excel图标怎么设置两类数据

在Excel中设置图标来显示两类数据的核心步骤是：插入图表、选择数据源、设置数据系列、调整图表格式。通过这些步骤，可以清晰地展示多类别的数据。其中，选择数据源是最关键的一步，它决定了图表中将展示哪些数据。

选择数据源时，确保数据的组织方式适合你所选择的图表类型。例如，若是要展示两类数据的对比，柱状图或折线图是不错的选择。你需要在Excel中明确选择两类数据的范围，并确保这些数据在工作表中是相邻的，这样在图表中展示时才能更直观地进行比较。

一、插入图表

在开始设置图表之前，首先需要插入一个基本的图表。这是展示数据的基础步骤。

1、选择数据范围

首先，打开Excel工作簿，并选择包含你要展示数据的单元格范围。你可以通过单击并拖动鼠标来选择数据范围，也可以手动输入数据范围。

2、插入图表

在选择数据范围之后，点击Excel工具栏中的“插入”选项卡。然后，在图表部分中，你可以选择你想要的图表类型。例如，如果你想要对比两类数据，可以选择“柱状图”或“折线图”。

二、选择数据源

选择数据源是图表设置的核心步骤，它决定了图表中将展示哪些数据。

1、设置数据系列

在插入图表之后，右键单击图表并选择“选择数据”。在弹出的窗口中，你可以看到当前图表的数据系列。点击“添加”按钮，可以添加新的数据系列，或者点击“编辑”按钮编辑现有的数据系列。

2、调整数据范围

在设置数据系列时，你需要明确数据范围。你可以手动输入数据范围，或者点击表格中的单元格来选择数据范围。确保选择的数据范围是正确的，这样图表才能准确地展示数据。

三、调整图表格式

为了使图表更加美观和易于阅读，你可以调整图表的格式。这包括更改图表的颜色、字体、标签等。

1、设置图表标题和轴标签

在图表中，标题和轴标签是非常重要的，它们可以帮助读者理解图表中的数据。你可以右键单击图表中的标题或轴标签，并选择“编辑文本”来更改它们。

2、调整图表样式

在Excel中，你可以使用“设计”选项卡来调整图表的样式。这包括更改图表的颜色、添加数据标签、调整图表的布局等。选择一个合适的图表样式，可以使图表更加美观和易于理解。

四、添加数据标签

数据标签可以帮助读者更直观地理解图表中的数据。你可以在Excel中为每个数据点添加标签，这样读者可以直接看到数据值。

1、添加数据标签

右键单击图表中的数据系列，并选择“添加数据标签”。这样，每个数据点都会显示一个标签，显示该数据点的值。

2、调整数据标签位置

在添加数据标签之后，你可以调整它们的位置。右键单击数据标签，并选择“格式化数据标签”。在弹出的窗口中，你可以选择数据标签的位置，例如在数据点的上方、下方、左侧或右侧。

五、使用辅助轴

如果两类数据的量级差异较大，可以使用辅助轴来更好地展示数据。

1、添加辅助轴

右键单击图表中的数据系列，并选择“格式化数据系列”。在弹出的窗口中，选择“系列选项”，然后勾选“次要轴”选项。这样，图表中会添加一个辅助轴，用于显示第二类数据。

2、调整辅助轴格式

在添加辅助轴之后，你可以调整它的格式。右键单击辅助轴，并选择“格式化轴”。在弹出的窗口中，你可以调整轴的刻度、标签、颜色等。

六、创建组合图表

组合图表可以在一个图表中展示多种图表类型，例如柱状图和折线图的组合。

1、插入组合图表

在选择数据范围之后，点击Excel工具栏中的“插入”选项卡，然后选择“组合图表”。你可以选择预设的组合图表类型，或者自定义组合图表。

2、自定义组合图表

在插入组合图表之后，你可以自定义每个数据系列的图表类型。右键单击图表中的数据系列，并选择“更改系列图表类型”。在弹出的窗口中，你可以选择不同的图表类型，例如将一个数据系列设置为柱状图，另一个数据系列设置为折线图。

七、使用条件格式

条件格式可以帮助你在图表中突出显示特定的数据点。例如，你可以使用条件格式来突出显示数据中的最大值、最小值或超出某个阈值的数据点。

1、应用条件格式

选择图表中的数据系列，然后点击Excel工具栏中的“开始”选项卡。在“样式”部分中，点击“条件格式”，然后选择你要应用的条件格式规则。

2、调整条件格式规则

在应用条件格式之后，你可以调整规则。点击“条件格式”下拉菜单中的“管理规则”，可以编辑、删除或添加新的条件格式规则。

八、使用切片器

切片器可以帮助你在图表中快速筛选数据。它们特别适用于数据透视表和数据透视图。

1、插入切片器

选择数据透视表或数据透视图，然后点击Excel工具栏中的“分析”选项卡。在“筛选”部分中，点击“插入切片器”。在弹出的窗口中，选择你要使用的字段。

2、调整切片器格式

在插入切片器之后，你可以调整它的格式。右键单击切片器，并选择“切片器设置”。在弹出的窗口中，你可以调整切片器的样式、布局和行为。

九、保存和分享图表

在完成图表设置之后，你可以保存和分享图表。

1、保存图表

点击Excel工具栏中的“文件”选项卡，然后选择“保存”或“另存为”。你可以选择保存整个工作簿，或者单独保存图表。

2、分享图表

你可以通过电子邮件、云存储或打印来分享图表。在Excel中，你可以点击“文件”选项卡，然后选择“共享”来选择分享图表的方式。

通过以上步骤，你可以在Excel中设置图表来展示两类数据。这不仅可以帮助你更好地理解数据，还可以帮助你向他人展示数据分析的结果。无论是选择数据源、调整图表格式、添加数据标签，还是使用辅助轴、组合图表和条件格式，每一步都是为了使图表更加清晰和美观。希望这篇指南能够帮助你在Excel中更好地设置和使用图表。