excel中公式怎么变成数值

在Excel中，将公式变成数值的方法有：使用快捷键、复制并粘贴为值、使用“值粘贴”选项、利用VBA代码。

其中，复制并粘贴为值是一种常用且便捷的方法。具体操作步骤如下：首先，选择包含公式的单元格或范围，复制这些单元格；接着，右键点击目标单元格并选择“选择性粘贴”；在弹出的对话框中选择“值”选项，最后点击“确定”。这样，原本包含公式的单元格就会变成纯数值。

一、使用快捷键

使用快捷键将公式转换为数值是最直接的方法之一。具体步骤如下：

1. 选择单元格或范围：首先，选择需要转换的包含公式的单元格或范围。
2. 复制内容：按下 Ctrl+C 进行复制。
3. 选择性粘贴：按下 Ctrl+Alt+V 打开“选择性粘贴”对话框。
4. 选择“值”选项：在对话框中选择“值”，然后点击“确定”或按下 Enter。

这种方法快捷且高效，适用于快速处理少量数据的场景。

二、复制并粘贴为值

复制并粘贴为值是最常见的操作方法，具体操作步骤如下：

1. 选择单元格或范围：首先，选择包含公式的单元格或范围。
2. 复制内容：右键单击选择“复制”或按下 Ctrl+C。
3. 选择目标单元格：右键单击目标单元格，选择“选择性粘贴”。
4. 选择“值”选项：在弹出的对话框中选择“值”，然后点击“确定”。

这种方法适用于多数场景，特别是当需要将大量公式转换为数值时，操作简便且直观。

三、使用“值粘贴”选项

Excel提供了一个专门的“值粘贴”选项，可以快速将公式转换为数值。具体操作步骤如下：

1. 选择单元格或范围：首先，选择包含公式的单元格或范围。
2. 复制内容：右键单击选择“复制”或按下 Ctrl+C。
3. 选择目标单元格：右键单击目标单元格。
4. 选择“值粘贴”选项：在右键菜单中选择“值粘贴”选项。

这种方法是快捷键和复制粘贴方法的结合，操作简便，适用于大多数场景。

四、利用VBA代码

对于需要处理大量数据或需要自动化操作的场景，可以使用VBA代码将公式转换为数值。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub ConvertToValues()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Value = rng.Value
End Sub

具体步骤如下：

1. 打开VBA编辑器：按下 Alt+F11 打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 粘贴代码：将上述代码粘贴到模块中。
4. 运行代码：选择需要转换的单元格或范围，然后运行该宏。

这种方法适用于需要批量处理数据的场景，具有高度的灵活性和自动化能力。

五、使用Power Query

Excel的Power Query功能也可以用来将公式转换为数值。具体操作步骤如下：

1. 加载数据到Power Query：选择数据，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。
2. 删除公式列：在Power Query编辑器中，删除包含公式的列。
3. 添加新的数值列：根据需要添加新的数值列。
4. 加载数据到工作表：点击“关闭并加载”按钮，将数据加载回工作表。

这种方法适用于需要对数据进行复杂处理和转换的场景，具有高度的灵活性和强大的数据处理能力。

六、使用辅助列

在一些特定情况下，可以通过使用辅助列来将公式转换为数值。具体操作步骤如下：

1. 创建辅助列：在公式列旁边创建一个新的辅助列。
2. 复制公式结果：在辅助列中输入等于公式结果的值。
3. 删除公式列：删除包含公式的原始列。
4. 重命名辅助列：将辅助列重命名为原始列的名称。

这种方法适用于需要逐步转换公式为数值的场景，操作灵活且易于理解。

七、使用数组公式

数组公式是一种特殊的Excel功能，可以将公式结果直接转换为数值。具体操作步骤如下：

1. 选择单元格或范围：首先，选择包含公式的单元格或范围。
2. 输入数组公式：在公式栏中输入数组公式，然后按下 Ctrl+Shift+Enter。
3. 复制并粘贴为值：使用复制并粘贴为值的方法，将数组公式结果转换为数值。

这种方法适用于需要处理复杂数据和公式的场景，具有高度的灵活性和强大的数据处理能力。

八、使用Excel函数

Excel提供了一些专门的函数，可以将公式结果转换为数值。常用的函数包括 VALUE、TEXT 等。具体操作步骤如下：

1. 选择单元格或范围：首先，选择包含公式的单元格或范围。
2. 输入转换函数：在目标单元格中输入转换函数，例如 =VALUE(A1) 或 =TEXT(A1, "0.00")。
3. 复制并粘贴为值：使用复制并粘贴为值的方法，将函数结果转换为数值。

这种方法适用于需要对数据进行特定格式转换的场景，操作灵活且易于理解。

九、使用数据透视表

数据透视表是一种强大的Excel工具，可以将公式结果转换为数值。具体操作步骤如下：

1. 创建数据透视表：选择数据，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
2. 设置数据透视表字段：在数据透视表字段列表中，设置需要转换的字段。
3. 刷新数据透视表：点击“数据”选项卡，然后选择“刷新”。

这种方法适用于需要对大量数据进行汇总和分析的场景，具有高度的灵活性和强大的数据处理能力。

十、使用外部工具

在一些特殊情况下，可以使用外部工具将Excel公式转换为数值。例如，可以使用Python、R等编程语言，通过读取Excel文件并进行数据转换。具体操作步骤如下：

1. 读取Excel文件：使用外部工具读取Excel文件。
2. 进行数据转换：编写代码，将公式结果转换为数值。
3. 保存Excel文件：将转换后的数据保存回Excel文件。

这种方法适用于需要进行复杂数据处理和转换的场景，具有高度的灵活性和强大的数据处理能力。

综上所述，Excel提供了多种方法将公式转换为数值，包括使用快捷键、复制并粘贴为值、使用“值粘贴”选项、利用VBA代码、使用Power Query、使用辅助列、使用数组公式、使用Excel函数、使用数据透视表以及使用外部工具。每种方法适用于不同的场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的公式转换为数值？

• 问题： 我在Excel中输入了一些公式，但我想将它们转换为实际的数值。该怎么做呢？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel中的公式转换为数值：
  1. 选择包含公式的单元格或单元格范围。
  2. 右键单击选中的单元格，并选择“复制”。
  3. 在另一个空白单元格中，右键单击并选择“粘贴值”。
  4. 这样，您就会在新的单元格中得到公式计算后的数值，而不是原始的公式。

2. 我如何在Excel中将带有公式的单元格转化为数值？

• 问题： 我在Excel中有一些带有公式的单元格，但我需要将它们转化为数值，以便进行进一步的计算。有什么方法可以实现吗？
• 回答： 是的，您可以按照以下步骤将带有公式的单元格转化为数值：
  1. 选择包含公式的单元格或单元格范围。
  2. 在Excel菜单栏中选择“编辑”选项。
  3. 在“编辑”选项中，选择“复制”。
  4. 在需要将公式转化为数值的单元格中，右键单击并选择“粘贴特殊”。
  5. 在“粘贴特殊”对话框中，选择“数值”选项，并点击“确定”。
  6. 这样，您就会在新的单元格中得到公式计算后的数值，而不是原始的公式。

3. 怎样把Excel中的公式转化为实际的数值？

• 问题： 在Excel中，我有一些包含公式的单元格，但我希望将这些公式转化为实际的数值。有什么方法可以实现吗？
• 回答： 当然可以！您可以按照以下步骤将Excel中的公式转化为实际的数值：
  1. 选择包含公式的单元格或单元格范围。
  2. 在Excel菜单栏中选择“编辑”选项。
  3. 在“编辑”选项中，选择“复制”。
  4. 在需要将公式转化为数值的单元格中，右键单击并选择“粘贴值”。
  5. 这样，您就会在新的单元格中得到公式计算后的数值，而不是原始的公式。这将帮助您在进一步的计算中使用实际的数值。