择主表数据，点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”。在Power Query编辑器中，选择“新建查询”，加载排序依据表。

b. 合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”，选择主表和排序依据表，选择相应的列进行合并。

c. 排序

在Power Query中，根据合并后的列进行排序。完成后，将数据加载回工作表。

七、总结

通过以上步骤，你可以在Excel中按照另一个表的顺序进行排序。无论是使用辅助列和公式，还是利用Power Query，都可以帮助你高效地完成这一任务。选择适合你需求的方法，并根据具体情况进行调整，将会大大提高你的工作效率。

相关问答FAQs：

Q: 如何使用Excel按照另一个表进行排序？

A: Excel中有一个非常便捷的功能可以按照另一个表进行排序。以下是详细步骤：

1. 如何将另一个表中的数据复制到主表中？

   • 在主表中选择一个空白的单元格，然后复制另一个表中的数据。
   • 在主表中右键单击并选择“特殊粘贴”。
   • 在“特殊粘贴”对话框中，选择“值”选项，并点击“确定”。

2. 如何使用排序功能按照另一个表进行排序？

   • 在主表中选中要排序的数据区域。
   • 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
   • 点击“排序”按钮，在弹出的对话框中选择“自定义排序”选项。
   • 在“自定义排序”对话框中，在“排序依据”下拉菜单中选择另一个表中的列。
   • 点击“添加级别”按钮，继续选择其他列作为排序依据。
   • 确认设置后点击“确定”按钮，Excel将按照另一个表的排序规则对主表进行排序。

3. 如何更新排序后的结果？

   • 如果另一个表中的数据发生变化，您可以重新进行排序以更新结果。
   • 选择排序后的数据区域。
   • 再次点击“排序”按钮，选择“自定义排序”选项。
   • 点击“确定”按钮，Excel将按照更新后的另一个表的排序规则重新排序数据。