excel怎么存成pdf格式

在Excel中将文件保存为PDF格式的方法有多种，包括直接导出为PDF、使用打印功能保存为PDF、利用第三方插件等。最常用的方法是直接导出为PDF，因为这种方法简单、快捷且支持多种设置，如纸张大小、页面方向等。

直接导出为PDF格式：在Excel中完成表格编辑后，选择“文件”菜单，点击“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”。在弹出的对话框中，可以选择保存位置和文件名，并且可以进一步设置导出选项，如页面范围、优化选项等。点击“发布”按钮即可完成导出。

一、直接导出为PDF

1、打开文件并选择保存位置

打开需要保存为PDF格式的Excel文件。在Excel菜单栏中，点击“文件”选项，然后选择“导出”。在导出选项中，点击“创建PDF/XPS文档”。接下来，系统会弹出一个对话框，要求选择保存的位置和文件名。在对话框中，可以选择一个合适的保存位置，并为文件命名。

2、设置导出选项

在同一个对话框中，还可以看到一个“选项”按钮。点击这个按钮，可以看到更多的导出设置，包括是否保存整个工作簿、当前工作表、选定的区域等。还可以设置页面范围、包含的非打印信息、文档属性等。根据需要选择相应的设置后，点击“确定”。

3、完成导出

完成上述设置后，点击“发布”按钮，系统会自动将Excel文件转换为PDF格式并保存在指定的位置。这个方法非常简单快捷，适合大多数用户。

二、使用打印功能保存为PDF

1、选择打印选项

在Excel中打开需要转换的文件，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印设置页面中，找到打印机的选项。在打印机选项中，选择“Microsoft Print to PDF”或其他PDF虚拟打印机。

2、设置打印参数

选择了PDF打印机后，可以设置其他打印参数，如页面范围、份数、页面方向等。这些设置与平时打印文件的设置类似，可以根据具体需求进行调整。

3、保存为PDF

设置完成后，点击“打印”按钮。系统会弹出一个对话框，要求选择保存的位置和文件名。选择好保存位置并命名后，点击“保存”按钮，系统会将文件保存为PDF格式。

三、利用第三方插件或工具

1、选择合适的插件

市场上有许多第三方插件或工具可以将Excel文件转换为PDF格式，如Adobe Acrobat、Nitro PDF等。这些工具通常提供更多的功能和选项，适合需要高级设置的用户。

2、安装并使用插件

安装好插件后，打开需要转换的Excel文件。在插件的菜单中，选择“保存为PDF”或类似选项。根据插件的不同，可能会有不同的设置选项，可以根据需要进行调整。

3、完成转换

设置完成后，点击转换按钮，插件会将Excel文件转换为PDF格式并保存到指定的位置。

四、使用在线转换工具

1、选择在线工具

有许多在线工具可以将Excel文件转换为PDF格式，如Smallpdf、ILovePDF等。这些工具方便快捷，不需要安装任何软件。

2、上传文件

打开在线转换工具的网站，找到Excel转PDF的选项。点击上传按钮，选择需要转换的Excel文件。文件上传后，系统会自动进行转换。

3、下载PDF文件

转换完成后，系统会生成一个PDF文件。点击下载按钮，将PDF文件保存到本地计算机。

五、使用Excel宏

1、编写宏代码

对于需要经常进行批量转换的用户，可以编写一个Excel宏来实现自动转换。打开Excel，按Alt+F11进入VBA编辑器，编写如下宏代码：

Sub SaveAsPDF() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=ThisWorkbook.Path & "" & ws.Name & ".pdf" Next ws End Sub

2、运行宏

编写好宏代码后，关闭VBA编辑器，回到Excel界面。按Alt+F8打开宏对话框，选择刚才编写的宏，点击“运行”按钮。系统会自动将每个工作表保存为PDF格式并保存在工作簿所在的文件夹中。

六、总结

在Excel中将文件保存为PDF格式的方法有多种，每种方法都有其优缺点。直接导出为PDF是最常用的方法，简单快捷，适合大多数用户。使用打印功能保存为PDF则提供了更多的打印设置选项，适合需要特定打印设置的用户。利用第三方插件或工具可以提供更多高级功能，适合需要更多选项的用户。在线工具则方便快捷，不需要安装任何软件，适合临时使用。最后，使用Excel宏可以实现自动化批量转换，适合需要经常进行批量转换的用户。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率。