excel另存为时怎么压缩图片

在Excel另存为时压缩图片的核心方法有：使用内置图片压缩功能、调整图片分辨率、使用外部压缩工具。其中，使用Excel内置的图片压缩功能是最直接和有效的方法。

Excel 提供了内置的图片压缩功能，可以在不显著降低图片质量的情况下减小文件大小。通过这一功能，用户可以选择不同的压缩选项来适应不同的需要，例如适应电子邮件发送或适应打印需求。这不仅能够有效减少文件的大小，还能提高文件加载和保存的速度。

接下来，我将详细介绍如何在Excel中压缩图片并探讨其他相关的方法。

一、使用Excel内置的图片压缩功能

Excel提供了一个简单且有效的图片压缩工具，用户可以通过以下步骤来压缩图片：

1. 选择图片

   • 首先，打开包含图片的Excel文件，点击要压缩的图片。

2. 打开“图片工具”

   • 在顶部工具栏中，选择“格式”选项卡，这会打开“图片工具”选项卡。

3. 点击“压缩图片”

   • 在“调整”组中，点击“压缩图片”按钮。弹出“压缩图片”对话框。

4. 选择压缩选项

   • 在“压缩图片”对话框中，选择适合你的压缩选项。例如，如果你要发送文件，可以选择“电子邮件（96 ppi）”选项，这将显著减少文件大小。

5. 应用压缩

   • 点击“确定”按钮，Excel将自动压缩选定的图片。

注意： 如果你有多张图片需要压缩，可以在压缩对话框中勾选“应用于此文件中的所有图片”选项，这样可以一次性压缩所有图片。

二、调整图片分辨率

调整图片的分辨率可以显著减少图片占用的存储空间，从而减小Excel文件的大小。以下是具体的操作步骤：

1. 选择图片

   • 打开包含图片的Excel文件，选择要调整的图片。

2. 打开“图片格式”工具

   • 在顶部工具栏中，选择“格式”选项卡，打开“图片工具”。

3. 调整大小

   • 在“大小”组中，手动调整图片的高度和宽度，或者点击“裁剪”按钮来裁剪图片，减少不需要的部分。

4. 降低分辨率

   • 使用图片编辑软件（如Photoshop、GIMP）降低图片分辨率，然后重新插入到Excel中。

三、使用外部图片压缩工具

外部图片压缩工具可以进一步减少图片大小，以下是一些常用的工具及其使用方法：

1. TinyPNG

   • 访问TinyPNG网站（tinypng.com），上传要压缩的图片，下载压缩后的图片并插入到Excel中。

2. JPEG-Optimizer

   • 使用JPEG-Optimizer，可以轻松调整JPEG图片的质量和尺寸，从而减少文件大小。

3. 在线图片压缩工具

   • 其他在线工具如Optimizilla、Compressor.io等也可以用于压缩图片。

四、避免重复图片

在Excel文件中避免插入重复的图片，可以显著减少文件大小。以下是一些建议：

1. 使用链接

   • 如果同一图片在多个地方使用，可以插入链接而不是多次插入图片。

2. 删除不必要的图片

   • 定期检查和删除不再需要的图片，以保持文件简洁。

五、其他优化技巧

除了压缩图片，还可以通过以下方法优化Excel文件，从而进一步减少文件大小：

1. 删除隐藏数据

   • 删除不必要的隐藏数据和工作表，可以显著减少文件大小。

2. 优化表格结构

   • 合并单元格和表格，减少复杂性，从而提高文件的效率。

3. 使用合适的文件格式

   • 根据需要选择合适的文件格式（如.xlsx、.xlsb），有助于减少文件大小。

通过以上方法，您可以有效压缩Excel文件中的图片，从而减小文件大小，提升工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中压缩图片以另存为？

如果您希望在Excel中另存为时压缩图片，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中打开您的工作簿。
• 选择包含图片的工作表。
• 单击“插入”选项卡上的“图片”按钮，选择要压缩的图片并插入到工作表中。
• 在插入的图片上单击右键，选择“格式图片”选项。
• 在“格式图片”窗格中，选择“压缩图片”选项。
• 在弹出的“压缩图片”对话框中，选择您希望应用的压缩选项，例如，压缩到特定的像素大小或压缩到特定的文件大小。
• 单击“确定”按钮并保存您的工作簿。

2. 如何压缩Excel中的图片以减小文件大小？

如果您想要减小Excel文件的大小，可以考虑压缩其中的图片。以下是一种简单的方法：

• 在Excel中打开您的工作簿。
• 选择包含图片的工作表。
• 单击“文件”选项卡，选择“选项”。
• 在“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。
• 向下滚动到“显示”部分，找到“图形对象”选项。
• 勾选“压缩图片”复选框，并选择适当的压缩选项，例如，压缩到特定的像素大小或压缩到特定的文件大小。
• 单击“确定”按钮并保存您的工作簿。

3. 如何在Excel中调整图片大小以减小文件大小？

如果您想要在Excel中减小文件大小，可以调整其中的图片大小。以下是一种简单的方法：

• 在Excel中打开您的工作簿。
• 选择包含图片的工作表。
• 单击并选择要调整大小的图片。
• 在图片的边缘或角落处出现调整大小的点，拖动以调整大小。
• 调整图片大小后，可以通过右键单击图片并选择“压缩图片”来进一步减小文件大小。
• 在弹出的“压缩图片”对话框中，选择适当的压缩选项，例如，压缩到特定的像素大小或压缩到特定的文件大小。
• 单击“确定”按钮并保存您的工作簿。