excel怎么只保留数字编码

Excel中只保留数字编码的技巧、使用函数和公式、数据清理工具

在Excel中处理数据时，可能会遇到需要从混合文本中提取并只保留数字编码的情况。使用函数和公式、VBA宏、数据清理工具是实现这一目标的主要方法。下面将详细描述其中的一种方法：使用函数和公式，这是一种非常直观且易于实现的方法。

使用函数和公式

函数和公式是Excel最强大的功能之一。通过巧妙地使用这些工具，您可以轻松地从混合文本中提取数字编码。以下是具体步骤：

一、使用函数和公式

1. 使用MID、ROW和IF函数提取数字

在处理数据时，可以利用Excel的MID、ROW和IF函数提取数字。这些函数组合在一起可以创建一个数组公式，从而只保留数字编码。

步骤：

创建辅助列：在数据旁边创建一个新的辅助列。

输入公式：在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：

=TEXTJOIN("", TRUE, IF(ISNUMBER(MID(A1, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A1))), 1) * 1), MID(A1, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A1))), 1), ""))

按下Ctrl+Shift+Enter：因为这是一个数组公式，需要按下Ctrl+Shift+Enter来确认公式。
填充公式：将公式向下填充到辅助列的其他单元格。

这个公式通过逐个字符检查单元格内容，并仅保留数字字符。最终结果是一个只包含数字编码的字符串。

2. 使用SUBSTITUTE和TEXTJOIN函数

另一个有效的方法是使用SUBSTITUTE和TEXTJOIN函数。这些函数可以帮助您从文本中去除非数字字符。

步骤：

创建辅助列：在数据旁边创建一个新的辅助列。

输入公式：在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：

=TEXTJOIN("", TRUE, IF(ISNUMBER(--MID(A1, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A1))), 1)), MID(A1, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A1))), 1), ""))

按下Ctrl+Shift+Enter：因为这是一个数组公式，需要按下Ctrl+Shift+Enter来确认公式。
填充公式：将公式向下填充到辅助列的其他单元格。

这个公式通过利用SUBSTITUTE函数去除非数字字符，并通过TEXTJOIN函数将剩余的数字字符连接在一起。

二、使用VBA宏

如果需要处理大量数据或者希望自动化这一过程，可以使用VBA宏。VBA宏可以快速有效地从混合文本中提取数字编码。

1. 编写VBA代码

打开Excel，按下Alt+F11打开VBA编辑器。然后插入一个新的模块并输入以下代码：

Function ExtractNumbers(Cell As Range) As String
    Dim i As Integer
    Dim str As String
    str = ""
    For i = 1 To Len(Cell.Value)
        If IsNumeric(Mid(Cell.Value, i, 1)) Then
            str = str & Mid(Cell.Value, i, 1)
        End If
    Next i
    ExtractNumbers = str
End Function

2. 使用VBA函数

返回Excel工作表，在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：

=ExtractNumbers(A1)

然后将公式向下填充到辅助列的其他单元格。这将调用VBA函数，从每个单元格中提取并只保留数字编码。

三、使用数据清理工具

还有一些第三方数据清理工具可以帮助您从混合文本中提取数字编码。这些工具通常具有用户友好的界面和强大的功能，可以大大简化数据处理过程。

1. 安装数据清理工具

根据您的需求和预算，选择并安装一个适合的数据清理工具。例如，Power Query是一个免费的Excel加载项，具有强大的数据处理能力。

2. 使用数据清理工具

使用数据清理工具的步骤可能因工具而异，但通常包括以下步骤：

导入数据：将数据导入工具中。
设置规则：设置规则或使用内置功能来提取数字编码。
应用规则：应用规则并导出处理后的数据。

四、总结

在Excel中只保留数字编码的方法有很多，使用函数和公式、VBA宏、数据清理工具是其中最常见和有效的方法。通过了解这些方法并根据具体需求选择合适的工具，您可以轻松地处理和清理数据，提高工作效率。无论是简单的函数公式还是复杂的VBA宏，这些技巧都可以帮助您在Excel中实现数据提取和清理目标。