excel中已输身份证号怎么

在Excel中处理已输入的身份证号时，主要需要解决以下几个问题：正确显示长数字、保护隐私、防止重复输入。本文将深入探讨如何在Excel中处理和管理身份证号，从显示格式到数据保护，提供全面的解决方案和技巧。

一、正确显示长数字

1.1 设置单元格格式

Excel默认情况下会将长的数字显示为科学计数法（如“1.23457E+17”），这对身份证号来说是不适用的。要正确显示身份证号，首先需要设置单元格的格式为文本。

选择需要输入身份证号的单元格或列。
右键点击并选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“文本”。
点击“确定”。

这样，Excel就会将输入的身份证号作为文本处理，从而避免科学计数法的问题。

1.2 预先输入单引号

另一种方法是在输入身份证号时，预先在数字前面加上一个单引号（'）。例如，输入身份证号“123456789012345678”，可以输入为“'123456789012345678”。这样Excel会自动将其识别为文本格式。

二、保护隐私

2.1 使用掩码显示

为了保护身份证号的隐私，可以使用掩码显示的方法。掩码显示即只显示部分字符，隐藏其他字符。例如，只显示身份证号的前两位和后四位，中间部分用星号（*）代替。

在新的列中输入公式：

=LEFT(A1, 2) & REPT("*", LEN(A1) - 6) & RIGHT(A1, 4)

其中，A1是包含身份证号的单元格。这个公式会将身份证号转换为掩码形式。

2.2 隐藏原始数据

为了进一步保护隐私，可以将原始身份证号列隐藏起来。

选择包含身份证号的列。
右键点击并选择“隐藏”。
需要查看时，可选择相邻列，右键点击并选择“取消隐藏”。

三、防止重复输入

3.1 使用数据验证

为了防止重复输入相同的身份证号，可以使用数据验证功能。

选择包含身份证号的列。
点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
在弹出的对话框中，选择“自定义”。
在“公式”框中输入以下公式：

=COUNTIF($A$1:$A$100, A1)=1

其中，$A$1:$A$100是包含身份证号的范围，A1是当前单元格。这个公式会确保每个身份证号在指定范围内仅出现一次。

3.2 使用条件格式

为了更直观地显示重复的身份证号，可以使用条件格式。

选择包含身份证号的列。
点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。
选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
在“公式”框中输入以下公式：

=COUNTIF($A$1:$A$100, A1)>1

点击“格式”按钮，选择一种醒目的格式，如红色填充。
点击“确定”。

这样，Excel会自动将重复的身份证号以红色填充显示，方便用户快速发现并纠正错误。

四、身份证号的校验

4.1 校验身份证号的长度和格式

身份证号通常有固定的长度和格式，例如中国的身份证号是18位数字。可以使用数据验证功能来确保输入的身份证号符合要求。

选择包含身份证号的列。
点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
在弹出的对话框中，选择“自定义”。
在“公式”框中输入以下公式：

=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)

这个公式会确保输入的身份证号是18位数字。

4.2 校验身份证号的校验码

中国的身份证号第18位是校验码，可以通过计算前17位来验证校验码的正确性。这里提供一个简单的VBA代码来实现校验码验证。

按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
插入一个新模块，并输入以下代码：

Function CheckIDCard(ID As String) As Boolean
    Dim Coefficients As Variant
    Dim CheckSum As Integer
    Dim i As Integer
    If Len(ID) <> 18 Then
        CheckIDCard = False
        Exit Function
    End If
    Coefficients = Array(7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2)
    CheckSum = 0
    For i = 1 To 17
        CheckSum = CheckSum + Mid(ID, i, 1) * Coefficients(i - 1)
    Next i
    CheckSum = CheckSum Mod 11
    CheckIDCard = (Mid(ID, 18, 1) = Mid("10X98765432", CheckSum + 1, 1))
End Function

返回Excel，在新的列中输入公式：

=CheckIDCard(A1)

其中，A1是包含身份证号的单元格。这个公式会返回TRUE或FALSE，表示身份证号的校验码是否正确。

五、身份证号的批量处理

5.1 使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用来批量处理身份证号。以下是一个简单的示例，介绍如何使用Power Query来清洗和转换身份证号数据。

点击“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”。
在Power Query编辑器中，选择需要处理的列。
使用“替换值”功能，可以批量替换错误或不规范的身份证号。
使用“添加列”功能，可以批量添加掩码显示、校验结果等信息。
完成后，点击“关闭并加载”将处理后的数据加载回Excel。

5.2 使用VBA宏

VBA宏也是批量处理身份证号的有效工具。以下是一个简单的VBA代码示例，介绍如何批量处理身份证号。

按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
插入一个新模块，并输入以下代码：

Sub ProcessIDCards()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A1:A100")
    For Each cell In rng
        If Len(cell.Value) = 18 Then
            cell.Offset(0, 1).Value = Left(cell.Value, 2) & String(Len(cell.Value) - 6, "*") & Right(cell.Value, 4)
            cell.Offset(0, 2).Value = CheckIDCard(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

返回Excel，按 Alt + F8 运行宏ProcessIDCards。这个宏会在原始数据的右侧两列批量添加掩码显示和校验结果。

六、身份证号的统计分析

6.1 使用透视表

透视表是Excel中的一个强大工具，可以用来快速进行数据的统计分析。以下是一个简单的示例，介绍如何使用透视表对身份证号数据进行统计分析。

选择包含身份证号的数据范围。
点击“插入”选项卡，然后选择“透视表”。
在弹出的对话框中，选择放置透视表的位置。
在透视表字段列表中，将需要分析的字段拖动到行标签、列标签和数值区域。
使用透视表工具，可以快速进行数据的汇总、分类和分析。

6.2 使用图表

图表是数据可视化的有效工具，可以用来直观展示身份证号数据的统计分析结果。以下是一个简单的示例，介绍如何使用图表对身份证号数据进行可视化展示。

选择包含身份证号的数据范围。
点击“插入”选项卡，然后选择所需的图表类型，如柱状图、饼图等。
在图表工具中，可以对图表进行进一步的格式化和美化，如添加标题、标签、数据标记等。
使用图表工具，可以直观展示身份证号数据的统计分析结果，帮助用户更好地理解和决策。

总结：通过设置单元格格式、使用掩码显示、数据验证、条件格式、校验身份证号、批量处理和统计分析等方法，可以在Excel中高效地处理和管理身份证号数据。这些方法不仅可以确保身份证号的正确显示和隐私保护，还可以提高数据的准确性和处理效率。希望本文提供的解决方案和技巧能够帮助到您。